Les grands groupes de droits prédéfinis sur la plateforme (durée 10 min)
Dans la version 3 les groupes prédéfinis sont particulièrement importants, notamment pour la gestion des formations en présentiel.
Découvrez les ici avec leurs droits et limitations.
Les grands groupes de droits pré-définis dans la plateforme et que l'on peut rattacher à un utilisateur ou à un groupe.
Il est important de comprendre :
- Que la plateforme permet d'organiser les membres (utilisateurs) en groupes. Ces groupes peuvent être de nature organisationnelle (directions, départements, services, équipes) et/ou pour définir des droits (créer, modifier, voir, etc.) qui vont porter sur des objets.
- Que des droits peuvent être donnés à des membres (utilisateurs) et ou des Groupes. Un groupe peut être rattaché à autre groupe pour lui donner des droits particuliers. Exemple: on peut donner au groupe des RH les droits du groupe prédefini "gestionnaire de sessions de formation".
- Que dans la plateforme certaines groupes liés aux droits sont prédefinis car liés au processus Métier du Digital Learning.
Depuis la version 3 ces groupes prédéfinis sont particulièrement importants, notamment pour la gestion des formations en présentiel.
| Apprenants | Les membres de groupe peuvent suivre des Savoirs et Parcours et les commenter mais pas en créer. |
| Contributeurs | Les membres de ce groupe peuvent créer des Savoirs et Parcours Simples (hors Modèles et Personnalisés). Par défaut, seul le créateur sera autorisé à modifier les Savoirs et Parcours qu'il a créé. Ceci peut être modifié (voir le tutoriel : Donner des droits de modifications à certains utilisateurs ) |
| Gestionnaires de Parcours modèles (V3) | Les membres de ce groupe peuvent créer des parcours personnalisés à partir de parcours modèle et y associer une session. |
| Gestionnaire des sessions de formation (V3) | Les membres de ce groupe peuvent créer et modifier des sessions sur des savoirs, formation & parcours. Ils peuvent aussi gérer les inscriptions des sessions qu'ils ont créés. |
| Gestionnaire des inscriptions aux sessions de formation (V3) | Un membre de ce groupe peut gérer les demandes d'inscription sur une Formation/Savoir/Parcours sur laquelle il a été nommé comme gestionnaire, y inscrire des participants, gérer le statut des participants (y compris la participation effective) et annuler la session. Il ne peuvent pas créer des nouvelles sessions. Voir le descriptif détaillé : Droits détaillés des groupes liés à la gestion des formations et sessions |
| Formateurs (V3) | Un membre de ce groupe peut modifier une session existante ou il a été nommé formateur, lancer une session de classe virtuelle, générer la feuille de présence pour un présentiel et convertir les statuts des inscrits en Absent ou "Ayant participé" à la session. Il ne peut pas inscrire des nouveaux participants Voir le descriptif détaillé : Droits détaillés des groupes liés à la gestion des formations et sessions |
| Rédacteur d'Articles | Les membres de ce groupe peuvent créer des pages d'actualités sur la page d'accueil de la plateforme lorsque vous utilisez l'application autonome 1day1lean. Si vous avez déployé le module de Social Learning avec d'autres usages Jalios, il n'y a pas de page d'accueil par défaut et d'autres droits peuvent s'appliquer pour la publication d'articles. |
Pour des informations détaillées sur les droits des groupes Gestion des sessions de formation, Gestion des Inscriptions et formateurs voir le document : Droits détaillés des groupes liés à la gestion des formations et sessions
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Bonjour Eric Gabas ,
Les membres du groupe Gestionnaire des inscriptions aux sessions de formation peuvent gérer les demandes d'inscription sur une Formation/Savoir/Parcours sur laquelle il a été nommé comme gestionnaire, y inscrire des participants, gérer le staut des partipants et annuler la session.
Il ne peuvent pas créer des nouvelles sessions.
question => peuvent-ils editer/modifier les propriétés de les sessions sur lesquelle ils sont nommé gestionnaire ?
Ce qui peut poser problème (changement de date, du nb max de participants, etc...)
