Was ist das? Das JLearn-Plugin bildet die Grundlage der Jalios Social-Learning-Lösung. Mit diesem Plugin können Sie Lernressourcen erstellen oder teilen. Eine Lernressource kann ein Dokument, ein Video (auf Ihrer Website oder im Internet), einen Inhalt, eine Anleitung, ein Quiz oder einen SCORM-Inhalt (2004 oder 1.2) umfassen. Das JLearn-Modul unterstützt das Angebot von Jalios im Bereich digitales und soziales Lernen. Es ähnelt in seiner Funktionsweise einem Learning Management System (LMS/LXP) und ermöglicht es, Mitarbeiter sowohl über die Bereitstellung von Online-Inhalten als auch über Präsenzkurse oder virtuelle Klassen zu schulen. JLearn erleichtert nicht nur die Erfassung, Bereitstellung und Verwaltung von Lerninhalten, sondern ermöglicht auch die Bewertung des erworbenen Wissens und die Verwaltung der Mitarbeiterbeteiligung, um den Schulungserfolg zu messen. Nach der Bereitstellung kann JLearn in einem oder mehreren kollaborativen Arbeitsbereichen in Verbindung mit anderen bereits eingesetzten Diensten genutzt werden. JLearn ist zudem als eigenständige Web-App im SaaS-Modell oder vor Ort verfügbar. In dieser Form ist es auch unter dem Namen „1day1learn“ bekannt, benannt nach dem Jalios-Tochterunternehmen, das es entwickelt hat. Neben der Nutzung im Responsive Design steht den Lernenden auch eine mobile App zur Verfügung. Wann sollte dieses Modul eingesetzt werden? Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mithilfe digitaler Inhalte oder durch eine Kombination aus E-Learning, Präsenzunterricht und virtuellen Kursen (Blended Learning) schulen möchten. Wenn Sie internes Wissen nutzen möchten, indem Sie Ihren Fachexperten eine einfache Möglichkeit zur Erstellung von Wissenskapseln bieten. Wenn Sie bestehende Dokumente und Abläufe attraktiver und ansprechender gestalten möchten, indem Sie sie „aufpeppen“ und in einen Kontext stellen Wenn Sie Ihren Mitarbeitergruppen spezifische Schulungsinhalte direkt in den von ihnen genutzten Kollaborationsbereichen bereitstellen möchten. Wenn Sie vermeiden möchten, eine separate Anwendung für Schulungen zu nutzen, die Ihre Nutzer nur schwer finden und nutzen können, obwohl Sie alles in Ihrem Intranet bereitstellen können. Was bietet dieses Modul? Mit diesem Modul können Sie Lernressourcen in Form von Kapseln/Modulen erstellen oder teilen, die als „Learnings“ bezeichnet werden. „Learnings“ können ein Dokument, ein Video (lokal oder remote), vorhandene JPlatform-Inhalte, ein Tutorial oder eine Anleitung, ein Quiz, SCORM-Inhalte (2004 oder 1.2), einen Weblink, HTML5-Inhalte usw. enthalten. JLearn kann auch genutzt werden, um auf externe Kurse wie MOOCs, aber auch Präsenzkurse, Webinare und virtuelle Klassen zu verweisen und die Teilnahme daran zu verwalten. „Learnings“ können zu Lernpfaden (Blended Learning) zusammengestellt werden, die auch Präsenzunterricht, virtuelle Klassenzimmer, Webinare, Quizze und Umfragen umfassen. Jedes Lernmodul und jeder Lernpfad verfügt über eine Reihe von Metadaten: Niveau, Dauer, Themen, Art des Inhalts, Stichwörter, Freigaben usw. Die Lernenden können die Lerninhalte und die Pfade über die Kommentarfunktion diskutieren. Präsenzschulungen, virtuelle Klassenzimmer, aber auch Lernpfade oder sogar einzelne Lerninhalte können in mehreren Sitzungen organisiert werden, wobei verschiedene Anmelde- und Teilnahmemodalitäten möglich sind. JLearn verwaltet die Nachverfolgung der Aktivitäten der Lernenden: begonnene, abgeschlossene und geteilte Lerninhalte, Fortschritte in den Lernpfaden, Quizze usw. Über Dashboards lassen sich die Fortschritte einsehen (individuell, nach Team, nach Abteilung, nach Gruppe). JLearn bietet einen Katalog zur Suche nach Lerninhalten und Lernpfaden: Textsuche, nach Thema, nach Niveau usw. Es ist möglich, sowohl einen globalen Katalog als auch spezifische Kataloge für jeden kollaborativen Bereich zu erstellen. Es können regelmäßig Benachrichtigungen an die Mitglieder versendet werden, um sie an Inhalte zu erinnern, die sie noch nicht begonnen und/oder noch nicht abgeschlossen haben. JLearn ermöglicht die automatische Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten mit Verwaltung der Gültigkeitsdauer. JLearn bietet zudem native Funktionen zur Erstellung von Inhalten: Tutorial-Anleitungen (basierend auf JGuide) Multimedia-Dateien Quizze und Umfragen (basierend auf Liveform) Außerdem steht eine mobile App für Lernende zur Verfügung. Was unsere Kunden schätzen Eine einzige Lösung, die die verschiedenen Lernmethoden abdeckt: E-Learning, Präsenzkurse, virtuelle Klassenzimmer, soziales Lernen, Webinare usw. Einfache Handhabung für Nutzer und Schulungsleiter gleichermaßen Geringer Einrichtungsaufwand für den Standardgebrauch Integration mit JPlatform: Mitglieder, Gruppen, Berechtigungen, Empfehlungen usw. Die Möglichkeit, bestehende Inhalte aus JPlatform besser zugänglich zu