Module Demande de Congés 1.1

Installation

Ajouter ce module avec le gestionnaire de modules et redémarrer JCMS.

Le type "Demande de congé" est automatiquement activé dans l'espace par défaut. Si vous souhaitez que les demandes de congé soient créées dans un autre espace, vous pouvez le désactiver dans l'espace par défaut, puis l'activer dans un autre espace en utilisant le workflow "Demande de congé".

Poser un congé

Pour poser un congé, ouvrez le formulaire de demande. Ce formulaire est accessible depuis le menu Ajouter > Evénement > Une demande de congé :

Vous pouvez aussi ouvrir le formulaire : 

• depuis la portlet Mes demandes de congé.
• depuis votre fiche profil, dans l'onglet Congé. L'onglet est accessible  depuis la sidebar ou via le profil ESN.

Dans le formulaire, vous devez indiquer :

• le type de congé.
• le premier jour de congé.
• le dernier jour de congé.
• le nombre de jours posés.

Enfin, vous pouvez indiquer des informations complémentaires pour les validateurs.

Suivre vos demandes de congés

Vous pouvez suivre vos demandes de congé de deux façons :

1. Sur votre fiche profil, dans l'onglet "Congés"
   
2. Par la portlet Mes demandes de congé. Cette portlet peut être ajouté dans votre bureau personnalisé.
   

En cliquant sur une demande, vous accédez aux détails de son traitement : 

• L'état actuel de la demande.
• Le validateur pour l'état actuel.
• L'historique détaillé du traitement.

Vous êtes alerté à chaque nouvelle validation : 

Une fois la demande acceptée par le validateur administratif, un évènement de calendrier est ajouté dans votre agenda. Vous le recevrez par e-mail.

De plus, un lien vers cet évènement figure sur la demande de congé :

Valider une demande  de congé

Si vous êtes manager d'une équipe, vous recevrez des demandes de congé à valider.

Si le module FlowChart est installé, le manager d'une personne est déterminé par l'organigramme.

Pour chaque demande, le manager reçoit une alerte : 

Lorsqu'une demande est acceptée ou refusée (par le validateur administratif), le manager reçoit une dernière alerte pour l'en informer : 

Si vous êtes validateur, des boutons su la demande de congé vous permettront de la valider ou de la refuser : 

Comment annuler une demande de congé

Vous pouvez annulez vos propres demandes de congés à condition qu'elles ne soient pas validé : 

Tous les validateurs des états précédents reçoivent alors une alerte.

Personnalisation

Ce module est prêt à l'emploi. Il livre et installe tous les composants nécessaire à son bon fonctionnement (type, workflow, groupes, rôles, catégories, ...)

Néanmoins, ce module a été conçu de manière a être adaptable aux différents cas clients.

Workflow

Un workflow par défaut est fourni, comportant deux niveaux de validation : 

• validation hiérarchique
• validation administrative

Ce workflow peut être remplacé par votre propre workflow. Par exemple, pour ajouter des étapes de validation supplémentaires.

Détermination du validateur hiérarchique :

Par défaut, le validateur hiérarchique est paramétré en rôle ouver optionnel.

Le validateur hiérarchique est choisi parmi les membres du groupe "Demande de congé - validateurs hiérarchiques".

La détermination du manager est effectuée par un VacationRequestPolicyFilter : 

package com.jalios.jcmsplugin.vacationrequest; 

interface VacationRequestPolicyFilter { 

/** 
 * Returns the validators for the given VacationRequest and the given role. 
 * 
 * @param vr the VacationRequest 
 * @param roleId the roleId 
 * @returns the validators for the given VacationRequest and the given role. 
*/ 
public Set<Member> getValidators(VacationRequest vr, String roleId); 
} 

Une implémentation "FlowChart" est fournie par le module ; elle sert à retrouver le manager en le cherchant dans la structure de l'organigramme.

Il est possible d'écrire un VacationRequestPolicyFilter pour répondre à un besoin spécifique, dont l'intégration à un SIRH.

Type de congé

Le type de congé (RTT, congés payés, ...) est défini par une catégorie. À l'installation, le module créé cette arborescence de catégories.

Les catégories par défaut peuvent être personnalisées.

La catégorie racine des types de congés est paramétrable dans les propriétés du module ("Catégorie pour les types de congés").

Intégration SIRH

Vous pouvez enregistrer un DataController sur le type VacationRequest pour déclencher une action sur certains événements, par exemple, le passage d'une demande à l'état "Accepté".

public class MyHrisDataController extends BasicDataController {

  @Override
  public void afterWrite(Data data, int op, Member mbr, Map context) {

    VacationRequest vr = (VacationRequest) data;

    if (op != JcmsConstants.OP_UPDATE && op != JcmsConstants.OP_CREATE)
      return;
    }

    if (vr.getPstatus() != VacationRequestConstants.ACCEPTED_PSTATUS)
      return;
    }

    // Actions à effectuer lors du passage à l'état Accepté

  }
}

Evènements de calendrier

Espace de travail

Les événements de calendrier sont initialement créés dans l'espace par défaut. L'espace peut être choisi dans les propriétés du module ("Espace de travail de création des événements de calendrier").

Heures de début et fin de demi-journées

Les événements de calendrier sont normalement créés sur la journée entière. Mais, dans le cas des demi-journées, ils sont créés avec des heures de début et de fin.

Ces propriétés sont éditables dans les paramètres du module.