Microsoft Office Plugin 2.2

Le module fonctionne avec les versions :

• Microsoft Office 2003 sur Windows XP
• Microsoft Office 2007 sur Windows Vista ou Windows 7
• Microsoft Office 2010 sur Windows Vista ou Windows 7
• Microsoft Office 2013 sur Windows Vista ou Windows 7 à partir de la version 2.0 de l'addin

Le framework .NET 4.0 minimum est requis pour faire fonctionner l'Add-in.

Le module Microsoft Office est une alternative à l’accès WebDAV. Il n’utilise pas du tout le protocole WebDAV pour communiquer.

Avantages du module Microsoft Office

• Intégré dans la suite MS Office
• Interface de navigation, recherche, ...
• Check-in / check-out (verrouillage) des documents
• Verrouillage compatible avec des éditions réparties sur JSync
• Sauvegarde locale
• Edition off-line
• Edition des méta-données (catégories, description, version majeure, ...)
• Pas d’adhérence avec le protocole WebDAV dont le support varie à chaque version de Windows
• Communication via Open API (http/https)

Avantage de l'accès WebDAV

• Pas de déploiement sur les postes utilisateurs
• Edition WebDAV d’un document depuis un lien du navigateur

Oui.

L’add-in détecte qu’il s’agit d’une édition WebDAV et ne propose alors plus le dépôt du document.

Les documents édités via WebDAV ne bénéficieront pas des avantages liés à l’édition via l’add-in (notamment pas d’édition off-line, pas de pose de verrou « dur », pas d'édition des méta-données, ...)

Oui.

Pré-requis

• Windows Server 2008
• Un partage accessible à toutes les personnes concernées par le déploiement

Déploiement sur une OU (Organisational Unit ou Unité d'Organisation) d'ordinateurs

Il existe plusieurs méthodes pour appliquer une GPO à une entité, personnes ou ordinateurs. Pour cet exemple, nous choisirons d'appliquer une GPO à une OU particulière :

1. Créer une OU dans "Computers" s'appelant "Add-In"
2. Créer une nouvelle GPO, ayant pour nom "add-in déploiement"
3. Entrer pour cette GPO les caractéristiques suivantes :
   • Computer Configuration / Software Settings / Assigned Applications : Faire un clic-droit et cliquer sur "New package" ;
   • Aller chercher ensuite le fichier .msi correspondant au logiciel à installer
   • Comme méthode de déploiement, sélectionner "Assigned"
4. Une fois la stratégie créée sur l'OU, déplacer les ordinateurs sur lesquels doit être déployé le logiciel dans cette OU
5. Bien vérifier que la GPO est active ("Enabled")
6. Demander aux utilisateurs de redémarrer leur poste, ou lancer, en local ou distant, un "gpupdate /force" pour que l'ordinateur mette à jour ses stratégies.

Déploiement sur une OU d'utilisateurs

Voici la procédure pour déployer sur une OU d'utilisateurs :

1. Aller dans sur "Start" puis "Administrative tools"
2. Choisir "Group Policy Management"
3. Créer une nouvelle GPO en faisant un clic-droit sur "Group Policy Objects" puis en cliquant sur "New"
4. Donner un nom à la stratégie et cliquer sur 'OK'
5. Une fois la GPO créée, faire un clic-droit dessus et cliquer sur "Edit..." pour lancer l'éditeur
6. Sous "User Configuration", développer "Policies" puis "Software Settings"
7. Faire un clic-droit sur "Software installation", cliquer sur "New" puis sur "Package..."
8. Dans la boîte de dialogue, donner le chemin UNC complet pointant sur le paquet à installer. Le chemin UNC est obligatoire car tous les postes concernés doivent pouvoir y accéder, ce qui ne serait pas le cas sir le paquet n'était présent que sur un disque local au serveur.
9. Cliquer sur "Open"
10. Choisir ensuite "Assigned" et cliquer sur "OK". Le paquet apparaîtra alors dans la colonne de droite de l'éditeur..
11. Faire un clic-droit sur le paquet, cliquer sur "Properties" puis sélectionner l'onglet "Deployment"
12. Cocher "Install this application at logon check box" puis cliquer sur "OK"
13. Fermer l'éditeur de GPO
14. Déplacer ensuite la GPO créée vers l'OU désirée, contenant les comptes utilisateurs choisis comme cibles du déploiement.

Vérifications

1. Vérifier que le package est bien installé, via le panneau de configuration "Programmes et fonctionnalités" ;
2. Vérifier que la GPO est bien prise en compte en lançant un "gpresult /R" sur le ou les postes à déployer.

Oui, pour cela, déployez une clé de registre semblable à l'exemple ci-dessous

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Jalios\Office AddIn\Sites\https://example.com/] 
"name"="Example" 
"useWindowsAuthentication"="True"

• le nom de la clé correspond à l'URL du site.
  Veillez à bien spécifier un slash de fin.
• La valeur name correspond au nom du site affiché dans l'interface utilisateur
• La valeur useWindowsAuthentication (optionnelle) peut être positionné à True ou False pour activer l'authentification par session Windows sur ce site.