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Microsoft Office Plugin 3.3

Description

This plugin allow JCMS to be integrated in Microsoft Office solution.


Screenshots

1.

The Microsoft Office Add-in pane in MS Word

2.

The window to upload a document on JCMS

Installation

1. Introduction

This plugin provides an extension of JCMS to Microsoft Office 2002, 2003, 2007 et 2010 on Windows. 

You must first install and configure the plugin in JCMS, then install the Microsoft Office Add-In on you Windows PC.

This plugin requires JCMS 9.0 or above.

2. Installation and configuration in JCMS

Upload the Microsoft plugin in JCMS through the Plugin Manager and restart.

2.1 Configuration

  1. Enable Web services in JCMS properties editor : 
    1. Enable Open API, and enable both read access and operations
    2. Configure IP filter to define which clients are authorized to connect using the Microsoft Office Addin
  2. Edit the plugin properties and configure the plugin (optionnal) : 
    1. Configure the file categorization property in the plugin properties.
      If set to NO (false), file categorization is optionnal.
      By default files from the Microsoft Office application must be categorized (YES).
    2. Configure the type of document to create with the Microsoft Office in the plugin properties : FileDocument or DBFileDocument
    3. Configure option to display the workspace's root category if there is only one.
      By default, a single root category is not displayed.
  3. Enable the selected document type in your workspaces (even if it can not be selected to upload document in Microsoft Office application).

 

2.2 Choose the format used for new document creation

This feature is only available from JCMS 8 and above.

New Microsoft Office documents can be created either form the add-in or from the JCMS web interface. In this last case, icons to create a new document are proposed in the Publish menu of the topbar and in the Explorer portlet.

New documents are created in the format indicated by the property Extensions for document creation. You have to selected either Office 2007 formats (docx, xlsx, pptx) or old Office 2003 formats (doc, xls, ppt).

2.3 Define templates

This feature is only available from JCMS 8 and above.

Templates can be proposed when user create a new document. A tempate is a document uploaded under a root of category defined in property Template Categories. Severals ID of category can be provided.

3. Installation and configuration on a Windows PC

  1. Download the Jalios Microsoft Office Add-in on your PC.
    Make sure, all Microsoft applications are closed then start setup.exe as administrator (required) ton install the Add-In.
  2. Start Microsoft Office Word, Excel or PowerPoint.
  3. Open the JCMS pane.
  4. Connect to your server : enter the URL of your JCMS site, your login and your password.
  5. Create a new office document and upload on your JCMS site it with "upload" button of the JCMS pane.
  6. To edit a document, find it either with the document browser tab, the search tab or the recent file tab. Click to edit. The document will be locked on JCMS until you release the lock or you upload new version.

Changes

Pour consulter les changements par rapport à la précédente version :

FAQ

1. Quelles sont les versions de Microsoft Office supportées ?

Le module fonctionne avec les versions :

  • Microsoft Office 2003 sur Windows XP
  • Microsoft Office 2007 sur Windows Vista ou Windows 7
  • Microsoft Office 2010 sur Windows Vista ou Windows 7
  • Microsoft Office 2013 sur Windows Vista ou Windows 7 à partir de la version 2.0 de l'addin

Le framework .NET 4.0 minimum est requis pour faire fonctionner l'Add-in.

2. Comment se positionne ce module vis-à-vis de WebDAV ?

Le module Microsoft Office est une alternative à l’accès WebDAV. Il n’utilise pas du tout le protocole WebDAV pour communiquer.

Avantages du module Microsoft Office

  • Intégré dans la suite MS Office
  • Interface de navigation, recherche, ...
  • Check-in / check-out (verrouillage) des documents
  • Verrouillage compatible avec des éditions réparties sur JSync
  • Sauvegarde locale
  • Edition off-line
  • Edition des méta-données (catégories, description, version majeure, ...)
  • Pas d’adhérence avec le protocole WebDAV dont le support varie à chaque version de Windows
  • Communication via Open API (http/https)

Avantage de l'accès WebDAV

  • Pas de déploiement sur les postes utilisateurs
  • Edition WebDAV d’un document depuis un lien du navigateur
3. Peut-on utiliser l’accès WebDAV et le module Microsoft Office ?

Oui.

L’add-in détecte qu’il s’agit d’une édition WebDAV et ne propose alors plus le dépôt du document.

