JDrive 5.3

Introduction

Introduction Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Étape 5 Étape 6 Étape 7

  

Quand utiliser ce module ?

Nouveautés

Nouveautés apportées par JDrive 5.3 :

1. Mise à jour automatique
   Le client JDrive 5.3 se met à jour automatiquement et silencieusement, sans nécessiter l'intervention des utilisateurs ou des administrateurs.
   En tant qu'administrateur JPlatform, décidez quelle version du client JDrive, vous souhaitez déployer : Définir la version du client JDrive à déployer. 
2. Gestion de contenu classifié 
   Lorsque le module JDrive est utilisé sur JPlatform 10 SP8 ou une version plus récente, certaines fonctionnalités peuvent être rendues inaccessibles suivant le niveau de classification des documents :
   1. Ajout ou retrait d'un document du JDrive
   2. Modification/Consultation d'un document avec JDrive
      Pour plus d'informations sur la classification, consultez la section "Classification des contenus" de la fiche des nouveautés de JPlatform 10 SP8 : la (Lien en accès restreint)
3. Imprimer avec JDrive
   Depuis JPlatform, il est maintenant possible, depuis le menu contextuel d'une publication, d'imprimer un document en passant par JDrive.
4. Statistiques
   Les statistiques sont enrichies avec le nombre d'éditions effectuées avec le client JDrive, ainsi qu'avec les informations de mises à jour des clients JDrive.
   
5. Interface d'administration
   Il est possible de trier et de filtrer les clients dans la page de suivi des JDrive connectés.

Nouveautés apportées par le client JDrive 5.2 :

1. Possibilité de sélectionner le connecteur de base de données (SQLite/ LiteDB). 
2. Liste de tous les correctifs

Nouveautés apportées par le module JDrive 5.1 :

1. La version 5.1 du module nécessite désormais JPlatform 10 SP5 ou plus afin de garantir une meilleure accessibilité et un meilleur respect des usages techniques de JPlatform.
2. Ouvrir avec JDrive: L'utilisateur peut désormais choisir via ses préférences utilisateur, s'il souhaite, ou non, afficher la modale permettant de sélectionner le mode d'ouverture d'un document.
3. Des correctifs en lien avec JSync.
4. Et bien plus encore : liste des correctifs

    

Nouveautés apportées par le module JDrive 5.0 :

1. Compatibilité macOS :
   Le client JDrive est maintenant disponible sur macOS. Version minimale du système : High Sierra (10.13)
2. Synchronisation automatique multi-sites:
   Plus besoin de sélectionner un site pour synchroniser son contenu. Tous les sites sont synchronisés automatiquement. 
3. Gestion du mode d'ouverture des documents :
   • Le module JDrive permet désormais de choisir le mode d'ouverture d'un document :
     • Ouvrir pour modification/modifier/...: Une fois le document ouvert sur votre poste, un verrou est posé sur JPlatform évitant ainsi vos collègues de déposer une nouvelle version tant qu'il est ouvert sur votre poste.
     • Ouvrir en lecture seule : Le document n'est pas verrouillé sur JPlatform. Vos collègues peuvent ainsi le modifier pendant que vous le consultez.
4. Le Client JDrive 4.6  permet une authentification plus sécurisée avec TOTP.
5. Avec la version 4.4 du module JDrive, vous pouvez désormais configurer le nom du répertoire de synchronisation JDrive associé au site JPlatform et qui sera utilisé pour l'ensemble des utilisateurs.
6. Et pour les documents récemment synchronisés, vous pouvez désormais activer la lecture seule directement depuis la fenêtre popup du client JDrive.

Que propose ce module ?

