Alfresco 2.3

Consultez et gérez vos documents Alfresco au sein de votre Digital Workplace et gagnez en productivité! 

Quand utiliser ce module?

Vous gérez vos documents dans la GED Alfresco ? Vous souhaitez augmenter la productivité de vos collaborateurs en intégrant la GED dans le portail de l'entreprise ? Vous souhaitez que vos utilisateurs accèdent et manipulent les documents Alfresco dans votre Digital Workplace de façon transparente ? Vous utilisez Alfresco comme GED métier ?

Le module Alfresco s'intègre dans JPlatform et bénéficie de l'ensemble des fonctionnalités classiques de JPlatform sur les documents. Les documents restent dans Alfresco et sont accessibles par l'utilisateur au sein de la Digital Workplace Jalios avec prise en compte des droits dans Alfresco. Il permet d'augmenter la productivité de vos collaborateurs qui n'ont plus besoin d'accéder séparément à l'intranet et à Alfresco.

Vos documents métiers (contrat, fiche, etc.) et leurs métadonnées sont consultables et manipulables dans la Digital Workplace. L'intégration de la GED Alfresco dans la Digital Workplace l'enrichie avec d'autres fonctionnalités.

Que propose ce module?

Le module Alfresco propose plusieurs fonctionnalités

Fonctionnalités clés

• Explorateur de documents
• Dépôt de document (glisser/déposer en masse, import)
• Suppression 
• Téléchargement
• Visionneuse de document
• Ouverture d'un dossier ou d'un document dans Alfresco Share
• Insertion unifiée (lien de document Alfresco dans les commentaires, corps d'article, conversations, etc.)
• Prise en compte des droits Alfresco et ajout de droits supplémentaires dans JPlatform
• Accès au document d'un site Alfresco dans un espace collaboratif associé.
• Recherche étendue dans Alfresco
• Affichage des fichiers/dossiers dans une communauté ou sur un portail
• Accès au document dans la GED Alfresco dans JPlatform
• Modification d’un dossier/document ;
• Consultation de l’historique des versions d’un document;
• Explorateurs de documents Alfresco dans Jalios (plusieurs portlets);
• Créer un document Alfresco à partir d’un modèle de document Jalios;
• Compte générique : permettre à tout membre appartenant au groupe générique d'être automatiquement connectés à Alfresco sur Jalios.

Traitements sur le document

• Modifier les propriétés du document
• Déplacer / Copier
• Renommer un document
• Déposer une nouvelle version
• Co-éditer  OnlyOffice / Google Docs / Microsoft 365 dans JPlatform
• Ouvrir le document avec JDrive
• Consulter l'état du Workflow

Explorateurs

• Associer un espace collaboratif Jalios à un site documentaire Alfresco
• Explorateur Jalios basé sur les documents d'un site documentaire Alfresco
• Explorateur Jalios pour naviguer sur les documents Alfresco à partir d'un dossier racine 
• Documents de l'utilisateur

Ce que nos clients aiment

Travailler en mobilité sur vos documents peu importe où ils sont stockés

Le module Alfresco est enrichie dans la Digital Workplace avec les fonctionnalités de JDrive permettant de synchroniser les documents Alfresco sur votre ordinateur (Jalios Drive) et de travailler en mobilité.

Collaborer sur la production de document

L'intégration avec les solutions comme OnlyOffice, Google Docs et Microsoft 365 permet de travailler à plusieurs de façon collaborative sur la production d'un document Alfresco au sein de la Digital Workplace Jalios.