Guides collaboratifs : version 4.2 du module JGuide

La version 4.2 du module JGuide est arrivée avec des améliorations significatives pour optimiser vos usages et l’expérience utilisateur.
Voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités et optimisations :

📋 Améliorations des écrans et fonctionnalités

• Écran Informations d’un guide (hors guides intégrés dans JLearn) : 

  • Désormais, cet écran s'affiche par défaut à la création d’un guide, remplaçant la première étape.
  • Ajout de la possibilité de choisir et définir des mots-clés qui peuvent servir de filtres dans le Portlet.
  • Organisation optimisée : définissez l’ordre d’affichage des éléments dans le catalogue du guide.
  • Gestion des interactions : option pour autoriser ou non les commentaires.
  • Contrôle des accès : possibilité de restreindre ou d’autoriser l’accès à certains utilisateurs.

• Affichage clair des contenus : le nom du contenu apparaît désormais en clair pour les étapes contenant des fichiers image, mp3 ou mp4.

⚙️ Facilitation de l'activation des types de guides

• Les types Guides, JGuide Question et JGuide Answers sont désormais automatiquement activés lors de l’ajout de l’application JGuide dans un espace ou une communauté (hors usage dans JLearn).

• Une nouvelle propriété permet de masquer l’onglet Participants sur un guide (hors usage dans JLearn).

🌍 Gestion multilingue

• Contenus spécifiques par langue : il est désormais possible de définir des contenus différents selon la langue sélectionnée.

🗂️ Améliorations sur la gestion des thématiques

• Création simplifiée des thématiques (hors guides intégrés dans JLearn) :
  • La création d’une racine de thématiques par défaut n’est plus automatique lors de la création d’un espace ou d’une communauté.
  • Elle est désormais proposée uniquement lors de l’ajout de l’application dans un espace ou une communauté.
  • Les utilisateurs peuvent choisir une autre racine de thématiques au lieu de celle créée par défaut.
  • Dans le volet gauche, une fonction d’ajout simplifiée via un bouton “+” permet de créer directement les valeurs des thématiques, sous réserve des droits de gestion des catégories.

🤖 Nouveaux usages grâce à l’Intelligence Artificielle (option)

• Génération automatique de contenu : un guide et son contenu peuvent servir à générer :

  • Un résumé
  • Des mots-clés
  • Un QUIZ

• Amélioration des assistants :

  • Si vous créez un assistant qui référence des guides, leurs contenus sont désormais pris en compte comme connaissances, alors qu’auparavant seule la description l’était
    
    
• Les informations et contenus concernés incluent :
  • • Les informations des onglets Instructions, etc. sur une étape
    • Les étapes de type Texte
    • Les étapes de type Contenus Wiki, FAQ
    • Les étapes de type Document (PDF, PPT, Word, etc.).

• Nécessite le module JNLP 1.1 et ses associés.

🔧 Corrections et optimisations UX/UI

• Près de 20 corrections d’anomalies et améliorations, notamment sur la sauvegarde des étapes lors de leur création ou modification.

Cette nouvelle version JGuide 4.2 vous offre plus de flexibilité, une gestion optimisée des contenus et une meilleure intégration avec l’intelligence artificielle pour simplifier vos usages au quotidien.

N’attendez plus pour découvrir ces nouvelles fonctionnalités et optimiser vos guides collaboratifs ! 🚀