Partager votre document en toute légèreté

1. Optimisation du document

1.1 à l'export

- Sélectionner la taille la plus petite (ou format web) lorsque vous faites un export PDF.

- Utilisez les fonctionnalités de compression dans Office:

1.2 Médias

Limiter les images, vidéos, GIF ou sons très lourds dans vos documents. Vous pouvez réduire leur taille avant de les intégrer.

1.3 Pour les gros fichiers

Utilisez un logiciel ou site web pour compresser vos documents. Cette optimisation s’ajoute en supplément des autres.

2. Partage interne

1 - Sur un document cliquez sur l'icône "Partage"

2 - Puis mentionnez les personnes à qui vous souhaitez le partager

3 - Vous pouvez ajouter un message

4 - Enfin, cliquez sur « Envoyer »

3. Partage externe

1 - Sur un document, cliquer sur « Créer un lien public »

2 - Pour conserver une trace des liens partagés et à qui (sécurité), indiquez le destinataire

3 - « Enregistrer » le lien

4 - Enfin, copier votre lien pour le coller dans un mail, message, document ... pour votre destinataire

4. Sauver pour consulter plus tard

1 - Sur un document, cliquer sur « ... »

2 - Puis sur « A lire plus tard »

3 - Ouvrir l’application

4 - Pour consulter le contenu sauvegardé