Résumé du reporting sur le suivi des apprenants (duration 10 min)

Il y a plusieurs modes complémentaires de suivi des activités des apprenants.

1. Si vous êtes focalisés sur un contenu lui-même, l'onglet Apprenants est un mode très utile. 

   Par défaut, il listera l'ensemble des personnes ayant suivi ou étant en train de suivre ce contenu.
   Ces participants pourront être filtrés par groupe d'appartenance dans le bouton d'action "Tous les participants".

Ces groupes sont tous ceux qui font partie du groupe Organisation (votre entreprise ou organisme) de manière directe ou via un sous-groupe.

Si vous êtes un simple apprenant, vous ne verrez que vos propres dates de début et de fin, votre avancement et votre score au quiz ou résultat à l'enquête.
Si vous êtes un chef d'équipe, vous verrez ici ces informations détaillées pour tous les membres de votre équipe. Ici la Directrice commerciale. Pour ce faire, le champs Responsable dans le profil de chaque apprenant concerné devra avoir été renseigné avec votre nom. Vous devrez être identifiés comme responsable d'un groupe organisationnel auquel seront rattachés les membres de votre équipe.
Si vous avez un rôle plus transverse en tant que responsable RH ou Responsable Formations, vous aurez la visibilité détaillée sur l'ensemble des participants à ce contenu. Cette visibilité générale vous a été attribué en vous rattachant à un groupe appelé " ACL - Consulter les informations de progression sur les parcours et les savoirs "

A noter qu'il est possible de cacher, pour un contenu ou tous les contenus, cette liste des participants, ceci afin d'assurer un anonymat complet.
Dans ce cas-là, seuls les administrateurs auront accès aux détails.

2. Si vous êtes Manager d'une Equipe 

   et focalisé sur un suivi plus global des activités de vos équipiers vous pouvez utiliser l'option Mon Equipe du menu Tableau de bord.

   Celui-ci listera l'ensemble des activités des apprenants placés sous votre responsabilité suivant plusieurs onglets :
3. 

Vous pouvez sélectionner une personne donnée dans la liste en dessous de Mon Equipe pour restreindre cet affichage à une seule personne.

Divers filtres sont disponibles également

En version 3.4, cet affichage vous permettra d'afficher aussi les sous-groupes dont vous êtes indirectement responsable. Ici la Directrice commerciale a aussi accès aux membres des équipes des services Communication et Direction des Ventes qui ont aussi leur propre chef de service.

3. Enfin si vous avez un rôle plus transverse en tant que responsable RH ou Responsable Formations.

   Vous avez du être rattaché à un groupe appelé " ACL - Consulter les informations de progression sur les parcours et les savoirs " qui vous donne des droits supplémentaires comme on l'a déjà vu ci-dessus pour l'onglet Participants.
   
   Dans le menu Tableau de bord, vous aurez aussi accès à une nouvelle option sur la gauche baptisée Organisation. En cliquant dessus, l'ensemble des groupes organisationnels existants sont affichés. La seule condition est que l'accès n'ait pas été restreint aux seuls membres de ce groupe.

• Chacun de ses groupes contiendra les participants qui appartiennent à ce groupe.
• Si une personne n'a pas suivi de contenu, elle n'apparait pas dans la liste.
• Si la personne appartient à deux groupes elle apparaitra dans chacun des groupes
  
  

Vous pouvez aussi sélectionnez tous les contenus sur un participant donné en cliquant sur son nom s'il apparait dans la liste ou via la fenêtre Recherche comme ci-dessous, ses informations personnelles apparaitront directement sans avoir à passer par une sélection via les groupes.