JNews 2.7.1

Proposez à vos contributeurs une fonctionnalité complète et intuitive de publication et de gestion des articles. Fournissez à tous les collaborateurs un espace donnant accès à tous les articles classés selon vos thématiques métiers.

Grâce à Jalios Intelligence* facilitez grandement le travail de vos contributeurs (aide à la rédaction, suggestion d'images), faites les gagner en productivité et augmentez l'efficacité de vos collaborateurs en leur permettant d'accéder en instantané au résumé des contenus publiés sur la période de leur choix. 

Optez pour JNews et Jalios Intelligence afin d'améliorer la gestion de l'information de votre organisation

Quand utiliser ce module?

Votre souhaitez faciliter la contribution et la gestion des publications ? Le module JNews les simplifie avec un espace éditorial permettant l’édition d’articles en mode dynamique et le paramétrage de multiples options. L’espace de gestion des articles offre une vue globale, en Front-Office, de toutes les publications et des informations qui s’y rapportent et propose un service de planification.

Vous souhaitez fluidifier l’accès aux différents articles disponibles sur votre Digital Workplace ? JNews offre un point d’entrée structuré à toutes les publications classées selon vos thématiques métiers auxquelles il est possible de s’abonner pour être alerté.e lorsqu’une actualité afférente y est publiée.

Que propose ce module?

Le module JNews propose aux contributeurs de contenus un espace éditorial qui permet directement en Front Office de :

• Saisir le titre et le contenu dans les champs proposés
• Accéder aux fonctionnalités de l’éditeur de texte (mise en forme, insertion unifiée avec lien vers des banques d'images en ligne, insertion de caractères spéciaux, codes, liens, tableaux…)
• Accéder à l'aide à la rédaction  avec Jalios Intelligence*
  • Aide à la création du contenu, reformulation selon le ton adéquat tout en corrigeant orthographe et synthaxe. 
• Insérer un visuel et le recadrer ou choisir une images depuis la médiathèque ou une banque en ligne.
• Disposer d'un suggestion d'images présélectionnées sur la base du titre grâce à Jalios Intelligence* 
• Paramétrer les options disponibles
• Planification
• Mise à la Une globale ou locale
• Insérer un résumé et le mettre en forme manuellement ou avec l'aide de Jalios intelligence*
• Multi-catégorisation
• Choix des catégories de profilage (nécessite d'avoir activé et configuré au préalable le profilage disponible  à partir de la version 10SP8).
• Ajout de mots-clés
• Définition des droits de consultation et de modifications
• Indication du rédacteur
• Activation du suivi des lecteurs
• Activation de la confirmation de lecture
• Activation des commentaires
• Ajout de contenus liés
• Ajout d’Urls intuitives
• Possibilité de soumettre à un worflow de validation
• Publier
• Affichage d'autres types de contenu (billets de blog, événements (JEvent))

Les responsables de communication ou tous les valideurs de contenus ont accès à une interface de gestion des articles qui propose :

• Une vue globale en mode liste de tous les articles avec l’affichage des informations afférentes (indication de mise à la Une, état, titre, droits, rédacteurs, date) ainsi que du nombre de lecteurs et de votes. Possibilité également de trier par type d’informations.
• La planification des articles avec un affichage en mode calendrier
• La possibilité de modifier les gabarits d’article par espace
  • Sélection des champs affichés (Titre, illustration, méta-données, rédacteur, chapeau, corps, contenus liés), leur disposition, des polices par types de titres, par paragraphes, par citation, saisie d’un CSS personnalisé
• Paramétrage de la mise en page et du style avec prévisualisation en dynamique
• Paramétrage des droits
• Sélection d’un workflow
• Sélection des thématiques

Les collaborateurs accèdent, depuis l'application "Actualités" ou via un lien dans une page, à un espace qui regroupe l’ensemble des articles (et autres types de contenu) de votre plateforme que vous souhaitez afficher. Au sein de ce véritable "journal d'entreprise", les contenus sont classés par ordre chronologique. Vos collaborateurs  peuvent :

• Effectuer une recherche par mots-clés
• Filtrer par thématiques métiers, dates, rédacteurs, langues
• S'abonner à des thématiques pour être alerté.e.s en cas de nouvelles publications et configurer la fréquence de réception des notifications.
• Résumer les contenus sur une période choisie avec Jalios Intelligence*. Les grandes lignes des publications classées par thématique s'affichent permettant ainsi à vos collaborateurs d'accéder en un coup d'oeil  à l'essentiel des informations. Il leur suffit ensuite de cliquer sur le lien pour consulter une publication donnée.

* requiert l'activation du module JNLP

Ce que nos clients aiment

Un espace de lecture structuré

Peu importe l’endroit où un article ou autre type de contenu (billet de blog, événement JEvent) que nous souhaitons afficher, il remontera également dans l’espace éditorial avec une vue globale classée par ordre chronologique et la possibilité de filtrer les articles selon nos thématiques métiers. Nos collaborateurs sont assurés de retrouver facilement toutes les publications disponibles au sein de cet espace qui constitue un véritable journal d'entreprise.

La saisie et le paramétrage des options disponibles en Front-Office pour une intuitivité augmentée

Depuis la version 2 du module JNews, nos contributeurs saisissent directement en Front-Office et visualisent l’aspect et le style finaux de leur publication. Ils accèdent via la sidebar à l’ensemble des options de paramétrages disponibles avec, entre autres, la possibilité  de publier à la une en un clic (en page d’accueil ou sur une page spécifique) ou la possibilité de demander une confirmation de lecture pour s’assurer de la bonne prise en compte d’un contenu.

La possibilité de configurer ses propres gabarits en toute autonomie

Depuis la version 2 du module JNews, il est possible d’intervenir sur le gabarit d’affichage sans développement avec la prévisualisation pour valider la structure et le style de l’article.

L’interface de gestion des articles pour traiter et planifier facilement les publications

La gestion des articles offre une vue globale des articles avec l'affichage des informations afférentes (état, titre, droits, rédacteurs, date) ainsi que le nombre de lecteurs et de votes. Le calendrier permet de gérer la planification. C’est un gain de temps pour notre service communication qui accède à l’ensemble des publications.

Un levier efficace pour optimiser la productivité grâce à l'IA

Jalios Intelligence* offre à nos contributeurs une assistance précieuse dans la rédaction de contenu. Fini le syndrome de la page blanche grâce à une création du contenu grandement facilitée par les propositions de l'IA. En utilisant la reformulation, nos contributeurs améliorent la qualité des tournures de phrases et la mise en forme en adéquation avec le ton souhaité. En plus, ils bénéficient des corrections orthographiques et syntaxiques ! Jalios Intelligence* leur permet aussi d'accéder d’un simple clic, à une liste d’images pertinentes suggérées par l'IA en lien avec le titre, ou encore de générer un résumé avant la publication. Un vrai gain de temps et une efficacité renforcée pour nos contributeurs.

Par ailleurs, la fonctionnalité « Résumer » du journal d’entreprise (Actualités) offre à nos utilisateurs un accès instantané à un fil de résumé des contenus publiés sur une période choisie, facilitant ainsi la consultation rapide des informations essentielles et évitant le risque de passer à côté d’éléments importants.

* requiert l'activation du module JNLP

Le module en action