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Demandes de formation : paramétrage avec avis hiérarchique
Introduction
Guidelines
Accéder à l'espace de travail
1. Espace de travail
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WORKFLOW
- Pour activer le work-flow, sélectionner Types de Publication
- Dans le type Demande de formation, cliquer sur l'icone de menu déroulant
- Sélectionner le workflow "Demande de formation avec Avis du responsable"
- Vérifier que le type Media est bien au workflow suivant sinon vous ne pourrrez pas ajouter de pièces jointes à la demande
Enregistrer
2. Configurer Types de Publication
Guidelines
Toujours dans le menu d'Admiistration de l'espace cible,
- Sélectionner Rôles
- Localiser le workflow Demande de formation avec avis du responsable avec le rôle '"Responsable hiérarchique"
- Cliquer sur Modifier
3. Configurer le Rôle : responsable hiérarchique
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L'écran d'Edition des Rôles de l'espace cible (ici l'espace par défaut) s'affiche.
- Dans une premier mettre le paramètre rôle ouvert à Non
- Puis cliquer sur l'icone groupe pour choisir un groupe qui aura ce rôle dans ce workflow
4. Configurer le Rôle : paramètres
Guidelines
La liste des groupes disponibles s'affiche.
Sélectionner le groupe ci-dessus ou tout autre groupe de votre choix qui regroupe l'ensemble des responsables hiérarchiques des collaborateurs
(voir description du Savoir, section pré-requis)
5. Configurer le Rôle : choix du groupe
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Le groupe sélectionné apparait dans la sélection
Cliquer sur Enregistrer
6. Configurer le Rôle : enregistrer
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Toujours dans le menu d'Administration de l'espace cible,
- Sélectionner Rôles
- Localiser le workflow Demande de formation avec avis du responsable avec le rôle '"Responsable des demandes de formation"
- Cliquer sur Modifier
7. Configurer le Rôle : responsable des demandes de formation
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Vous devez ici choisir le groupe qui sera chargé de la gestion des demandes de formation.
- Commencer par mettre à Non, l'option Rôle ouvert
- Mettre à OU le Mode . Le mode OU signifie que la gestion peut-être effectuée par toute personne faisant partie de l'un des groupes que l'on va sélectionner ensuite.
- Puis cliquer sur l'icone groupe pour sélectionner le groupe cible
8. Configurer le Rôle : paramètres
Guidelines
La liste des groupes disponibles apparait.
Sélectionner le groupe. On voit ici sur la droite que ce groupe a deux membres.
9. Configurer le Rôle : choix du groupe
Guidelines
Ne pas oublier de cliquer sur Enregistrer
10. Configurer le Rôle : enregistrer
Guidelines
Les Rôles de Workflows de ce processus sont bien configurés.
11. Rôles configurés
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