Draft.io 1.0.1

Avec le module Draft.io, intégrez à votre digital workplace un espace de travail flexible et collaboratif, conçu pour réfléchir collectivement et gérer ses projets visuellement. 

Proposez à vos collaborateurs  un outil idéal pour exploiter l'intelligence collective depuis votre digital workplace.

Quand utiliser ce module?

Vous souhaitez  exploiter le potentiel créatif de votre équipe ? Animez des séances de brainstorming avec vos collaborateurs depuis votre digital workplace,  collectez leurs idées et  réarrangez le tout d’un simple cliquer-glisser pour forger une connaissance partagée et prendre des décisions.

Vous souhaitez inciter vos collaborateurs à donner leur avis et vous aider dans vos prises de décisions ?  Ouvrez un draft depuis votre communauté et laissez vos collaborateurs partager leurs idées et opinions de façon anonyme ou confidentielle.

Vous souhaitez faire une rétrospective, gérer un projet agile, identifier les freins sur votre projet avec un speedboat, effectuer un diagnostic de votre organisation avec une matrice SWOT ou encore réfléchir à de nouvelles opportunités avec un Business Canvas ?

Draft.io propose un ensemble de modèles prêts à l'emploi (cf. https://draft.io/fr/examples).

Pour en savoir plus sur les possibilités de Draft.io consultez https://draft.io/fr

Que propose ce module?

 Les collaborateurs accèdent à un espace qui présente un menu AFFICHAGE et divers filtres.

Le menu AFFICHAGE permet aux collaborateurs de visualiser :

• La liste de leurs drafts et des drafts auxquels ils participent  depuis "Mes Drafts", vue active par défaut
• La liste des drafts publics, de leurs drafts et des drafts auxquels ils participent depuis "Tous les Drafts" et
• La liste de tous les modèles de draft depuis "Tous les modèles de Draft" 

Pour les aider dans la recherche d'un draft existant dans une liste du menu affichage,  les collaborateurs disposent des filtres suivants :

• une recherche par mots-clés
• un filtre par intervalle de date
• un filtre par espace de travail

D'un clic, les collaborateurs sélectionnent un draft. Ils peuvent alors

• l'ouvrir pour l'éditer ou simplement le consulter
• voter
• déposer un commentaire 
• disposer de toutes les fonctionnalités offertes par la plateforme pour un contenu.

Le module Draft.io propose aux collaborateurs disposant des droits de création de

• créer un nouveau draft depuis la page d'accueil de l'application :
  • Sélection du modèle de draft avec mise à disposition d'une recherche par mots-clés 
    • choix d'un modèle existant parmi des modèles proposés par Draft.io ou créés en interne
    • choix d'un draft vierge.
  • Saisie des informations :
    • Espace de travail
    • Titre
    • Description (optionnelle)
  • Sélection des participants et limitation ou non de la visibilité et de l'édition du draft aux participants uniquement
    • membres
    • groupes
    • personnes externes (saisie de l'e-mail).  Les personnes externes n'accèdent qu'à l'édition du draft.

• créer un modèle de draft personnalisé. Le modèle est alors présent dans la  liste "Tous les modèles de Drafts" (menu AFFICHAGE)
  • Edition du modèle
  • Création d'un nouveau draft à partir d'un modèle en sélectionnant le modèle
    
    •  depuis la liste "Tous les modèles de Drafts" 
    •  dans "Modèles internes" lors de l'ajout d'un nouveau draft

 Le créateur d'un draft en est le gestionnaire :

• Il ajoute ou retire des participants 
  • depuis l'interface d'un draft 
  • directement depuis le draft ouvert
• Il active ou pas les commentaires

Ce que nos clients aiment

L'intégration des drafts dans la digital workplace pour faciliter la prise en main et accroitre la communication

Pas besoin de quitter la plateforme pour utiliser l'outil : d'un clic, le lanceur de l'application permet aux collaborateurs d'accéder à tous les drafts existants qu'ils ont le droit de voir et de modifier.  Grâce aux filtres à disposition et aux listes proposées,  c'est un jeu d'enfant de retrouver un draft. Un véritable gain de temps ! 

De plus, le draft est un contenu de la plateforme et en tant que tel, il bénéficie de toutes les fonctionnalités rattachées : socialisation et propositions d'amélioration via les votes et les commentaires (si activés) , diffusion des drafts via le partage, ajout aux favoris,...

L'interface de création de draft pour faciliter la création d'un draft, la gestion des participants et la visibilité

Lors de la création d'un draft, les collaborateurs ne sont pas désorientés car ils retrouvent l'interface de création de la plateforme. Pour leur permettre de sélectionner rapidement un modèle parmi les nombreux modèles proposés par défaut, une recherche par mots-clés s'avère une aide appréciable. La saisie des participants est facilitée par la recherche prédictive pour les membres et les groupes. Un sélecteur permet de rendre le draft visible et éditable par tous ou au contraie de restreindre l'accès aux participants.

L'accessibilité à l'espace de gestion des participants pour faciliter la collaboration sur le draft

Après la création du draft, la liste des participants reste accessible et modifiable depuis la page de publication du draft mais aussi lors de l'édition du draft. Les participants internes sont notifiés de leur participation au draft.

Les participants externes recoivent par e-mail un lien d'accès d'une validité de 30 jours.

La création de ses propres modèles pour disposer de modèles "prêts à l'emploi"

Le module permet de créer de nouveaux modèles. Le collaborateur crée son modèle de zéro ou choisit de partir d'un modèle par défaut qu'il adapte à ses besoins. Il retrouve les modèles personnalisés dans la liste "Tous les modèles de Draft" du menu "AFFICHAGE". Il lui suffit alors de sélectionner le modèle souhaité puis de générer un nouveau draft "prêt à l'emploi".

Pour ceux qui préfèrent utiliser la fonctionnalité "Ajouter un Draft", les modèles personnalisés sont regroupés dans "Modèles internes".

Le module en action