Oui. C'est bien le cas. Il faudrait peut-être renommer l'ACL...
bonjour Eric,
c'est bien ce que je pensais. à partir du moment ou il faut ajouter des membres sur la session, le gestionnaire a forcement le droit d'édition.
Fonctionnelement dans notre cas cela ne me parait pas logique que le gestionnaire d'inscription puisse editer, voire annuler la session. C'est du ressort de la personne qui créé les sessions.
La solution la moins pire et pas cher serai de cacher les boutons actions editer et annuler pour le gestionnaire dans le front.
La solution propre et plus cher serait de sortir du type de contenu session la gestion des participants et de la mettre dans un type de contenu lié Inscription Session. Ainsi il serai possible de dissocier les droits de gestion de la Session des droits de gestion des participants.
Initialement, nous n'avions même pas prévu le rôle de Gestionnaire de Sessions, mais on a eu des demandes pour avoir un rôle non actif sur les inscriptions, c'est à dire quelqu'un au rôle limité qui ne fasse que programmer les sessions (assistante service formation) .
Par contre ona eu que des demandes pour laisser au gestionnaire la possibilité de modifier les paramètres de la session (lieu, ajout de documents de convocation, etc) , voire de l'annuler en fonction du taux de remplissage; bref d'avoir tous les droits une fois qu'il a été désigné comme gestionnaire des inscriptions. Devoir contacter le gestionnaire de session pour faire ces actions nous a semblé pas trés fluide ni réaliste. Une fois que le gestionnaire est nommé c'est à lui de savoir ce qu'il doit faire.
On aurait pu sortir ces possibiltiés de l'ACL (editer, annuler) , quite a donner les deux ACL de manières systèmatique à tous ceux pour lequel ces deux rôles sont confondus/nécessaires mais celà nous a semble compliqué.
On verra si on a d'autres remontées sur ce sujet.
Bonjour,
nous avons peut être un fonctonnement à la marge : Dans les hôpitaux, c'est le service de formation qui crée les formations et planifie les sessions. Par contre ce sont les Responsables d'entité qui doivent inscrire leur collaborateur dans les différentes session en tenant compte des impératifs de service.
Pour certaines formations "généralistes" sur une même session il peut y avoir plusieurs dizaines de gestionnaires :-(
Quoiqu'il en soit vous ne pourrez pas dissocier "edition" de "inscription" sans faire un refactoring important.
Dans l'immédiat nous avons pallié à notre problème en optant pour la solution moche et pas chere (cacher les actions d'édition dans les interfaces du front pour les gestionnaires de sessions).
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bonjour fabrice mathieu et Eric Gabas
je me permets de rebondir sur vos échanges de 2019, car je recontre les mêmes besoins. A savoir, ne pas permettre aux gestionnaire d'sincription de modifier des sessions créées par le gestionnaire de sessions.
Y a-t-il des évolutions prévues en ce sens dans la future version de JLearn ?
Cordialement.
CC : cedric tremintin
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@fabrice mathieu et @Eric Gabas
Il n'y a pas d'évolutions prévues sur ce sujet dans la 3.5 mais celà pourrait être un candidat pour la 4.0. prévue pour fin d'année.
On pourrait facilement enlever les options permettant d'éditer et d'annuler les session pour l'ACL gestionnaire d'inscription mais il faudra regarder si certaines options de la création de sessions ne sont pas utiles au gestionnaire d'inscription et dans ce cas ce sera beaucoup plus compliqué.
Comme cette ACL est largement utilisée, il faudra probablement en faire une autre pour ne pas changer les règles de gestions aux utilsiateurs actuels : Gestionnaire d'inscription sans droits sur modification sessions
Je vais remplir une demande d'amélioration afin de la documenter mais suivant l'effort, aucune garantie à ce stade pour la 4.0.
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Merci Eric Gabas
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Bonjour,
Je ne suis pas sur que techniquement ce soit si simple à faire...
De notre côté comme Jalios ne proposait pas d'évolution dans ce sens nous avons adopté la méthode sale et moche : nous avons caché les différents boutons d'édition des sessions au gestionnaire de session 😊
