Version majeure 4.0

Cette version majeure est disponible :

• sur la version 10 SP6 du socle JPlatform : Usage Digital Learning : JLearn 4.0.2 (pour JPlatform 10 SP6 & 10 SP7)
• mais aussi sur  10 SP7 : 

Elle nécessite aussi d'installer :

• JGuide version 4.1 impérativement
• Contenus HTML  1.0 (nouveau module à caractère technique)
• LiveForm version 3.7 impérativement
• Embed 1.2 si vous voulez améliorer la prise en charge des contenus HTML5 genial.ly en tant qu'URL

1. UX/UI

Nous avons revu la disposition et le design des pages A propos, Contenus, Session et Compléments pour améliorer le parcours utilisateur et éviter trop de défilements verticaux.

• Toutes les pages sont désormais centrées et l’espace mieux utilisé.
• Avec l’ajout de nombreuses fonctions au fil des versions, la page Session était par exemple devenue très chargée. Nous l'avons totalement revue.

• La page Contenu manquait d’homogénéité entre les contenus et n’utilisait qu’une trop petite partie de l’écran pour les pdf et les vidéos
• Le statut réel de participation sur la page A propos est désormais plus explicite pour le membre
• Pour le gestionnaire, les informations sur une session donnée sur la page Inscriptions ont été enrichies et simplifiés

Dans la version 4.1 prévue pour Juin 2023, nous moderniserons aussi le design des cartes du Catalogue.

2. Catalogues, Savoirs, Parcours

• Vous pouvez désormais afficher par défaut les thématiques de 1^e niveau dans le filtre catalogue à droite afin de les rendre plus visibles.
  Voir comment dans ce wiki
• La sélection de thématiques est désormais annulée si l’utilisateur clique à nouveau sur Thématiques pour éviter que le filtre ne reste actif et ne limite les résultats
• Savoir de type Vidéo
  • Le pourcentage de visualisation est désormais affiché sur la page Participants et disponible aussi dans le CSV d'export.
  • Une option explicite permet de gérer le fait qu'une vidéo devra avoir été vue à 100% pour entrainer la complétion du Savoir. Le bouton J'ai Terminé ne sera dans ce cas plus disponible et l'utilisateur sera informé de la nécessité de suivre la vidéo dans son intégralité.
  • 
    Un mécanisme de contrôle permet de contrôler que le participant ne saute pas de partie; changer de page entraine l’arrêt de la vidéo.
  • Vous pouvez désormais ajouter des sous-titres multilingues sur une vidéo
• Savoir de type SCORM : le pourcentage réel de suivi d’un contenu de type SCORM est désormais explicitement suivi, affiché dans l’onglet Participants et exportable en CSV. La R&D a du pour cela contourner un bug présent dans le standard SCORM 2004.
• Savoir de type fiche multimédia : vous pouvez désormais y inclure un ou plusieurs contenus HTML5 réalisés avec l’outil auteur Genial.ly.
• Savoir de type Guide/tutoriel, le sommaire avec les titres des étapes est désormais aussi disponible en mode édition afin d’éviter de passer par les vignettes
• Possibilité de créer un Parcours avant de créer les savoirs qui y seront inclus afin de respecter la logique d’ingénierie pédagogique

3. Nouveau mode de suivi

Pour s’assurer qu’un participant ou un groupe suive effectivement un contenu asynchrone comme un savoir e-learning ou un parcours, nous devons aujourd’hui passer par les sessions.
La difficulté est qu'elles sont définies avec des dates fixes et qu'il faut y inscrire les participants manuellement.
Ceci n’est pas très adapté par exemple à la formation de nouveaux arrivants qui vont arriver à différentes dates et devoir suivre des e-learning et parcours dans un délai donné.

Ce nouveau mode d’inscription permet notamment :

• D’automatiser l’inscription au contenu en fonction de l’appartenance de l’utilisateur à un groupe désigné. Ceci sera fait dès le rattachement du groupe au Savoir/parcours et une personne rejoignant le groupe à posteriori sera aussi automatiquement inscrite à ce moment-là.
• De donner un délai de suivi identique à chacun des participants, qui partira du TO de la date d’inscription
• D’avoir des modalités de suivi et de rappel individualisées
• De piloter les participations individualisées via l’onglet Inscriptions.

Plus d'information dans ce Savoir : Inscriptions automatiques à un Savoir ou à un Parcours

4. Sessions

• Afin de prendre en compte certaines situations de terrain, il est désormais possible de rajouter des participants à une session qui est déjà terminée. Cette fonction sensible est contrôlée par une autorisation spécifique qu’il faut attribuer à un membre ou un groupe (ACL).
  Pour plus d'information, consulter ce wiki.  

• Les options de gestion des participants sur les classes virtuelles ont été modifiées pour permettre de changer en global le statut des membres en "A participé."

5. Quiz

Plus d'information dans ce Savoir : Version 4.0. - Améliorations Comportement du QUIZ 

6. Export/Import

Il est enfin possible d'exporter un savoir ou une formation d'un Espace ou communauté d'une plateforme source pour ensuite l'importer dans un autre espace/une autre communauté d'une autre plateforme.

Ceci est très utile si vous avez plusieurs plateformes mais aussi si vous avez décidé de partager vos contenus avec d'autres clients.

• Par défaut, l'export va prendre en compte non seulement le contenu principal du savoir ou de la formation mais tous les autres contenus média et contenus qu'il référence dans les champs texte (Description etc.), et de la page Compléments.
• Si le Savoir est un guide, l'export prendra en compte tous les contenus vers lequel pointe les étapes : vidéos, images, pdf, mp3, URLs, images animées Genial.ly, contenus JPlatform tels que Wiki, article JNews, etc.
• Vous aurez la possibilité de restreindre ce qui est exporté avant que le fichier ZIP ne soit créé.
• Ces possibilités d’export et d’import sont contrôlées par deux ACLS spécifiques.

Plus de détails sur ce wiki :  Exporter et Importer un contenu Savoir ou Formation 

7. Tableaux de bord

• Les attestations sont aussi désormais visibles et accessibles dans l’onglet certificat pour le participant, son manager et les responsables fonctionnels
• Ajout d’export CSV pour les sessions pour mon équipe et mon organisation
• Ajout d’export CSV sur l’onglet participants pour l’auteur d’un savoir/formation/parcours
• Mise en table du contenu de l’onglet Terminé et ajout d’un export CSV du Tableau de bord
• Ajout de filtres et de l’icône Obligatoire dans les tableaux de bord sur les contenus concernés

8. Salles de discussion

• Si vous avez acquis ou souscrit au module optionnel Horizon, vous pourrez créer une salle de discussion sur un contenu Savoir/Formation/Parcours ou sur une session donnée sur un de ces contenus.

• Le formateur sera considéré comme l’animateur par défaut et il disposera de droits particuliers pour la gestion de la salle.
• Les participants au suivi du contenu ou les inscrits à la session pourront seuls y participer.
• Ceci permet d’effectuer des actions de tutorats ou d’accompagnement pour des formations en e-learning par exemple