Forsys 1.0

Dans le cadre de la gestion des formations, plusieurs outils interviennent à différentes étapes du processus : planification des stages, gestion des participants, suivi pédagogique et évaluation des compétences.

Le module Forsys s’inscrit dans cette chaîne en permettant d’assurer la communication et la synchronisation des données entre les systèmes métier. Il facilite l’intégration entre l’outil de gestion des formations (FORSYS) et la plateforme de gestion des livrets de compétences (JLIC), tout en garantissant la cohérence des informations échangées.

Ce connecteur automatise les échanges de données et limite les interventions manuelles, contribuant ainsi à fiabiliser les processus et à améliorer l’efficacité globale du système d’information.

1. Objectif

Le module Forsys a pour objectif d’assurer l’intégration automatique des données de formation entre deux systèmes :

• FORSYS, outil métier d’Antibia utilisé pour la gestion des stages de formation
• JLIC, utilisé pour la gestion des livrets de compétences et des évaluations

Cette intégration permet de supprimer les ressaisies manuelles et de garantir une cohérence des données entre les deux applications.
Elle contribue également à fiabiliser les processus métier et à améliorer la traçabilité des informations.

2. Principe de fonctionnement

Le connecteur repose sur une répartition claire des responsabilités entre les deux systèmes :

• FORSYS est la source de référence pour toutes les données liées à l’organisation des formations (stages, sessions, participants)
• JLIC est responsable de la gestion pédagogique, notamment la création des livrets et la gestion des évaluations

Le module Forsys agit comme un intermédiaire automatique, qui synchronise les données entre les deux systèmes sans intervention manuelle.

3. Flux principal

Le fonctionnement global du connecteur peut être décrit selon le cycle suivant :

1. Un stage est créé dans FORSYS avec les informations nécessaires (type, dates, etc.)
2. Une session de formation est automatiquement créée dans JLIC
3. Les participants sont ajoutés dans FORSYS (stagiaires, formateurs, etc.), notamment avec le statut retenu
4. Ces participants sont alors synchronisés dans JLIC, ce qui entraîne la création des livrets associés
5. Les évaluations sont réalisées dans JLIC à l’issue de la formation
6. Les résultats sont ensuite transmis automatiquement vers FORSYS

Ce flux permet d’assurer une continuité complète entre la gestion administrative (FORSYS) et la gestion pédagogique (JLIC).

4. Concepts clés

Correspondances métier

Le connecteur repose sur une correspondance entre les objets métier des deux systèmes :

Ces correspondances sont essentielles pour assurer une synchronisation correcte et cohérente des données.

5. Mode de fonctionnement

Dans le cadre de ce projet, le connecteur fonctionne en mode SQL, basé sur les vues fournies par FORSYS (Antibia).

Concrètement :

• FORSYS expose des vues SQL contenant les données de formation
• Le module Forsys interroge ces vues de manière régulière (mécanisme de polling)
• Les données sont ensuite synchronisées automatiquement avec JLIC

Ce mode de fonctionnement permet une intégration fiable sans nécessiter d’API côté FORSYS.

6. Données synchronisées

6.1 Données synchronisées de FORSYS vers JLIC

Le connecteur récupère depuis FORSYS :

• les stages et les sessions associées
• les participants (stagiaires, formateurs, assistants, jury)
• les informations logistiques (dates, lieux, responsables…)

Ces données sont utilisées pour créer et mettre à jour les sessions de formation dans JLIC.

6.2 Données synchronisées de JLIC vers FORSYS

Dans le sens inverse, JLIC transmet vers FORSYS :

• les résultats des stagiaires, issus des évaluations réalisées dans JLIC

Cela permet à FORSYS de disposer d’une vision complète du déroulement et de l’issue des formations.