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Module WebEx 1.0

Description

Le module WebEx fournit le support des services de collaboration WebEx qui offre des fonctionnalités interactives complètes et de communication multimédia sur le Web, de sorte que vous pouvez interagir efficacement dans une réunion sur le Web.

Il est ainsi possible de :

  • Planifier une conférence WebEx au sein de JCMS, et de faire apparaître cette conférence de la Portlet du module Calendrier.
  • Démarrer une réunion WebEx directement dans JCMS
  • Voir l'historique détaillé de la réunion

Cette version ne fonctionne qu'à partir de JCMS 8 SP1.


Installation

Installation

Installez les module Jalios WebEx et Calendrier, et redémarrez JCMS.

Configuration

Vous devez d'abord avoir un Compte Entreprise Meeting Center pour utiliser le module WebEx parce que c'est le seul qui peut utiliser l'API XML WebEx.

WebEx fournit les informations suivantes à la configuration du module WebEx :

  • ID WebEx: ID WebEx de l'administrateur du site WebEx.
  • Mot de passe: Le mot de passe de l'administrateur du site WebEx.
  • ID Site: Le numéro d'identification attribué par WebEx qui identifie de façon unique votre site.
  • Nom du site: La première chaîne de l'URL de votre site WebEx, fournie par WebEx. Par exemple,, siteName is "acme" for the site http://acme.webex.com.
  • Partner ID: Optionnel. Une référence au partenaire WebEx.

Propriétés d'Administration

Vous devez copier vos informations précédemment reçues par WebEx dans les propriétés d'administration du module WebEx.

admin-properties
Propriétés d'administration

Profil Utilisateur

Les membres qui sont les organisateurs de réunion doivent entrer leurs identifiants WebEx via leur page de profil.

Pour cela, allez sur votre page de profil et cliquez sur le lien Identifiants WebEx....

Une modale s'ouvre, dans laquelle vous devez entrer votre ID WebEx et votre mot de passe. Ensuite cliquez sur le bouton Sauver.

admin-properties
Identifiants WebEx d'un membre

Créer une conférence WebEx

Note : Seules les membres qui sont des organistaeurs de réunions sont autorisés à créer des conférences WebEx. Si vous êtes un organisteur, vous devez entrer vos Identifiants WebEx dans votre page de profil.

Pour créer une nouvelle conférence WebEx, allez dans le menu Publier dans la top bar de la page d'accueil, ensuite cliquez sur Ajouter une conférence WebEx.

addWebExMeeting
Ajouter une conférence WebEx à partir du menu Publier

Une nouvelle fenêtre modale s'ouvre avec 4 étapes: Informations, Participants, Documents and Avancés

 

step-infos
Ajouter une conférence WebEx - Informations
  1. Informations:

    Cette étape sert à entrer les informations de base nécessaires à la création d'une réunion.

    • Titre: requis. Ce champ est utilisé pour entrer le titre de la conférence WebEx.

    • Date de début et date de fin: requis. Ces champs sont utilisés pour indiquer les dates à laquelle la réunion a lieu.

    • Fuseau horaire : Ce champ est utilisé pour indiquer le fuseau horaire associé aux dates précédemment saisies.

    • Rappel: Optionnel.

    • Description: Optionnel.

    • Confidentialité: Optionnel.

  2. Participants:

    Cette étape est optionnelle. Vous pouvez ajouter des membres qui participeront à la conférence WebEx.

    Vous pouvez choisir un autre organisateur de la réunion, si vous ne participez pas à la conférence WebEx.

