Comprendre l'impact du stockage de documents (durée 2 min)
Pour comprendre pourquoi vous devez optimiser le stockage de vos documents
Cette pratique responsable répond aux questions du RGESN (Référentiel Général d'Eco-conception de Services Numériques) suivantes :
- 4.16 – Le service numérique indique-t-il à l'utilisateur que l'utilisation d'une fonctionnalité a des impacts environnementaux importants ?
Comprendre l'impact du stockage de documents
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Rédacteur :
- Date de modification : 19/09/2023
1. Quel est l'impact de mes documents en ligne ?
5,5Go de données stockées pendant 1 an sur un hébergement français
= 1 minute de chauffage électrique pour une maison de 113m2
Basé sur l’estimation carbone de 0,24gCO2eq par Go de données stockée une année (source : Négaoctet)
2. Et l'impact de mes documents en local ?
Et si je garde mes documents en local sur mon ordinateur ?
Réduction de l’espace de stockage local
(pas illimité!)
Ralentissement de la puissance de traitement
(lorsque vous arrivez à la limite de stockage)
A terme : obsolescence technique
Pour rappel : L’impact numérique le plus négatif est le terminal utilisateur. On cherchera à éviter d’en changer au maximum !
3. Les intérêts de la gestion électronique des documents
3.1 PARTAGE
En un clic, vous pouvez partager votre document à des personnes en interne ou en externe SANS LE DUPLIQUER par e-mail ou l’imprimer.
3.2 SECURITE
Vos documents sont enregistrés dans un serveur sécurisé, dont des sauvegardes sont faites régulièrement.
Ils ne sont pas dépendants de votre seul ordinateur.
3.3 OPTIMISATION
Le stockage des GED est optimisé pour minimiser leur impact de part le poids total du stockage. De plus, elles offrent des fonctionnalités de gestion de versions qui évitent de stocker toutes les versions d’un document.
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