Affecter un workflow à un type de publication (durée 4 min)
Pour éviter de publier directement un Savoir ou Parcours ou de créer directement un Quiz ou Guide avant de l'avoir revu, vous pouvez utiliser un work-flow.
Il existe par défaut 2 workflows:
- Brouillon : au sens strict du terme il ne s'agit pas d'un work-flow mais d'un statut qui est donné au Savoir/Parcours,statut qui pourra être modifié par le créateur lui-même quand nécessaire. Exemple: il/elle a publié en brouillon, puis décide de le publier maintenant ou de planifier sa publication à une date ou horaire déterminé.
- Basic : ce work-flow fait intervenir un validateur qui pourra être un manager ou un expert donné ou un groupe de personnes
Ce guide vous explique comment les mettre en place par type de publication
Un autre guide décrit les work-flows disponibles par défaut dans le module.
Vous devez avoir les droits d'administration pour accéder à l'Espace de Travail dans lequel vous voulez mettre en oeuvre un Workflow.
ATTENTION : si vous utilisez le module de Social Learning dans un espace collaboratif, il est impératif de choisir l'Espace dans lequel vous voulez mettre en place un workflow. Voir l'encadré bleu.
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