Forsys 1.0

Im Rahmen des Ausbildungsmanagements kommen in verschiedenen Phasen des Prozesses mehrere Tools zum Einsatz: Kursplanung, Teilnehmerverwaltung, Bildungsüberwachung und Kompetenzbewertung.

Das Forsys-Modul fügt sich in diesen Arbeitsablauf ein, indem es die Kommunikation und Datensynchronisation zwischen den Geschäftssystemen sicherstellt. Es erleichtert die Integration zwischen dem Schulungsmanagement-Tool (FORSYS) und der Plattform für das Kompetenzportfoliomanagement (JLIC) und gewährleistet gleichzeitig die Konsistenz der ausgetauschten Informationen.

Dieser Konnektor automatisiert den Datenaustausch und reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen, wodurch die Zuverlässigkeit der Prozesse gewährleistet und die Gesamteffizienz des Informationssystems verbessert wird.

1. Ziel

Das Forsys-Modul zielt darauf ab , die automatische Integration von Schulungsdaten zwischen zwei Systemen sicherzustellen:

• FORSYS, ein Geschäftstool vonAntibia , das zur Verwaltung von Schulungskursen verwendet wird
• JLIC, das zur Verwaltung von Kompetenzportfolios und Bewertungen dient

Diese Integration macht manuelle Neueingaben überflüssig und gewährleistet die Datenkonsistenz zwischen den beiden Anwendungen.
Außerdem trägt sie dazu bei, Geschäftsprozesse zuverlässiger zu gestalten und die Rückverfolgbarkeit von Informationen zu verbessern.

2. So funktioniert es

Der Konnektor basiert auf einer klaren Aufgabenteilung zwischen den beiden Systemen:

• FORSYS ist die Referenzquelle für alle Daten im Zusammenhang mit der Schulungsorganisation (Kurse, Sitzungen, Teilnehmer)
• JLIC ist für das Bildungsmanagement zuständig, einschließlich der Erstellung von Kurshandbüchern und der Verwaltung von Bewertungen

Das Forsys-Modul fungiert als automatischer Vermittler und synchronisiert die Daten zwischen den beiden Systemen ohne manuellen Eingriff.

3. Hauptablauf

Die allgemeine Funktionsweise des Konnektors lässt sich anhand des folgenden Zyklus beschreiben:

1. Ein Schulungskurs wird in FORSYS mit den erforderlichen Informationen (Art, Termine usw.) angelegt
2. Eine Schulungssitzung wird automatisch in JLIC angelegt
3. Die Teilnehmer werden in FORSYS hinzugefügt (Teilnehmer, Trainer usw.), einschließlich ihres zugewiesenen Status
4. Diese Teilnehmer werden dann in JLIC synchronisiert, was die Erstellung der zugehörigen Handbücher auslöst
5. Am Ende der Schulung werden in JLIC Bewertungen vorgenommen
6. Die Ergebnisse werden anschließend automatisch an FORSYS übermittelt

Dieser Arbeitsablauf gewährleistet eine lückenlose Kontinuität zwischen der Verwaltungssteuerung (FORSYS) und der Bildungssteuerung (JLIC).

4. Schlüsselkonzepte

Zuordnung von Geschäftseinheiten

Der Konnektor basiert auf einer Zuordnung zwischen den Geschäftsobjekten der beiden Systeme:

Diese Zuordnungen sind für eine korrekte und konsistente Datensynchronisation unerlässlich.

5. Betriebsmodus

Im Rahmen dieses Projekts arbeitet der Konnektor im SQL-Modus, basierend auf den von FORSYS (Antibia) bereitgestellten Ansichten.

Konkret:

• FORSYS stellt SQL-Ansichten mit Trainingsdaten bereit
• Das Forsys-Modul fragt diese Ansichten regelmäßig ab (Polling-Mechanismus)
• Die Daten werden dann automatisch mit JLIC synchronisiert

Dieser Betriebsmodus ermöglicht eine zuverlässige Integration, ohne dass auf der FORSYS-Seite eine API erforderlich ist.

6. Synchronisierte Daten

6.1 Von FORSYS nach JLIC synchronisierte Daten

Der Konnektor ruft folgende Daten aus FORSYS ab:

• Kurse und zugehörige Sitzungen
• Teilnehmer (Auszubildende, Ausbilder, Assistenten, Podiumsteilnehmer)
• logistische Informationen (Termine, Orte, Verantwortliche usw.)

Diese Daten werden verwendet, um Schulungssitzungen in JLIC anzulegen und zu aktualisieren.

6.2 Von JLIC nach FORSYS synchronisierte Daten

Umgekehrt übermittelt JLIC Folgendes an FORSYS:

• Ergebnisse der Auszubildenden, abgeleitet aus den in JLIC durchgeführten Bewertungen

Dadurch erhält FORSYS einen umfassenden Überblick über den Fortschritt und die Ergebnisse der Schulungen.