🚀 Découvrez JLearn 5.0 : une version majeure pour améliorer votre expérience de formation.

 La nouvelle version 5.0 de JLearn marque une étape clé avec des améliorations fonctionnelles majeures, des options UX/UI étendues et l’intégration de fonctionnalités avancées comme l’intelligence artificielle générative.
Voici en détail ce que cette mise à jour apporte :

🎨 Améliorations UX/UI

• Identification visuelle des contenus e-learning : les contenus e-learning sont désormais associés à des icônes spécifiques en plus de leur nature (PDF, vidéo, etc.), facilitant leur repérage.
• Icône pour parcours hybrides : un nouvel icône identifie les parcours combinant des modalités synchrones et asynchrones, pour une meilleure différenciation.
• Statut d’inscription visible : la page Session affiche maintenant le statut d’inscription de l’utilisateur s’il y en a un.
• Contrôle du contenu de la page Compléments : amélioration des options de personnalisation pour mieux adapter cette page aux besoins spécifiques.
• Simplification des filtres actifs : les filtres peuvent être supprimés d’un simple clic sur leur titre.
• Accessibilité renforcée : mise en conformité sur de nombreux portlets standards comme Mes formations, Mes sessions, Mes demandes de formation, Mes défis, Mes communautés, et plus encore.

📅 Gestion avancée des sessions

• Nouvel écran calendrier : accessible via le volet de gauche ou un bloc/portlet sur la page d’accueil, il affiche un calendrier consolidé des sessions disponibles pour l’utilisateur suivant ses droits.
  Plus d'information ici : Calendrier des sessions
• Code unique par session : chaque session est maintenant identifiable par un code unique, en complément de la date de début.
• Support des Quiz et Enquêtes sur réinscriptions :
  • Les utilisateurs peuvent participer à plusieurs sessions d’une même Formation ou Savoir contenant un QUIZ ou une Enquête. 
  • Les réponses et scores sont enregistrés séparément pour chaque session.
  • Les certificats et attestations sont également disponibles par session avec leur propre scoe
  • Cette fonctionnalité permet notamment de gérer les formations avec renouvellement obligatoire.

--> La réinscription sur un Parcours avez Quiz ou Enquête sans remplacement des réponses et resultats sera supportée dans la version suivante.

• Inscription conditionnelle aux sessions : les prérequis peuvent désormais bloquer l’inscription à une session tant qu’ils ne sont pas complétés.
  Plus d'information ici : Définir des prérequis
• Page Session améliorée : par défaut, elle est accessible désormais à tous les utilisateurs ayant accès à la formation, au savoir ou au parcours, avec un affichage adaptable des contenus tels que les supports de formation en fonction du statut d’inscription ou de participation.
  Plus d'information ici : Qu'est ce qui change sur la page Session en 5.0 ?
• Notifications et intégration avec JCalendar : inscription et modifications des sessions synchronisées avec le calendrier personnel de l’utilisateur comme c’est déjà le cas avec Outlook ou Google.

🕒 Support des sessions multi-périodes

• Gestion des formations en périodes non continues : possibilité de définir des formations s’étalant sur plusieurs jours non consécutifs, avec des lieux et horaires spécifiques pour chaque période.
  • Exemple : une formation de 21 heures répartie sur trois jours (lundi, mercredi et vendredi).
  • Création automatique des sous-périodes : à partir de valeurs par défaut comme les horaires, les lieux, et les jours inclus/exclus (samedi, dimanche, etc.), simplifiant la configuration.
  • A la nomination du formateur et à l’inscription, ainsi qu’aux mises à jour, une notification est envoyée aux participants avec les évènements de calendrier correspondants.
  • Suivi détaillé des présences : les formateurs peuvent noter les participations et absences pour chaque demi-journée et clore la session avec une synthèse chiffrée des participations.
• Ces fonctionnalités sont pour cette version uniquement disponibles pour les présentiels et pas sur des sessions en classe virtuelle. Si une des sous-périodes est faite à distance, l’URL de connexion à la visio-conférence peut néanmoins être affichée sur la page session et limitée aux inscrits.

Voir ce parcours pour des explications détaillées : Support des sessions multi-périodes

🗂️ Lieux et salles de formation

• Référentiel des lieux : création et gestion centralisée des lieux de formation, accessibles via une liste déroulante pour simplifier la saisie
• Lieux de restauration : disponibles uniquement pour les sessions multi-périodes, ces lieux sont définis dans un référentiel et utilisés de manière similaire aux lieux de formation.