1. JDrive fournit deux fonctionnalités qui enrichissent la gestion électronique des documents sur JPlatform. Ces fonctionnalités peuvent être utilisées conjointement ou séparément.
   • La première fonctionnalité permet de garder sur son poste une copie automatiquement synchronisée des documents ajoutés au JDrive.
   • La seconde fonctionnalité permet d'ouvrir et de modifier/consulter directement les documents de JPlatform.
2. L'utilisation de JDrive requiert l'installation du module JDrive sur le serveur et d'un client JDrive sur le poste utilisateur, dont les dernières versions sont disponibles ici :
   • (Lien en accès restreint)   
   • client JDrive 5.2    

Synchronisation des documents

Lorsqu'un document est ajouté au JDrive de l'utilisateur, JDrive se charge de :

• Synchroniser automatiquement le document dans les deux sens
• Détecter les conflits de mise à jour
• D'afficher des icônes de status JDrive des fichiers dans l'explorateur Windows (synchronisé, verrouillé, privé, nouveau document, etc.)
• Lorsqu'une catégorie (dossier) est ajoutée, JDrive réalise ces opérations pour l'ensemble des documents associés à cette catégorie.
• Le document dans l'explorateur Windows donne accès à un menu contextuel "Jalios JDrive", permettant :
  • D'afficher directement le document correspondant en ligne sur le site
  • De modifier les métadonnées associées au document sur le site
  • De verrouiller le document
  • De le recommander
  • D'indiquer une mise à jour majeure du document
  • D'activer la lecture seule, afin de ne pas prendre le verrou d'édition sur le document
• Lorsqu'un utilisateur ajoute un document à son JDrive en local, JDrive se charge de le déposer automatiquement sur le site Jalios :
  • Soit dans l'espace documentaire associé au chemin en local du fichier créé
  • Soit dans le JDrive privé de l'utilisateur

La vue app de JDrive permet de gérer tous les documents qui s'y trouvent. Le guide Découvrez l'application JDrive vous présente cette application.

Modification et mise à jour des documents

• la création d'une copie locale et son ouverture automatique avec le logiciel d'édition adéquate associé sur le poste
• la mise à jour du document sur le site lorsque l'utilisateur ferme le logiciel d'édition et si le document a été modifié
• la suppression de la copie locale (sauf si le document a été ajouté au JDrive de l'utilisateur)

Autres fonctionnalités du client JDrive

• Popup JDrive accessible depuis la barre des tâches
• Explorateur JDrive et recherche dans le JDrive
• Indicateur de capacité /quota JDrive
• Indicateur d'état de connexion du JDrive (Déconnecté, Authentifié, Synchronisé, etc.)
• Historique des actions JDrive
• Choix de l'emplacement racine du JDrive
• Gestion des sites Jalios et identifiants de connexion

Le client JDrive est également disponible sur l'AppStore pour iPhone et iPad.

Vous pouvez aussi retrouver les principales fonctions du JDrive en suivant la Documentation JDrive - Usages.

Ce que nos clients aiment

Le confort d'utilisation

La modification des documents se fait réellement en un clic. Ajouter et retirer du JDrive se fait également en un clic. Si le document est dans mon JDrive, alors il est utilisable comme s'il était en permanence sur mon poste. Plus besoin de me poser la question de savoir s'il est à jour localement et sur le serveur.

Si je suis connecté, alors un verrou est automatiquement posé lorsque j'ouvre le document, sauf si je choisis la lecture seule. Et si je ne suis pas connecté, alors dès que je me connecte, JDrive détecte et me prévient s'il y a conflit de mise à jour par plusieurs personnes. Plus besoin de me soucier de poser ou libérer les verrous. Je n'ai plus l'angoisse de perdre mon travail.

Des documents sans doublon et toujours à leur place

La maîtrise du choix du logiciel d'édition

Pour les documents bureautiques, JDrive fonctionne tout aussi bien avec Microsoft Office que Libre Office. Ça me permet de travailler avec des personnes externes qui n'ont pas forcément les mêmes logiciels d'édition que moi. Et JDrive ne se limite pas à la bureautique, je peux également l'utiliser pour d'autres types de fichiers comme les fichiers Photoshop, Illustrator, Autocad, etc.