machen und in Lernpfade zu integrieren Native Tools zur Erstellung von Tutorials, Quizzen und Umfragen Die Möglichkeit, die Verwaltung von Kursen und virtuellen Klassen zu automatisieren, was viel Verwaltungsaufwand spart Was Version 3.5 bietet Die vollständige Liste der Verbesserungen und Fehlerbehebungen finden Sie im Abschnitt „Änderungen“ auf der Registerkarte „Dokumentation“. Bitte beachten Sie, dass Version 3.5 nicht mit JPlatform 10 SP4 und früheren Versionen kompatibel ist. Wenn Sie noch diese ältere Version verwenden, müssen Sie JLearn Version 3.4 nutzen. Eine neue Version ist geplant, die mit der zukünftigen Version JPlatform 10 SP6 kompatibel sein wird. Katalog, Lerninhalte und Lernpfade Es ist nun möglich, einer Lerneinheit, einem Lernpfad oder einem Kurs für bestimmte Lernende einen obligatorischen Charakter zu verleihen. Dies erfolgt über eine Sitzung, um gezielte Erinnerungen zu versenden. Eine neue Registerkarte listet diese im Dashboard auf, und ein spezielles Symbol ermöglicht es Ihnen, sie an verschiedenen Stellen der Anwendung zu identifizieren. Dank der neuen Version 4.0 von JGuide ist es nun möglich, Lerninhalte mit zusammengesetzten Inhalten zu erstellen. Jeder Schritt kann ein Bild oder ein Video enthalten, aber auch eine MP3-Datei, einen Multimedia-Text (WYSIWYG), eine PDF-Datei, ein animiertes Bild, das beispielsweise mit Genia.lyerstellt wurde, einen Link zu einer URL, einen JPlatform-Inhalt wie ein Wiki usw. Dadurch wird vermieden, dass ein Prozess mit zu vielen Schritten durchlaufen werden muss. Weitere Informationen: JGuide 4.0-Modul. Die auf der Registerkarte „Teilnehmer“ angezeigten Statistiken können zu erheblichen Leistungseinbußen führen, wenn viele Nutzer einen Kurs mit mehreren Dutzend Lerninhalten absolvieren. Es ist nun möglich, diese Berechnungen zu verzögern, sodass sie nur einmal täglich aktualisiert werden (Moduleinstellungen). Das Verhalten einer Lerneinheit, die auf eine URL verweist, wurde verbessert. Wenn die Zielseite die Anzeige in einem Fenster eines Drittanbieters nicht zulässt, ist es möglich, ein Bild Ihrer Wahl sowie einen Link anzuzeigen, über den die URL in einem anderen Browserfenster geöffnet werden kann. Die erfolgreiche Teilnahme an einem Schulungskurs (und damit der Erhalt eines Zertifikats) kann an die Teilnahme an einer direkt mit der Schulung verknüpften Bewertung geknüpft werden (ohne einen bestimmten Pfad durchlaufen zu müssen). Sitzungen Auf vielfachen Wunsch ist es nun möglich, eine Gruppe als Anmeldemanager zu benennen, wenn diese Rolle von einem Team übernommen wird. Dies kann standardmäßig auf Inhaltsebene oder speziell für eine bestimmte Sitzung erfolgen. Ein Lernender kann nun eine Sitzung anfordern, wenn keine angeboten wird oder wenn die Termine und/oder Orte nicht passen. Diese Funktion wird auf der Ebene der Inhalte (Kurs/Lernangebot/Lernpfad) definiert. Anfragen werden an den/die zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet, die darauf reagieren können, indem sie neue Sitzungen anlegen und die Anfragenden informieren. Ein Teilnehmer einer virtuellen Klassenzimmersitzung erhält nun automatisch den Status „Gestartet“ , sobald er auf „An der Klasse teilnehmen“ klickt . Es wurden neue Möglichkeiten für automatische Erinnerungen an Teilnehmer vor Beginn virtueller Kurse hinzugefügt. Die Stornierung von Sitzungen wurde verbessert: Benachrichtigung der Teilnehmer, Statusänderung für Teilnehmer und Einstellung des Versands automatischer Benachrichtigungen an die verschiedenen Teilnehmer. Die Kontrolle der Zugriffsrechte auf Inhalte (Lerninhalte/Kurse/Schulungen/Sitzungen) erfolgt nun in Echtzeit, wenn sich Lernende für eine Sitzung anmelden. Automatische Schließung der Anmeldung für eine Sitzung mit Anmeldung ohne Validierung, sobald die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist. Systematisierung des Versands einer Einladung im ICS-Format ( Outlook, Google usw.) bei der Umstellung auf den Status „angemeldet“ für eine Sitzung. Schulungsanfragen Ein neuer Prozess, der es Benutzern ermöglicht, Schulungen außerhalb des Katalogs anzufordern, kann implementiert werden. Zwei Standard-Workflows werden unterstützt: mit oder ohne Benachrichtigung des Vorgesetzten. Diese beiden Workflows können innerhalb desselben Bereichs nebeneinander bestehen. Die zur Antragstellung berechtigten Mitglieder müssen einer bestimmten Gruppe angehören; dasselbe gilt für die Vorgesetzten, die diese Anträge bearbeiten müssen. Es steht ein Formular zur Verfügung, um die Anfrage zu dokumentieren und es dem/den Vorgesetzten zu ermöglichen, diese bestmöglich zu bearbeiten. Ausgestellte, in Bearbeitung befindliche und bearbeitete Anfragen werden im Stakeholder-Dashboard angezeigt. Dem Vorgesetzten stehen verschiedene Status und Informationsfelder zur Verfügung, um über das weitere Vorgehen zu entscheiden, wobei