Il est impératif d'activer ces nouveaux types de contenus pour les utiliser sur les sessions.
Voir ce guide pour des informations détaillées : Création de lieux et salles de formation et de lieux de restauration

🌍 Gestion des contenus SCORM

• Temps cumulé d’apprentissage : suivi et affichage du temps passé sur chaque contenu SCORM.
• Mise à jour des contenus sans perte de données : possibilité de mettre à jour le contenu SCORM d’un Savoir tout en conservant les participations et scores antérieurs.
  Explications ici : Conserver participations et score en cas de MAJ de contenus SCORM
• Réinscriptions avec scores distincts : prise en charge des réinscriptions, avec sauvegarde des scores passés et attribution des nouveaux scores aux sessions correspondantes.

🧪 Évaluations et QUIZ

• Pilotage des tentatives : gestion centralisée du nombre de tentatives directement sur les formations, savoirs ou parcours, remplaçant les paramètres par défaut du QUIZ.
  Voir ce guide pour ce nouveau fonctionnement : Version 5.0 : Gestion des tentatives sur les QUIZ
• Visibilité accrue des QUIZ et enquêtes obligatoires : affichage renforcé sur la page Session et notifications de rappel pour les participants.
• Création rapide de QUIZ : possibilité de créer un nouveau QUIZ à partir d’un QUIZ existant depuis la page Création de contenus.
• Affichage amélioré des réponses et résultats : plus de flexibilité pour les QUIZ à tentatives multiples

🎓 Certificats et attestations

• Certificats personnalisables par session : choix d’attestations ou certificats spécifiques pour chaque session.
  Plus d'information ici : Est ce qu'il est possible d'avoir différents modèles de certificat et d'attestation ?
• Gestion des rappels de certificats : suppression des rappels pour les certificats archivés par les participants.
• Champs supplémentaires pour certificats et attestations :
  • Référence unique de la formation/savoir/parcours.
  • Code session
  • Participation réelle (exemple : participant ayant suivi 15 heures sur 18 prévues).

💡 Intelligence artificielle générative 

         (Options Jalios Intelligence nécessaires)

• Résumé automatique : créez des résumés à partir des contenus (documents, wiki, multimédia) pour enrichir les descriptions des formations ou parcours.
• Tags intelligents : générez des mots-clés pertinents à partir des contenus ou descriptions pour faciliter la recherche.
• Création de QUIZ : générez automatiquement des QUIZ à partir des documents et contenus d’un Savoir ou des étapes d’un parcours.
• Génération de sous-titres pour vidéos : si un savoir contient une vidéo, une option permet de créer automatiquement des sous-titres, rendant ces contenus compatibles avec les fonctionnalités de résumé, tags et QUIZ ci-dessus.
• Assistants IA :
  Pour les équipes pédagogiques : deux types d’assistants peuvent être créés pour la création de formations, e-learnings et parcours : 

1. 1. Assistant conversationnel : connecté à un fournisseur d’IA générative tel que ChatGPT, Mistral ou Gemini (configurable au niveau du module), permet de formuler des demandes afin d'améliorer les contenus de formation.
   2. Assistant contextuel : restreint à des contenus désignés sur la plateforme (documents, sources internes). Cet assistant répond exclusivement sur la base des contenus sélectionnés, sans les exposer à l’extérieur.

Pour les apprenants : deux types d’assistants virtuels peuvent être créés pour faciliter leur expérience d’apprentissage : 

1. 1. Assistant Catalogue : aide les apprenants à explorer les formations accessibles et répond à leurs questions sur les contenus disponibles. Ses réponses sont limitées aux informations des formations, savoirs et parcours auxquels l’utilisateur a accès.
   2. Assistant dédié à un parcours : conçu pour répondre aux questions spécifiques des apprenants suivant un parcours. Cet assistant s’appuie uniquement sur les contenus du parcours et, éventuellement, sur des compléments d’information définis lors de la définition de l’assistant.

Plus d'informations ici : Utilisation de l'IA Générative motorisée par le module JNLP

🛠️ Autres améliorations

• Option pour empêcher un apprenant d'annuler une inscription dont il est à l'initiative.
• Publication planifiée des contenus : possibilité de programmer l’affichage et la suppression dans le catalogue à des dates spécifiques.
• Logs des notifications e-mails : suivi précis pour répondre aux objections éventuelles des utilisateurs.
• Données exportées enrichies : inclusion du champ login dans les exports pour faciliter l’exploitation des données.
• Accès automatique des gestionnaires et formateurs aux contenus : Lorsque vous désignez un gestionnaire ou un formateur sur une session, ceci leur donne désormais automatiquement accès au contenu s’ils/elles ne l’avaient pas déjà.
• 47 corrections d'anomalies de différents niveaux d'importance.

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