Réduire ses e-mails grâce à la Digital Workplace

1. Quel est l'impact d'un e-mail ?

Un mail* = 12,7 gCO2e

Soit l'équivalent de :

- 7 km en TGV

- 2,8 feuilles A4

- 66 mètres en voiture

*Rédiger, envoyer et lire 1 mail de 1Mo (pièce jointe) à 5 destinataires via une connexion mobile, stockage pendant 10 ans et 3 redondances pour l’émetteur et le destinataire

En comparaison, l’affichage d’une page web c’est environ 2 gCO2e.

1 mail envoyé avec une pièce jointe c’est 33% de CO2e en plus.

1 mail envoyé en 4G c’est 20 fois plus qu’en Wifi.

2. Comment réduire l'impact de ses e-mails ?

2.1 Eviter les pièces jointes

Envoi en externe : stocker le document sur votre Digital Workplace et partager le lien public

Envoi en interne : taguer ou partager directement à vos collègues le document en question sur la plateforme

2.2 Désactivez les notifications mails

Un coup d’oeil régulier sur la plateforme (1 fois/jour par ex.) suffit pour découvrir les notifications. En plus, cela favorise la concentration 

2.3 Utiliser le chat ou les espaces commentaires

Pour échanger sur un sujet avec vos collègues, évitez les " Re:Re:Re: " et faciliter l’historisation des discussions.

2.4 Réduire le nombre de destinataires d'un email

De cette manière, vous réduisez le nombre de serveurs où cet email est stocké. Vos destinataires se sentiront d'autant plus concernés et cela enlèvera de la charge mentale à ceux qui ne le sont pas directement.

2.5 Connectez-vous à la Wifi au lieu de la 4G/5G

Les connexions mobiles sont plus consommatrices car les infrastructures doivent évoluées plus fortement en fonction de l'usage contrairement des connexions filaires.

2.6 Supprimez vos e-mails reçus après lecture

Un email supprime ne sera stocké qu'un temps limité sur les serveurs (même redondé), réduisant ainsi son impact.

2.7 Désabonnez-vous des newsletters

Tout e-mail inutile pour son destinataire doit être évité.

3. Afficher notre infographie récapitulative dans votre entreprise

3.1 Version PDF 

Téléchargez-la, imprimez-la et faites profiter vos collègues de cette bonne pratique

3.2 Version PPT pour personnalisation

Vous souhaitez ajouter des données personnalisées à votre entreprise ? Ou rajouter votre logo ? 

Nous vous laissons une version PPT pour la modifier comme vous souhaitez !