Inscriptions automatiques à un Savoir ou à un Parcours (duration 10 min)
Description
Vous souhaitez inscrire des participants à des parcours ou des contenus en e-learning (Savoirs) sans passer par un processus de demandes et d'approbation ?
Vous accueillez régulièrement des nouveaux arrivants et souhaitez leur attribuer automatiquement un ou plusieurs parcours de formation avec un délai cible pour le(s) terminer ?
Ce guide est fait pour vous.
Ce nouveau mode d’inscription disponible en V4 permet notamment :
- D’automatiser l’inscription au contenu en fonction de l’appartenance de l’utilisateur à un groupe désigné.
- Ceci sera fait dès le rattachement du groupe au Savoir/parcours cible
- Une personne rejoignant le groupe à posteriori sera aussi automatiquement inscrite à ce moment-là
- De donner un délai de suivi identique à chacun des participants, qui partira du TO de sa date d’inscription.
- D’avoir des modalités de suivi et de rappel individualisées
- De piloter les participations individualisées via l’onglet Inscriptions.
Prenons par exemple ce Parcours qui est destiné à toute nouvel arrivant dans un Service Commercial
Vous pourriez aussi partir d'un Savoir cible, par exemple dédié à la Sécurité Informatique et pour lequel vous voudriez vous assurer que tout nouvel embauché le suit en totalité.
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1. Choisir le contenu cible
1. Choisir le contenu cible
2. Groupe servant de base aux inscriptions automatiques
3. Modifier le parcours et choisir la modalité
4. Ajouter une session
5. Définir les modalités détaillées
6. Définir les modalités détaillées - Alternative
7. Informations complémentaires
8. Définir des rappels automatiques pour pousser au suivi
9. Finalisation de la session
10. Piloter le suivi
11. Invitations reçues par les participants
12. Commencer à suivre
13. Actions possibles sur Onglet Inscriptions
14. Début de suivi par un participant
15. Nouvelle session et nouveau groupe
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