Comprendre la logique de Gestion Documentaire Jalios (durée 10 min)
Bien penser son arborescence en accord avec la philosophe de l'outil est un facteur clé de succès
L'outil de gestion documentaire Jalios propose 3 niveaux de droits :
La consultation
Le droit de consultation est systématiquement restrictif. Il permet de sécuriser la vue à une audience précise.
Il faut donc bien intégrer ce point dans votre plan de classement, les utilisateurs entrent par un spectre commun, et certaines branches se limitent aux personnes autorisées, comme dans un bâtiment en somme.
La contribution/modification
Les notions de contribution et de modification ont été fusionnées.
Ainsi, une personne ayant ce type de droit sur le dossier pourra créer du contenu, et modifier les contenus des autres.
Le droit de suppression n'est pas inclus dans ce niveau de droit, un utilisateur ne pourra supprimer que ses propres contenus.
Les droits de contribution/modification sur un dossier n'affecte que le contenu, il ne donne pas de droit sur les sous-dossiers.
Ce droit est cumulatif, il ne permet pas de restreindre les droits à des personnes qui auraient ces droits sur un dossier parent.
La gestion
Les gestionnaires de dossiers sont des « administrateurs » sur une branche donnée. Ils ont tous les droits sur l'arborescence et les contenus qu'ils gèrent.
Ce droit est cumulatif, il ne peut pas être restreint plus loin dans l'arborescence, seuls de nouveaux gestionnaires pourront être ajoutés.
Étape 1
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4 commentaires
Guillaume Ratier Petite question : est-ce que les droits de gestion d'une arborescence n'a d'incidence que sur les contenus enregistrés dans un espace qui inclut cette catégorie dans ses propriété ?
Autrement dit :
L'espace E1 a une catégorie C1 et l'utilisateur U1 est membre de cette communauté
L'espace E2 a une catégorie C2 et l'utilisateur U2 est membre (sans droits particulier de contribution, d'usage de catégorie, ni de gestion de catégorie) de cette communauté
L'animateur de C1 positionne U2 dans les gestionnaires de C2.
Un contenu C1 est enregistré dans un espace E1, rattaché à C1.
U1 partage son contenu C1 avec l'espace E2 et le catégorise dans C2.
Est-ce que U2 peut modifier le document C1 ?
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🧐 🧐 🧐
Waaaaah le scénario de la mort cedric tremintin avec des Animateurs de catégories visiblement (Laule)... je vais répondre simplement :
> Le partage inter espace n'octroie que le droit de consultation. (Etape 3, point 4, alinéa 2, Psaume 37)
Est-ce que cela répond à ta question ?
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Guillaume Ratier j'ai l'impression que pour le psaume, il y a une erreur 😂
Hahahahha merci, je prends ça comme une flatterie
Ta règle est très clair, mais dans ce cas, il faudrait peut-être formuler certains points de votre guide.
Un gestionnaire de catégorie n'a donc pas la main sur l'ensemble des éléments rattachés à cette catégorie : l'exception étant le partage inter-espace.
L'autre limite que j'evoque dans mon autre commentaire, pourrait également être une règle particulière : savoir si cela concerne bien tous les types de contenu ou qu'une partie.