Les documents édités via WebDAV ne bénéficieront pas des avantages liés à l’édition via l’add-in (notamment pas d’édition off-line, pas de pose de verrou « dur », pas d'édition des méta-données, ...)

4. Peut-on installer Jalios Microsoft Office Add-in via les GPO (Group Policy Object, ou stratégies de groupe) ?

Oui.

Pré-requis

  • Windows Server 2008
  • Un partage accessible à toutes les personnes concernées par le déploiement

Déploiement sur une OU (Organisational Unit ou Unité d'Organisation) d'ordinateurs

Il existe plusieurs méthodes pour appliquer une GPO à une entité, personnes ou ordinateurs. Pour cet exemple, nous choisirons d'appliquer une GPO à une OU particulière :

  1. Créer une OU dans "Computers" s'appelant "Add-In"
  2. Créer une nouvelle GPO, ayant pour nom "add-in déploiement"
  3. Entrer pour cette GPO les caractéristiques suivantes :
    • Computer Configuration / Software Settings / Assigned Applications : Faire un clic-droit et cliquer sur "New package" ;
    • Aller chercher ensuite le fichier .msi correspondant au logiciel à installer
    • Comme méthode de déploiement, sélectionner "Assigned"
  4. Une fois la stratégie créée sur l'OU, déplacer les ordinateurs sur lesquels doit être déployé le logiciel dans cette OU
  5. Bien vérifier que la GPO est active ("Enabled")
  6. Demander aux utilisateurs de redémarrer leur poste, ou lancer, en local ou distant, un "gpupdate /force" pour que l'ordinateur mette à jour ses stratégies.

Déploiement sur une OU d'utilisateurs

Voici la procédure pour déployer sur une OU d'utilisateurs :

  1. Aller dans sur "Start" puis "Administrative tools"
  2. Choisir "Group Policy Management"
  3. Créer une nouvelle GPO en faisant un clic-droit sur "Group Policy Objects" puis en cliquant sur "New"
  4. Donner un nom à la stratégie et cliquer sur 'OK'
  5. Une fois la GPO créée, faire un clic-droit dessus et cliquer sur "Edit..." pour lancer l'éditeur
  6. Sous "User Configuration", développer "Policies" puis "Software Settings"
  7. Faire un clic-droit sur "Software installation", cliquer sur "New" puis sur "Package..."
  8. Dans la boîte de dialogue, donner le chemin UNC complet pointant sur le paquet à installer. Le chemin UNC est obligatoire car tous les postes concernés doivent pouvoir y accéder, ce qui ne serait pas le cas sir le paquet n'était présent que sur un disque local au serveur.
  9. Cliquer sur "Open"
  10. Choisir ensuite "Assigned" et cliquer sur "OK". Le paquet apparaîtra alors dans la colonne de droite de l'éditeur..
  11. Faire un clic-droit sur le paquet, cliquer sur "Properties" puis sélectionner l'onglet "Deployment"
  12. Cocher "Install this application at logon check box" puis cliquer sur "OK"
  13. Fermer l'éditeur de GPO
  14. Déplacer ensuite la GPO créée vers l'OU désirée, contenant les comptes utilisateurs choisis comme cibles du déploiement.

Vérifications

  1. Vérifier que le package est bien installé, via le panneau de configuration "Programmes et fonctionnalités" ;
  2. Vérifier que la GPO est bien prise en compte en lançant un "gpresult /R" sur le ou les postes à déployer.
5. Peut-on déployer le Jalios Microsoft Office Add-in avec un site préconfiguré

Oui, pour cela, déployez une clé de registre semblable à l'exemple ci-dessous

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Jalios\Office AddIn\Sites\https://example.com/] 
"name"="Example" 
"useWindowsAuthentication"="True"
  • le nom de la clé correspond à l'URL du site.
    Veillez à bien spécifier un slash de fin.
  • La valeur name correspond au nom du site affiché dans l'interface utilisateur
  • La valeur useWindowsAuthentication (optionnelle) peut être positionné à True ou False pour activer l'authentification par session Windows sur ce site.

Information

Version
  • 3.3
Stability
  • Stable
Compatibility
  • JCMS 9 SP1
    JCMS 9 SP2
    JCMS 9 SP3
Certified by Jalios
  • Yes
Price
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Author
  • Jalios S.A.
License
  • Jalios
Size
  • 515.01 KB
Updated
  • 7/7/16
Download
  • 96