Pour développer la collaboration, la dimension organisationnelle et les enjeux humains sont déterminants. S’il y a un acteur clé, c’est l’animateur de communauté. Ce guide vous conseillera :

• Comment  s’appuyer sur un réseau d’animateurs de communautés et d'ambassadeurs ?
• Quelles sont les bonnes pratiques pour dynamiser les échanges et la collaboration ?

Pour retrouver efficacement des documents, il faut bien les nommer. Et pour cela il faut des règles de nommage.

Les contributeurs hésiteront moins sur le nommage et les résultats du moteur de recherche seront plus clairs.

Ce guide vous propose une règle de nommage pour faciliter le partage de document. Vous pouvez l'adapter à votre organisation.

Les espaces collaboratifs ont de nombreux usages : communauté, veille, réponse à appel d'offre, projet, groupe de travail, comité exécutif, département...

Il est important de permettre à tous de créer ou de demander la création d'un espace collaboratif.

Ce guide vous explique concrètement les étapes de création des espaces collaboratifs.

Une coupure de courant est planifiée, une nouvelle version de logiciel sera bientôt mise en production, une crise nécessite une information d'urgence, un message de sécurité doit être transmis...

Ce guide vous montre comment prévenir rapidement une large audience, qu'il s'agisse de toute l'organisation ou d'un département.

Les réunions rencontrent trop fréquemment les écueils suivants :

• Des ordres du jour non respectés voire inexistants,
• Des réunions pour lesquelles aucun objectif n’est défini,
• Des manques de préparation de l’animateur et / ou des participants,
• Des temps de paroles pas respectés ou déséquilibrés,
• Des règlements de compte inter services où la règle du jeu consiste non pas à construire ensemble mais à démolir les autres…

Pour autant, les réunions restent un moyen efficient de parvenir à diffuser un message ou encore pour trouver des réponses à des problématiques. Il convient donc d’éviter ces écueils pour parvenir à tenir des réunions constructives qui permettent de soutenir le progrès en s’appuyant sur la richesse humaine, sur le partage de la connaissance.

Cet usage vous présente les outils et les règles à mettre en place pour en finir avec des réunions trop nombreuses, parfois inutiles et trop peu efficaces.

Vous participez à des réunions régulières de pilotage. Qu'il s'agisse de comité exécutif, de comité de pilotage, de réunions d'équipes ou de "1 à 1" avec un collaborateur, vous souhaitez rendre ces réunions plus efficaces et plus utiles.

Ce guide vous propose des solutions pour gérer ces réunions, partager les documents nécessaires, établir l'ordre du jour, acter les décisions et suivre leur bonne exécution. Cela vous aidera à mieux piloter vos réunions.

Qu'elle concerne la concurrence, les opportunités commerciales, les nouvelles technologies, les attentes utilisateur ou les règlementations, la veille n'est plus limitée à une équipe dédiée mais doit mobiliser de nombreux acteurs de façon collaborative.

Ce guide vous propose plusieurs fonctionnalités facilitant la collaboration autour de la veille : utilisables seules ou en aval d'un outil de découverte.

Si vous travaillez au sein d'une direction Marketing, et plus précisément sur des projets de communication externe, alors vous êtes amené à organiser régulièrement des évènements destinés à un public externe.

Ce guide vous montre comment organiser votre projet, organiser vos réunions, communiquer, planifier vos tâches, partager des documents, bref bénéficier des services collaboratifs pour mieux gérer l'organisation de vos évènements.

Dès lors que vous travaillez avec des externes, prestataires, fournisseurs, clients ou autres, vous avez besoin de pouvoir leur transmettre des documents. 

Ce guide vous montre comment partager des fichiers directement depuis JPlatform de manière sécurisée et sans vous soucier des limites d'envoi de fichiers joints par messagerie électronique. 

Vous avez identifié un savoir-faire que vous voulez partager ?
On vous a demandé de partager certaines de vos connaissances afin que d'autres puissent en bénéficier ?

Ce guide vous explique comment vous y prendre pour partager rapidement votre savoir-faire en réalisant un tutoriel attractif.

Vous êtes un dirigeant d’entreprise, vous voulez mobiliser autour de la vision d’entreprise.
Vous menez un projet, vous devez partager la vision qui le guide pour conduire le changement.
Vous animez une équipe, vous souhaitez fédérer vos collaborateurs autour d’un objectif commun.

Ce guide vous conseille sur les façons de partager une vision et sur les moyens à mobiliser pour que vos équipes y adhèrent et s'impliquent.