    Note: Le membre que vous sélectionnez doit avoir inscrit ses Identifiants WebEx dans sa page de profil.

    step-attendees
    Ajouter une conférence WebEx - Participants
  3. Documents:

    Cette étape est optionnelle. Vous pouvez joindre des documents à la conférence WebEx.

    step-documents
    Ajouter une conférence WebEx - Documents
  4. Advanced:

    Cette étape est optionnelle, vous pouvez donner plus de détails sur la conférence WebEx :

    • Sélectionner les catégories,

    • Sélectionner l'Espace de travail dans lequel est stockée la conférence WebEx. Par défaut, le champ est rempli avec l'Espace de travail courant,

    step-advanced
    Ajouter une conférence WebEx - Avancés

Cliquez sur le bouton Finir. Après que la conférence WebEx est créée, vous serez redirigé vers la page de la conférence WebEx.

f webex-fulldisplay
Template détaillé de la conférence WebEx

Mettre à jour une conférence WebEx

Si vous souhaitez mettre à jour les informations de la conférénce WebEx, veuillez cliquer sur l'icone edit en haut à droite de la page de la réunion.

webex-edit
Edit a WebEx Meeting

Une nouvelle fenêtre modale s'ouvre, proposant les mêmes étapes que pour la création de la conférence WebEx.

Démarrer une conférence WebEx

Pour démarrer une conférence WebEx, vous devez être un organisateur de réunion.

Si vous voulez démarrer une conférence WebEx, vous devez cliquer sur le bouton Démarrer la réunion..., et confirmer.

Une nouvelle page s'ouvre et l'application de WebEx s'installe sur votre ordinateur.

Attention: Veuillez vérifier que Java est activé dans votre navigateur.

webex-installation
Installation de WebEx

Après cela, WebEx se lance et votre navigateur est redirigé vers la page de la conférence WebEx dans JCMS.

webex-application
Application WebEx
webex-started
Conférence WebEx démarrée

Joindre une conférence WebEx

Un membre qui n'est pas l'organisateur de la réunion peut participer à la réunion en se rendant à la page de la réunion, puis en cliquant sur le bouton Joindre la réunion... et confirmer.

webex-join
Joindre une réunion

Fichier d'enregistrement WebEx

Il est possible d'enregistrer une conférence WebEx. Vous obtiendrez un fichier WRF que vous pouvez ensuite télécharger sur JCMS.

Après avoir rejoint la réunion :

  • Allez dans le menu Réunions / Commencer l'enregistrement

    webex-start-record
    Start recording
  • Entrez le nom du fichier WRF qui sera le fichier de réunion enregistré.

    webex-save-record
    Start recording
  • Cliquez sur le bouton d'enregistrement dans la fenêtre d'enregistrement.

    webex-recording-window
    Recording window

Lorsque vous avez terminé la réunion, le fichier WRF est finalisé. Vous pouvez ensuite déposer le fichier WRF à JCMS.

Si vous allez sur la page, vous verrez le message suivant :
Pour visualiser les fichiers d'enregistrement WebEx, vous devez installer le Lecteur WebEx.

wrf-fulldisplay
WebEx Recording File

Le lecteur WebEx peut être téléchargé à l'adresse suivante :
http://www.webex.fr/support/play-webex-recording.html

Les membres qui ont installé le lecteur WebEx peuvent alors télécharger le fichier WRF et le lire sur leur ordinateur.

Afficher l'historique d'une conférence WebEx

Lorsque vous avez terminé la conférence WebEx, un historique de réunion sera créé dans WebEx.

L'historique de réunion ne sont généralement pas disponibles avant 24-48 heures.

Quand l'historique de la réunion n'est pas encore disponible, vous avez le message suivant:

webex-ended-without-history
Conférence WebEx terminée, historique non disponible

Quand l'historique de réunion est disponible, vous avez un nouveau bouton Voir l'historique et le message suivant :

webex-ended-with-history
Conférence WebEx terminée, historique disponible

Pour voir l'historique, cliquez sur le bouton Voir l'historique.

Une nouvelle modale s'ouvre, dans laquelle il y a les détails de chaque session de la conférence WebEx (date de début, date de fin, nombre de participants...).

webex-history-modal
détails de l'historique des sessions de la conférence WebEx

Informations

Version
  • 1.0
Stabilité
  • Stable
Compatibilité
  • JCMS 8 SP1
    JCMS 8 SP2
    JCMS 8 SP3
Certifié Jalios
  • Oui
Prix
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Auteur
  • Jalios SA
Licence
  • Jalios
Taille
  • 2,69 Mo
Mis-à-jour
  • 30/05/13
Téléchargements
  • 11
Domaines
Modules nécessaires
Calendrier
v 3.5