Pour devenir incollable sur les réflexes à adopter
Cette pratique responsable répond aux questions du RGESN (Référentiel Général d'Eco-conception de Services Numériques) suivantes :
- 5.7 – Le service numérique utilise-t-il un format de fichier adapté au contenu et au contexte d'utilisation pour chaque document ?
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Beginner
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2 min
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GuideGuide
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Numérique Responsable
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Contributeur
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Lecteur
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French
Partager votre document en toute légèreté
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Writer :
- Modification Date : 8/4/23
Open in the explorer1. Optimisation du document
1.1 à l'export
- Sélectionner la taille la plus petite (ou format web) lorsque vous faites un export PDF.
- Utilisez les fonctionnalités de compression dans Office:
1.2 Médias
Limiter les images, vidéos, GIF ou sons très lourds dans vos documents. Vous pouvez réduire leur taille avant de les intégrer.
1.3 Pour les gros fichiers
Utilisez un logiciel ou site web pour compresser vos documents. Cette optimisation s’ajoute en supplément des autres.
2. Partage interne
Eviter le stockage local sur 2 ordinateurs + le mail en pièce jointe
1 - Sur un document cliquez sur l'icône "Partage"
2 - Puis mentionnez les personnes à qui vous souhaitez le partager
3 - Vous pouvez ajouter un message
4 - Enfin, cliquez sur « Envoyer »
3. Partage externe
Eviter le mail avec pièce jointe et sécuriser les accès à vos documents
1 - Sur un document, cliquer sur « Créer un lien public »
2 - Pour conserver une trace des liens partagés et à qui (sécurité), indiquez le destinataire
3 - « Enregistrer » le lien
4 - Enfin, copier votre lien pour le coller dans un mail, message, document ... pour votre destinataire
4. Sauver pour consulter plus tard
Eviter l’impression et/ ou le téléchargement
1 - Sur un document, cliquer sur « ... »
2 - Puis sur « A lire plus tard »
3 - Ouvrir l’application
4 - Pour consulter le contenu sauvegardé
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