automatische Benachrichtigungen an den Antragsteller und sogar an den Vorgesetzten erfolgen, falls dessen Stellungnahme erforderlich war. Portlet Es stehen neue Portlets zur Integration in Ihre Startseite zur Verfügung. Andere wurden aktualisiert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Screenshot und öffnen Sie ihn in einem neuen Tab, um sie anzusehen Meine Kurse(alle Arten) Begonnen Obligatorisch: falls vorhanden Zertifikate mit Ablaufdaten Vorschläge Der Fortschritt ist für die Pfade sichtbar Meine Sitzungen (Aktualisierung) Sehen Sie, wie ein obligatorischer Inhalt für diesen Benutzer angezeigt wird Meine Communities Das Beste des Monats: neuer Look Meine Schulungsanfragen Sonstiges Diese Version behebt außerdem mehr als 40 Fehler und enthält ein Dutzend Verbesserungen, die auf die Benutzererfahrung ausgerichtet sind: UX/UI, Vokabular, Tooltips und Vereinfachungen.

What it is The JLearn Plugin is the foundation of the Jalios Social Learning solution. Whit this plugin you can create or share learning resources. A learning resource can wrap a document, a video (on your site or on Internet), a content, a guide, a quiz, a SCORM content (2004 or 1.2). The JLearn module supports Jalios' Digital and Social Learning offer. It is functionally similar to Learning Management System (LMS/LXP) and enables employees to be trained via online content distribution but also via face-to-face courses or virtual classes. In addition to facilitating the referencing, the availability and management of learning content, JLearn makes it possible to assess the knowledge acquired and to manage employee participation in order to measure training efforts. Once deployed, JLearn can be used in one or more collaborative spaces in conjunction with other services already deployed. JLearn is also available as a stand-alone webapp in SaaS or on site. In this form, it is also known as 1day1learn, named after the Jalios affiliate company that created it. In addition to its use in responsive design, a mobile application for learners is also available When to use this module? If you need to train your employees using digital content or by mixing e-learning, face-to-face and virtual classes (Blended Learning). If you need to capitalize on in-house knowledge by providing your business experts with a simple means of creating knowledge capsules. If you want to make existing documents and procedures more attractive and engaging by "dressing them up" and contextualizing them If you want to provide specific training content to your communities of collaborators directly in the collaborative spaces they use. If you want to avoid having a separate application for training that your users will find difficult to find and attend when you can have it all in your Intranet. What does this module offer? This module allows you to create or share learning resources in the form of capsules/modules called Learnings. Learnings can encapsulate a document, a video (local or remote), existing JPlatform content, a tutorial or guide, a quiz, SCORM (2004 or 1.2) content, a web link, HTML5 content, etc. JLearn can also be used to reference external courses such as MOOCs, but also face-to-face courses, webinars and virtual classes and to manage their participation. Learnings can be assembled into Learning Paths (blended learning) that also include classroom, virtual classrooms, webinars, quizzes, and surveys. Each Learning or Path has a set of metadata: level, duration, themes, type of content, keywords, approvals, etc. Learners can discuss the Learnings and the Paths via the comments. Face-to-face training, virtual classroom but also path or even a Learning can be organized in several sessions with different modes of registration and participation possible. JLearn manages the follow-up of the learners' activities: Learnings started, completed, shared, progress in the Paths, quizzes, etc... Dashboards allow to see progress (individually, by team, by department, by group). JLearn provides a catalogue to search for Learnings and Paths: textual search, by theme, by level, etc... It is possible to have a global catalogue as well as specific catalogues for each collaborative space. Regular alerts can be sent to members to remind them of content they have not yet started and/or not yet completed. JLearn allows the automatic generation of certificates of participation and certificates with validity date management. JLearn also offers native content creation functionalities: Tutorial guides (based on JGuide) Multimedia files Quizzes and Surveys (based on Liveform) A mobile application for learners is also available. What our customers like A single solution that manages the different learning methods: e-learning, face-to-face courses, virtual classrooms, social learning, webinars, etc. Simplicity for users and training managers alike Light