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Module Crocodoc 2.2

Description

Le module Crocodoc fournit le support du service Crocodoc, service d'affichage (HTML5) et d'annotation de documents Microsoft Office et PDF (https://crocodoc.com/)

Cette version ne fonctionne qu'à partir de JCMS 8 SP2.


Captures d'écran

1. Visionneuse Crocodoc

Installation

Introduction

Crocodoc convertit les documents Microsoft Office et PDF en HTML5 afin que vos utilisateurs puisse consulter et collaborer directement dans une application web.

Le module Crocodoc intègre le service Crocodoc dans JCMS, service d'affichage (HTML5) et d'annotation des documents Microsoft Office et PDF (https://crocodoc.com/). Vous pouvez gérer les droits d'accès aux documents, annotations, commentaires.

Installation

Installez le module Crocodoc, puis redémarrer JCMS.

Configuration

Jeton de l'API Crocodoc

Tout d'abord, vous devez avoir une jeton de l'API Crocodoc. Si vous ne l'avez pas, vous pouvez demander un jeton de l'API ici.
Si vous ne vous en souvenez plus, vous pouvez trouver votre jeton de l'API dans Dashboard.

api-token
Jeton de l'API dans Dashboard

Propriétés d'administration

Plusieurs options sont disponibles dans la zone d'administration du module Crocodoc.

administration-properties
Propriétés dans l'administration du module

Ci-dessous la liste des propriétés avec les descriptions :

Clé de propriété Description Valeur par défaut
Activé Activer / désactiver le module Crocodoc.
Si vous désactivez le module Crocodoc, la visionneuse, la gestion des droits, le démarrage et l'arrêt des annotations, et l'historisation des annotations ne sont plus disponibles.
Oui (Activé)
URL de base de l'API Crocodoc URL de base pour toutes les requêtes faites avec l'API Crocodoc.
Cette URL ne doit pas être modifiée à moins que l'API Crocodoc devait changer à l'avenir.
https://crocodoc.com/api/v2
API token Jeton de l'API que vous avez récupéré précédemment.
Vous devez coller votre jeton de l'API dans ce champ pour pouvoir accéder aux fonctionnalités du plugin.
 
Activer les activitiés ESN Si le module ESN est installé, le démarrage et l'arrêt des annotations seront affichés dans le flux d'activité. Oui (Activé)
Quota Nombre maximum autorisé de documents envoyés à Crocodoc par mois.
Si ce nombre est atteint à la fin du mois, vous ne pouvez pas télécharger d'autres documents.
Note: Ce chiffre prend en compte les ajouts qui ont réussi et ceux qui ont échoué aussi.
2500
Content-Type acceptés Content-Types pour lesquels vous pouvez utiliser le plugin Crocodoc avec la visionneuse en mode portrait. Les types de contenu sont séparés par des espaces ou des virgules. application/vnd.ms-powerpoint, application/vnd.ms-excel, application/msword, application/pdf, application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation, application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Content-Type acceptés pour l'orientation paysage Content-Types pour lesquels vous pouvez utiliser le plugin Crocodoc avec la visionneuse en mode paysage. Les types de contenu sont séparés par des espaces ou des virgules. application/vnd.ms-powerpoint, application/vnd.ms-excel, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow, application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation, application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Largeur en orientation paysage Largeur en pixels de la visionneuse en mode paysage. 800
Frame height in landscape orientation Hauteur en pixels de la visionneuse en mode paysage. 600
Frame width in portrait orientation Largeur en pixels de la visionneuse en mode portrait. 600
Height height in portrait orientation Hauteur en pixels de la visionneuse en mode portrait. 600
Activer les notifications Webhook Pas encore implémenté. Non (non activé)

ACL Crocodoc (Gestionnaire de contrôle d'accès)

Si vous voulez démarrer les annotations Crocodoc sur un document, vous devez être membre d'un groupe avec l'ACL Crocodoc.

L' ACL Crocodoc peut être ajouté comme ACL Globale ou ACL d'espace de travail.

acl-global
ACL Globale
acl-workspace
ACL d'espace de travail

Démarrer les annotations Crocodoc

Après avoir déposé un document ou un DBDocument, allez sur le fulldisplay du document et cliquez sur Annoter le document ... dans le menu de droite.

start-document-annotations
Lien pour démarrer les annotations d'un Document

Une fenêtre de dialogue modale s'ouvre.
Vous pouvez ajouter des membres et des groupes qui seront autorisés à annoter le document.
Vous pouvez spécifier le niveau de visibilité des annotations dans le document.
Vous pouvez notifier par Alerte tous les membres ayant le droit d'annoter.

