1. Identifier les besoins

1.1 Questionner

Par une simple interview d’un (futur) animateur (si vous êtes administrateur) ou de vos potentiels membres (si vous êtes animateur)

« Quelles informations ou fonctionnalités avez-vous besoin d’accéder rapidement et fréquemment ? » ne pas hésiter à proposer un classement

1.2 Identifier

Relier des usages précis avec les fonctionnalités en tentant de limiter leur nombre (ou prioriser les usages)

1.3 Expérimenter

Pourquoi ne pas expérimenter le tableau de bord et le tester avec l’animateur concerné ou certains des membres concernés afin de voir leurs retours ?

2. Bonne pratique n°1 : Rien en-dessous de la ligne de flottaison ! 

3. Bonne pratique n°2 : Si cela n’a pas été utilisé depuis 1 mois, on enlève.

3.1 Cela implique d’observer l’usage

Certains outils permettent de visualiser les “points chauds” d’une page. Vous pouvez tout simplement identifier les contenus ou fonctionnalités les plus utilisés de l’espace pour les mettre en avant dans le tableau de bord.

3.2 Et cela avec régularité

En effet, les usages et besoins peuvent évoluer avec le temps. Les espaces collaboratifs Jalios sont flexibles. Vos utilisateurs seront plus efficaces dans un espace sobre.

4. Bonne pratique n°3 : Limiter les requêtes en bases de données

Que ce soit pour afficher des documents, des idées, des savoirs ou même le feed, il est important de limiter le nombre de contenus affichés dès le chargement de la page.