Nouvelle version 3.4 disponible

Si la version précédente a apporté de nouvelles fonctionnalités majeures (classes virtuelles, application mobile, etc.), celle-ci est plutôt dédiée à améliorer fortement les fonctionnalités existantes et à répondre à des demandes de clients.
A sa sortie fin Aout, la 3.4 n'était compatible qu'avec la version 10 SP4 de JPlatform mais la dernière mise à jour 3.4.1 est compatible 10 SP5.

Catalogue, Savoirs et Parcours

• Possibilité de cacher les participants en global pour un groupe d'utilisateur donné. Ceci n'était possible qu'au niveau de chaque contenu. Les deux sont donc désormais possibles.
• Support des dates de publication et d'expiration sur les contenus avec affichage des informations et prise en compte spécifique dans le cas d'un Parcours.
• Dans un Espace collaboratif, le nom de l'espace précède désormais le lien d'accès au Catalogue afin de ne pas perdre de vue le contexte.
  • Cliquer sur le nom de l'espace vous enverra sur sa page d'Accueil
  • Cliquer sur Catalogue vous dirigera sur le catalogue de l'espace
  • Cliquer sur le logo renverra toujours à la page de l'espace par défaut s'il y en a un de déployé. Donc sur la Home Page si vous utilisez 1day1learn
• Meilleure gestion du partage de contenus entre espaces lorsque les thématiques de ces espaces sont différentes
• L'affichage des indicateurs sur l'onglet Participants est consommateur de ressources, notamment lorsqu'il y a beaucoup d'étapes dans un parcours et beaucoup d'utilisateurs simultanés. En attendant la refonte du code, il et désormais possible d'éviter cet affichage via une ACL.

Sessions

• Nommer un formateur ou un gestionnaire sur une session ne nécessite plus de les avoir rattachés aux groupes correspondants. Ils sont désormais ajoutés automatiquement à ces groupes.
• Envoi d'une invitation de calendrier au formateur lorsqu'il est nommé sur une session.
• Support des dates de publication et d'expiration sur les sessions avec définition en front office
• Les alertes liées aux inscriptions sont désormais de type Action et non plus Information afin d'éviter d'être ignorées par le paramétrage global des alertes.
• Améliorations des droits de visibilité et d'actions sur les sessions pour les gestionnaires de session, gestionnaires d'inscription et formateurs/formatrices
• Le nom des modes d'inscription aux sessions a été rationnalisé pour faciliter la compréhension.

Evaluations

Plusieurs améliorations majeures :

• Quiz avec questions aléatoires : les questions sont sélectionnées au hasard pour chaque participant dans une banque de questions
• Quiz avec gestion des tentatives : lors de la création du QUIZ, vous pouvez définir le nombre de tentatives autorisées. Seul le meilleur résultat sera affiché sur l'onglet Participants et utilisé pour valider le quiz.
• Possibilité d'inscrire automatiquement un participant à une session de formation donnée en fonction de son score à un test de positionnement ou à un quiz d'évaluation.
  Ceci vient en complément de la possibilité existante de rediriger automatiquement l'apprenant vers des contenus (Vers un parcours ou une formation débutant/avancé/expert)

En complément

• Accès direct aux détails des statistiques sur quiz sans avoir à passer par l'interface de gestion des QUIZ
• L'export Excel des enquêtes tient aussi désormais compte des versions éventuelles de l'enquête.

Certificats

• Les certificats en PDF sont désormais directement accessibles dans l'onglet certificats du tableau de bord individuel. Ceci ne concerne pas les attestations de participation, accessible sur le contenu ou via la fiche profil.
• De nouveaux champs sont désormais disponibles pour être utilisés dans les deux types de certificats, notamment le service, la fonction et le responsable de l'apprenant, son score au QUIZ, les dates de session s'il y en a et les temps de participation à une session en classe virtuelle si c'est le cas.
  La liste à jour est disponible sur la page FAQ de : JLearn Plugin 3.5.2
  Les nouveaux modèles de certificats sont à télécharger sur la page Documentation de JLearn Plugin 3.5.2

Tableaux de bord & Reporting

• Un responsable d'Equipe peut désormais aussi voir les participants des sous-groupes dont il est le manager global. Auparavant il ne pouvait voir dans cette vue que les personnes dont il était directement responsable. Il fallait lui donner un accès à Organisation, ce qui lui ouvrait les droits de visibilités de manière trop importante.
• En attendant la sortie en fin d'année du Datamart ainsi que des Rapports standards basés sur Microsoft(r) Power BI (Options) , de nombreuses améliorations ont été faites sur les exports CSV avec notamment :
  • Plus de champs de la fiche profil sont désormais disponibles.
  • Date et heure de la dernière action effectuée sur un parcours
  • Nouvel export dans Mes sessions avec filtres sur le statut par exemple
  • Temps de participation aux classes virtuelles en global depuis la page Participants ou détaillé par session sur la page Inscriptions
  • Sur les parcours, calcul progressif du temps cumulé de connexion sur les savoirs qui composent un parcours afin de pouvoir être comparé avec la durée théorique du parcours et détecter des comportement non attendus des participants (absence de suivi effectif)

Cette version corrige aussi plus d'une trentaine d'anomalies et intègre une vingtaine d'améliorations focalisées sur l'amélioration de l'expérience utilisateur : UX/UI, vocabulaire, info-bulles et simplifications.