Inscriptions à une session avec approbation de son responsable (duration 10 min)

Description

 Version 4.1 
Dans certaines entreprises, organismes ou collectivités, les demandes d'inscription à une formation des collaborateurs ou agents doivent passer par leur responsable.
Nous avons donc introduit un nouveau mode d'inscription "Par le membre avec approbation du responsable".

Ce guide vous expliquera :

  • Comment le mettre en place
  • Le cheminement de la demande
  • Les règles de gestion notamment s'il y a plusieurs sessions sur la même formation
  • Lorsque le collaborateur choisit de s'inscrire, sa demande d'inscription ne va donc pas au gestionnaire d'inscription mais à son responsable
  • Le responsable, informé par une notification/mail peut ensuite mettre à jour chaque demande suivant deux statuts :
     Approbation responsable  et  Déclinée Responsable
  • Une fois le changement d'état effectué, la demande est transmise au gestionnaire d'inscriptions qui en est informé via une nouvelle notification/mail.
  • Selon l'avis du responsable, le gestionnaire pourra décider d'inscrire ou de refuser l'inscription, etc



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1. Processus et vues par rôles

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