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Annonce Version 3.3 V2

Nouvelle version 3.3 disponible

Le support des classes virtuelles.

Lors de la création d'une session il est possible de décider qu'elle se tiendra sous la forme d'une classe virtuelle. Le créateur de la session pourra choisir un des services de communication disponibles parmi ceux souscrits. Au 30 Septembre les services suivants sont supportés : Glowbl , BigBlueButton, Jitsi et Zoom. D'autres connecteurs seront progressivement livrés dont GoToMeeting et Microsoft Teams.

Un mécanisme d'ouverture de classe par le formateur, d'accès à la classe par les inscrits et de suivi de la participation offre une solution intégrée et fluide.
Les abonnements aux services Glowbl et BigBlueButton peuvent être souscrits directement auprès de Jalios ou de 1day1learn.

Nouvelle application mobile

L'application était déjà disponible sur smartphone en mode responsive design, mais l'interface n'était pas optimisée pour cet usage. Une nouvelle application dédiée aux apprenants apporte désormais une expérience utilisateur unique : parcours, savoirs, sessions, quiz, enquêtes, indicateurs et tableau de bord. Elle peut être utilisée seule ou intégrée avec les autres usages de la nouvelle version mobile de JPlatform. Dans cette première version de l'application, les contenus SCORM ne sont pas supportés. Il faudra continuer à passer par une tablette ou un ordinateur.
Pour l'utiliser, même seul, vous devez avoir le module JMobile

Parcours d'intégration

Si la création de parcours d'intégration était déjà possible, les rappels automatiques aux participants et la visibilité sur l'avancement n'étaient pas optimisés.
Une session peut-être désormais être facilement dupliquée avec de nouvelles dates pour chaque arrivant ou groupe d'arrivant. L'ensemble des participants seront visibles sur une liste unique avec leur statut et avancement afin de faciliter le pilotage.

Catalogue

  • Choix de l'onglet par défaut (Tout le catalogue, Parcours, Savoirs, Formations) désormais aussi par espace de travail
  • Possibilité de mettre des droits de visibilité sur les sessions pour en limiter l'accès à certains groupes ou membres
  • Les parcours avec session dont la date de suivi a expiré n'apparaissent désormais plus dans le catalogue mais uniquement dans le tableau de bord individuel

 Tableaux de bord

  • Tous les certificats apparaissent désormais dans l'onglet Certificats et pas seulement ceux sur lesquels il y a une date de validité
  • Nouveaux filtres dans mes sessions pour les formateurs et les gestionnaires

Parcours, Savoirs et Formations

  • Un gestionnaire d'inscription par défaut peut être défini sur une formation pour éviter d'avoir à le saisir sur chaque session associée
  • Contrôle sur l'accès à l'onglet Compléments par le participant : avant le début ou une fois inscrit
  • Plus d'options dans les alertes de rappels à terminer les contenus commencés : une fois par mois ou une fois par semaine

Sessions

  • Choix du mode : présentiel ou classe virtuelle
  • Lors de la création, la date de fin de session tient désormais compte de la date de début
  • Une session peut désormais être dupliquée.
  • Les sessions en mode "inscriptions par le gestionnaire" ne sont plus visibles par les utilisateurs qui n'y sont pas inscrits
  • Des droits de visibilités peuvent être définis au niveau de chaque session afin de limiter les inscriptions à des groupes donnés, qui sont par exemple prioritaires
  • La feuille de présence par défaut a été améliorée pour accommoder plus de formateurs et de participants. Elle peut aussi être remplacée par une feuille spécifiquement développée par ou pour chaque client.
  • Les Supports de cours postés sur une session ne sont désormais disponibles qu'une fois que la session a démarrée et pas avant.
  • La date limite d'inscription et le nombre maximum de participants sont désormais disponibles aussi sur les sessions portant sur des parcours ou des savoirs en e-learning

Inscriptions aux sessions

  • Possibilité de fermer automatiquement les inscriptions aux apprenants lorsque le nombre de places est atteint (avec une marge de surbooking possible). Le gestionnaire peut passer outre.
  • Un formateur ne peut plus inscrire des participants à une session dont il est le formateur sauf si on lui donne les droits de gestionnaire
  • Dans l'onglet Inscription, possibilité de voir tous les membres de toutes les sessions d'une formation donnée mais aussi de les exporter en Excel en global ou par statut

Pertinence

  • Les détails associés à chaque salle (équipement, bâtiment, etc.) sont désormais accessibles aux inscrits depuis l'onglet Session et le nom de la salle est reportée sur la feuille de présence
  • Les groupes apparaissent par ordre alphabétique dans la liste de sélection de l'onglet Participants et dans le tableau de bord Organisation

Enquêtes

  • Répondre à une enquête peut désormais être défini comme étant obligatoire, que l'enquête soit adossée à un savoir, à une formation ou qu'elle soit une étape d'un Parcours
  • Un rappel automatique sur une formation ou un savoir peut être ajouté pour relancer périodiquement le participant qu'il doit compléter l'enquête s'il ne l'a pas encore fait.

 

Cette version corrige aussi une quinzaine d'erreurs et intègre une douzaine d'améliorations focalisées sur l'amélioration de l'expérience utilisateurs : UX/UI, vocabulaire, info-bulles, simplifications.

Les guides  décrivant les principales fonctionnalités seront progressivement publiés ici :