Résumé du reporting sur le suivi des apprenants (durée 10 min)
Vous souhaitez avoir un résumé des possibilités de reporting pour le suivi des apprenants ?
Ce Module est fait pour vous :
- Visibilité et Reporting au niveau d'un contenu
- Reporting du Responsable d'Equipe (version 3.3. et 3.4)
- Reporting Organisationnel Transversal (RH/Service formations)
-
Tous niveaux
-
10 min
-
Fiche multimédiaPage multimédia
-
1Day1Learn / JLearn - Espace d'Auto-formation
-
Tableaux de bord & Reporting
Il y a plusieurs modes complémentaires de suivi des activités des apprenants.
Si vous êtes focalisés sur un contenu lui-même, l'onglet Apprenants est un mode très utile.
Par défaut, il listera l'ensemble des personnes ayant suivi ou étant en train de suivre ce contenu.
Ces participants pourront être filtrés par groupe d'appartenance dans le bouton d'action "Tous les participants".
Ces groupes sont tous ceux qui font partie du groupe Organisation (votre entreprise ou organisme) de manière directe ou via un sous-groupe.
|
|
|
|
|
A noter qu'il est possible de cacher, pour un contenu ou tous les contenus, cette liste des participants, ceci afin d'assurer un anonymat complet.
Dans ce cas-là, seuls les administrateurs auront accès aux détails.
Si vous êtes Manager d'une Equipe
et focalisé sur un suivi plus global des activités de vos équipiers vous pouvez utiliser l'option Mon Equipe du menu Tableau de bord.
Celui-ci listera l'ensemble des activités des apprenants placés sous votre responsabilité suivant plusieurs onglets :
Vous pouvez sélectionner une personne donnée dans la liste en dessous de Mon Equipe pour restreindre cet affichage à une seule personne.
Divers filtres sont disponibles également
En version 3.4, cet affichage vous permettra d'afficher aussi les sous-groupes dont vous êtes indirectement responsable. Ici la Directrice commerciale a aussi accès aux membres des équipes des services Communication et Direction des Ventes qui ont aussi leur propre chef de service. |
Enfin si vous avez un rôle plus transverse en tant que responsable RH ou Responsable Formations.
Vous avez du être rattaché à un groupe appelé " ACL - Consulter les informations de progression sur les parcours et les savoirs " qui vous donne des droits supplémentaires comme on l'a déjà vu ci-dessus pour l'onglet Participants.
Dans le menu Tableau de bord, vous aurez aussi accès à une nouvelle option sur la gauche baptisée Organisation. En cliquant dessus, l'ensemble des groupes organisationnels existants sont affichés. La seule condition est que l'accès n'ait pas été restreint aux seuls membres de ce groupe.
- Chacun de ses groupes contiendra les participants qui appartiennent à ce groupe.
- Si une personne n'a pas suivi de contenu, elle n'apparait pas dans la liste.
- Si la personne appartient à deux groupes elle apparaitra dans chacun des groupes
Vous pouvez aussi sélectionnez tous les contenus sur un participant donné en cliquant sur son nom s'il apparait dans la liste ou via la fenêtre Recherche comme ci-dessous, ses informations personnelles apparaitront directement sans avoir à passer par une sélection via les groupes.
A noter que des exports Excel sont possibles sur chacun de ces tableaux pour les utilisateurs autorisés et qu'ils prennent en compte les filtres.
Seuls les utilisateurs qui appartiennent au groupe ACL - Exporter les progressions et les partages en CSV pourront avoir accés aux exports Excel et seulement sur les contenus qu'ils ont l'autorisation de voir.
Vous avez sauté une partie et devez reprendre avant 0 pour visualiser à 100%.
Aucun commentaire