setting-up effort for standard use Integration with JPlatform: members, groups, rights, recommendations, etc. The possibility to make existing contents from JPlatform more accessible and intégrated in learning paths Native tools for creating tutorials, quizzes and surveys The ability to automate the management of courses and virtual classes which saves a lot of administrative efforts What version 3.5 provides The complete list of improvements and fixes can be found in the Changes section of the Documentation tab. Note that version 3.5 is not compatible with JPlatform 10 SP4 and earlier. You must use JLearn version 3.4 if you are still on this old version. A new version is planned to work with the future JPlatform 10 SP6 version. Catalog, Learnings, and Paths It is now possible to give a mandatory character to a Learning, to a Path, or to a course for designated learners. This is done via a session to have targeted reminders. A new tab lists them in the dashboard and a specific icon allows you to identify them at several points of the application. Thanks to the new version 4.0 of JGuide, it is now possible to create learning with composite contents. Each step can contain an image or a video but also an MP3, a multimedia text (WYSIWYG), a pdf, an animated image made for example with Genia.ly, a link to a URL, a JPlatform content like a wiki, etc. This avoids having to go through a process with too many steps. For more information: JGuide 4.0 module. The statistics displayed on the Participants tab can lead to significant performance degradation when many users follow a course with several dozen Learnings. It is now possible to defer these calculations so that they are updated only once a day (Module settings) The behavior of a Learning pointing to a URL has been improved. When the targeted site does not allow display in a third-party window, it is possible to display an image of your choice and a link to open the URL in another browser window. Effective participation in a training course (and thus the obtaining of a certificate) can be conditioned to taking an evaluation directly linked to the training (without going through a path). Sessions By popular demand, it is now possible to name a group as the registration manager when this role is assumed by a team. This can be done by default at the content level or specifically at a given session. A learner can now request a session if one is not offered or if the dates and/or locations are not convenient. This function is defined at the content (course/learning/path) level. Requests are directed to designate manager(s) who will be able to respond by creating new sessions and informing the requesters. A registrant in a virtual classroom session is now automatically set to Started status as soon as they click Join Class. Added new possibilities for automatic reminders to registrants before the start of virtual classes Session cancellations have been improved: information to registrants, change of status for registrants and stop sending automatic alerts to the various participants. Control of access rights to a content (learning/course/training/session) is now performed live when learners register for a session. Automatic closing of registrations for a session with registration without validation once the maximum number of participants has been reached. Systematization of the sending of an ICS-type invitation (Outlook, Google, etc.) when changing to registered status for a session. Training Requests A new process allowing users to request non-catalog training can be deployed. Two standard workflows are supported: with or without manager notification. These two workflows can coexist within the same space. The members authorized to make a request must be part of a specific group and the same goes for the managers who will have to process these requests. A form is provided to document the request and to allow the manager(s) to process it in the best possible way. Requests issued, in-process, and processed are displayed in the Stakeholder Dashboard. The manager has different statuses and information fields to decide on the follow-up, with automatic notifications to the requester, and even to the manager if his opinion was required. Portlet New portlets are available to be integrated into your homepage. Others have been updated. Right-click on the capture and open in a new tab to view them My Courses (tous types) Started Mandatory: if any Certificats avec dates d'expirations Suggestions Progression is visible for the paths My sessions (update) See how a mandatory content is displayed for this user My communities Top of the month: new look My training requests Others This version also corrects more than 40 anomalies and integrates a dozen of improvements focused on the user experience: UX/UI, vocabulary, tooltips, and simplifications.