Diffuser une alerte à l'ensemble de ma communauté (durée 10 min)

Description

Une coupure de courant est planifiée, une nouvelle version de logiciel sera bientôt mise en production, une crise nécessite une information d'urgence, un message de sécurité doit être transmis...

Ce guide vous montre comment prévenir rapidement une large audience, qu'il s'agisse de toute l'organisation ou d'un département.

usages illustrations Alerte par Flash info  


 

Objectifs

Famille CommunicationUne coupure de courant est planifiée, une nouvelle version de logiciel sera bientôt mise en production, une crise nécessite une information d'urgence, un message de sécurité doit être transmis...

Les cas sont nombreux où on souhaite prévenir rapidement une large audience, qu'il s'agisse de toute l'organisation ou d'un département. 
Le flash info est fait pour cela.

 

Population ciblePOPULATION CIBLE
  • Direction des services d'information
  • Direction générale
BénéficesBÉNÉFICES
  • Diffuser simplement et rapidement une alerte
  • Tenir informés les collaborateurs
BénéficesPOINTS D'ATTENTION
  • N'utilisez le vecteur d'alerte que dans des cas très précis et préalablement définis
  • Utilisez un ton neutre

 

Quelles fonctionnalités ?

  flashInfo48  Flash Info : Information urgente, devant être captée rapidement, pour une large audience

Comment faire ?

Créez un Flash Info

Créez un Flash Info sur votre page d'accueil pour diffuser une information à destination d'une large audience, devant être captée rapidement.

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Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'édition en forme de crayon dans la portlet et remplissez les champs.

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Vous pouvez renseigner en des termes neutres la nature de l'alerte. Celle-ci doit être concise et efficace.

Il est possible de venir intégrer des liens ou des images pour plus d'efficacité et de convivialité.

Dans le second onglet "Dates" vous pourrez planifier l'alerte : si celle-ci doit être publiée à un moment précis, vous pouvez lui donner une durée à l'issue de laquelle elle expirera automatiquement.

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Bravo ! Votre flash info est diffusé !

Une fois de plus, n'oubliez pas de recommander le Flash Info, surtout si l'information est importante ou urgente, à vos collaborateurs ou à un groupe de collaborateurs, grâce à l'icône de recommandations du menu dépliable depuis le chevron à droite du Flash Info.

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FAQ

Comment cibler la diffusion de mon Flash Info ? 

Un Flash Info peut être recommandé à ses collègues via le bouton de recommandation. Vous pouvez sélectionner un membre ou un groupe de lecteurs. 

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Facteurs clés de succès

Cet usage est simple à utiliser et permet de diffuser rapidement des informations sociétés de différents niveaux.