Inscriptions à une session avec approbation de son responsable (duration 10 min)
Description
Version 4.1
Dans certaines entreprises, organismes ou collectivités, les demandes d'inscription à une formation des collaborateurs ou agents doivent passer par leur responsable.
Nous avons donc introduit un nouveau mode d'inscription "Par le membre avec approbation du responsable".
Ce guide vous expliquera :
- Comment le mettre en place
- Le cheminement de la demande
- Les règles de gestion notamment s'il y a plusieurs sessions sur la même formation
Pour pouvoir fonctionner il est impératif que le champs Responsable soit correctement renseigné dans la fiche profil de l'apprenant, soit qu'il ait été saisi manuellement, soit qu'il ait été alimenté automatiquement via votre annuaire d'entreprise
- Lorsque le collaborateur choisit de s'inscrire, sa demande d'inscription ne va donc pas au gestionnaire d'inscription mais à son responsable.
- Le responsable, informé par une notification/mail peut ensuite mettre à jour chaque demande suivant deux statuts :
Approbation responsable et Déclinée Responsable . - Une fois le changement d'état effectué, la demande est transmise au gestionnaire d'inscriptions qui en est informé via une nouvelle notification/mail.
- Selon l'avis du responsable, le gestionnaire pourra décider d'inscrire ou de refuser l'inscription, etc
A savoir que l'avis du responsable n'est pas décisif sur la demande d'inscription car le service formation peut par exemple avoir pris des engagements sur cette formation vis à vis du collaborateur ou ne au contraire ne plus avoir de budget.
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1. Processus et vues par rôles
1. Processus et vues par rôles
2. Choix du mode au niveau formation
3. Choix du mode au niveau session
4. Demande d'inscription par l'apprenant
5. Responsable : notifications des demandes d'inscription
6. Responsable : demandes reçues
7. Passage en Approuvée Responsable
8. Passage en Déclinée Responsable
9. Gestionnaire de la formation : notifications reçues
10. Gestionnaire : vue Inscriptions avec demandes transmises
11. Gestionnaire : responsable de l'ultime décision
12. Gestionnaire : demandes traitées sur cette formation
13. Responsable : notification inscription ou refus
14. Responsable : vue sur les refus.
15. Responsable : plus de détails sur le refus.
16. Responsable : vue sur l'inscription acceptée
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