start-document-annotations-modal
Démarrer les annotations d'un Document

Cliquez sur le bouton Annoter.
Une barre de progression apparaît, représentant l'envoi du document vers Crocodoc.

progress-bar
Upload progress bar

Lorsque l'envoi est terminé, la conversion du document est ensuite traitée sur le serveur Crocodoc.

processing-conversion
Conversion de document

Si l'envoi du document ou la conversion du document a échoué, un message d'erreur s'affiche. Vous pouvez afficher les détails d'erreur en cliquant sur l'icône d'avertissement.warning-icon Vous pouvez supprimer ce message d'erreur en cliquant sur Une erreur s'est produite ou en rafraîchissant la page.

error
Erreur lors de la conversion de document

Lorsque la conversion est terminée, la visionneuse est affichée. Vous pouvez commencer à annoter le document en utilisant la barre d'outils en haut de la visionneuse.

viewer
Visionneuse Crocodoc avec des annotations

Vous pouvez afficher le document en mode plein écran en cliquant sur le bouton en haut à droite de la visionneuse. fullscreen-button

Gérer les droits d'annotation

Lorsque le document est en cours d'annotation, cliquez sur Gérer les droits d'annotations... dans le menu de droite.

manage-rights
Lien pour gérer les droits d'annotations

Une fenêtre de dialogue modale s'ouvre.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres et des groupes autorisés à annoter.
Vous pouvez également modifier le niveau de visibilité des annotations.
Vous pouvez notifier par Alerte les nouveaux membres autorisés à annoter.

manage-rights-modal
Gérer les droits d'annotation

Sauver l'historique des annotations

Lorsque le document est en cours d'annotation, vous pouvez enregistrer l'historique des annotations à tout moment. Pour ce faire, cliquez sur Historiser les annotations....

save-annotation-history save-annotation-history-2
Historiser les annotations

Le document annoté est téléchargé du serveur Crocodoc et un nouveau document PDF contenant les annotations sera créé. Il sera lié au document annoté d'origine.
Note: Le document historisé ne peut pas être annoté.

historized-document
Document historisé

Arrêter les annotations

Si vous voulez arrêter les annotations, cliquez sur Arrêter les annotations... dans le menu de droite.

stop-annotations
Lien pour arrêter les annotations

Une fenêtre de confirmation modale s'ouvre.
Vous pouvez arrêter et historiser les annotations actuelles, ou tout simplement arrêter les annotations.

stop-annotations-modal
Arrêter les annotations

WARNING: si vous arrêtez les annotations, le document annoté ne peut pas être redémarré avec toutes les annotations déjà présentes. Si vous redémarrez le annotations, Crocodoc le considérera comme un nouveau document et l'historique des annotations ne sera pas récupéré.

Portlet

Vous pouvez ajouter une portlet qui affiche les documents sur lesquels le membre participe en tant que gestionnaire ou annotateur.

portlet-all portlet-manager portlet-annotator
Portlet Crocodoc

Vous devez activer la portlet Crocodoc dans l'espace de travail. Vous pouvez ensuite créer une portlet en précisant seulement le titre de la portlet.

portlet-create
Lien pour créer une Portlet Crocodoc

Statistiques

Dans l'espace d'administration, vous pouvez accéder aux statistiques Crocodoc.

statistics-reporting-box
Lien pour afficher les statistiques Crocodoc

La page des statistiques présente sous forme de graphique le nombre d' envois de documents sur le serveur Crocodoc, par mois ou par année.

statistics-graph-bar statistics-graph-line
Les graphiques des statistiques Crocodoc

Vous pouvez cliquer sur le graphe pour le détail des statistiques.

statistics-table
Détails des statistiques Crocodoc

Les statistiques sont mises à jour en utilisant une tâche cron qui s'exécute régulièrement. Mais il est possible que vous affichez les statistiques alors que certains documents annotés n'ont pas encore été pris en compte dans les statistiques.

statistics-outdated.jpg
Statistiques Crocodoc obsolètes

Pour mettre à jour manuellement les statistiques, vous pouvez cliquer sur un des boutons Rafraîchir le mois en cours ou Rafraîchir tous les mois...

statistics-refresh-buttons
Boutons pour rafraîchir les statistiques

Informations

Version
  • 2.2
Stabilité
  • Stable
Compatibilité
  • JCMS 8 SP2
Certifié Jalios
  • Oui
Prix
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Auteur
  • Jalios SA
Licence
  • Jalios
Taille
  • 806,23 Ko
Mis-à-jour
  • 13/03/14
Téléchargements
  • 14