JNewsletter 1.0

Ce module est une refonte du module Newsletter et fournit un système de gestion de Newsletter.

Avec JNewsletter, proposez à vos contributeurs un outil complet et intuitif pour créer, envoyer des newsletters et gérer les inscriptions. Grâce aux statistiques fournis, ciblez les attentes de vos collaborateurs pour adapter le contenu de votre newsletter en conséquence.

Informez vos collaborateurs sur les activités de votre entreprise et motivez-les en leur envoyant des newsletters !

Quand utiliser ce module ?

Vous souhaitez promouvoir vos événements, présenter un bilan de vos activités, ou encore communiquer autour de sujets inhérents à votre entreprise ? Le module JNewsletter vous permet en quelques clics de créer une newsletter attractive et de l'envoyer à vos collaborateurs.

Vous souhaitez impliquer vos équipes et accroitre leur motivation ? Valorisez leur travail via votre newsletter et proposez-leur de participer au choix des contenus de la prochaine newsletter. Grâce à l'interface utilisateur intuitive, la contribution est un jeu d'enfant !

Vous souhaitez cibler les contenus qui susciteront un maximum d'intérêt chez vos collaborateurs ? Le module JNewsletter vous permet d'adapter votre communication aux attentes de vos collaborateurs grâce aux statistiques fournies.

Que propose ce module ?

Le module JNewsletter propose aux contributeurs de créer une newsletter : 

• Saisie des informations : titre, présentation et fréquence d'envoi
• Déclaration des gestionnaires
• Choix de la modalité des inscriptions et de l'accès

Une fois la newsletter créée, JNewsletter permet aux contributeurs et gestionnaires  de :

• Créer un nouveau bulletin en deux étapes :

1. 1. La conception de la structure du bulletin en insérant  le bloc sélectionné par glisser/déposer
   2. L'ajout du contenu dans chaque bloc : 
      • Saisie manuelle des différents champs du bloc  :
        
        • Choix de l'image
        • Ajout d'un lien sur l'image
        • Saisie du titre, de la description, du texte du bouton et du lien associé 
      • Remplissage à partir d'un contenu de la digital workplace (proposé pour le bloc central, latéral et multiple)
        • Pré-remplissage de chaque champ
        • Adaptation du contenu si besoin
      • Personnalisation du style. 

• Sauvegarder la structure du bulletin en créant un modèle de bulletin pour la newsletter : les nouveaux bulletins créés contiendront déjà une structure par défaut modifiable si besoin.

• Gérer les inscriptions à la newsletter
  • Inscriptions de membres et de groupes
  • Désinscriptions de membres (clic sur la croix)

• Gérer les envois d'un bulletin
  • Test d'envoi : non pris en compte dans les statistiques.
  • Planification
  • Envoi immédiat

• Suivi des envois d'un bulletin 
  • • Nombre d'envois du bulletin
    • Pourcentage du nombre de mails ouverts
    • Nombre de clics par lien
    • Affichage en liste des contenus consultés avec le nombre de clics pour chacun.

• Visualiser les statistiques de la newsletter :  consolidation de la vue des envois de bulletins sur une période donnée :
  • Choix de la période 
  • Affichage des chiffres clés :
    • Nombre d'inscrits à la fin de la période choisie,
    • Nombre de bulletins envoyés  sur la période,
    • Pourcentage d'ouverture en moyenne des emails contenant la newsletter (moyenne des données de chaque bulletin).

Le contributeur avec des droits de gestion des blocs

• dispose d'un menu ADMINISTRATION intégrant l'accès à l'interface de gestion des blocs : 
  • Affichage en carte des blocs,
  • Modification ou suppression du bloc concerné depuis le menu
  • Création d'un nouveau bloc  avec saisie obligatoire du Label et du code HTML

• crée des blocs "modèles" à partir des blocs par défaut adaptés par le gestionnaire de la newsletter lors de la création du bulletin. Pour le prochain bulletin, le gestionnaire de la newsletter utilisera le bloc modèle déjà mis en forme et gardera ainsi l'identité visuelle du bloc d'un bulletin à un autre.

Les collaborateurs accèdent à un espace qui présente un menu AFFICHAGE et une recherche par mots-clés.

Le menu AFFICHAGE permet aux collaborateurs de visualiser :

• La liste de leurs abonnements, s'ils en ont, depuis "Mes abonnements",
• La liste de toutes les newsletters  depuis "Toutes les newsletters" et
• Le calendrier de parution des newsletters (vue au mois) depuis "Calendrier"

A l'ouverture de JNewsletter, 

• Les collaborateurs non encore inscrits visualisent la liste de  "Toutes les newsletters".  A la sélection d'une newsletter, ils accèdent à l'onglet "Présentation" de cette newsletter  leur permettant :
  • de s'informer sur les objectifs de la newsletter,
  • d'identifier les gestionnaires et
  • de s'inscrire

Une fois abonnés à une newsletter,  l'onglet "Mes abonnements" apparait dans leur menu AFFICHAGE.

• Les collaborateurs inscrits à une ou plusieurs newsletters ont accès à l'onglet "Mes abonnements" qui liste les newsletters auxquelles ils sont abonnés.

A la sélection d'une newsletter, l'onglet "Bulletins" s'ouvre et affiche la liste de tous les bulletins envoyés avec présence de filtres par mots-clés, par auteur et par dates.

Ils peuvent ainsi consulter chaque bulletin de la liste.

Ils recoivent la newsletter par email :

• • Affichage de la newsletter directement dans le corps du message
  • Consultation de chaque actualité et événement proposés en un clic. S'ils ne sont pas connectés à leur digital Workplace, une authentification leur sera demandée.

Ils peuvent se désabonner s'ils ne souhaitent plus recevoir la newsletter.

Ce que nos clients aiment

La facilité de concevoir un bulletin de newsletter 

Avec JNewsletter, la conception du template de bulletin se fait à partir de blocs (composants) par simple glisser/déposer. Une assistance à la contribution est même proposée pour certains blocs : l'application remplit les champs du bloc à partir d'une publication que j'ai sélectionnée parmi les contenus de la digital workplace. Un vrai gain de temps pour les contributeurs !

La création d'un modèle de template de bulletin

Lors de l'ajout d'un nouveau bulletin sur base d'un modèle, ce dernier contient déjà les blocs vides dans lesquels nous ajoutons le contenu. La composition initiale ne convient pas ?  Aucun problème, elle reste modifiable.

La création de "blocs modèles" pour garantir une identité visuelle

Les constributeurs ont passé du temps à adapter l'un des blocs proposés par défaut pour obtenir le rendu visuel recherché. Pour conserver cette mise en forme, il suffit de créer un bloc modèle depuis le bloc du bulletin. Un nouveau bloc avec la mise en forme souhaitée est alors disponible. C'est un réel gain de temps pour les contributeurs qui n'ont pas besoin de tout refaire lors de la conception du prochain bulletin. De plus, les newsletters ont toutes le même style, garantissant ainsi une identité visuelle d'un bulletin à un autre.

La gestion des blocs pour modifier les blocs existants ou en créer de nouveaux

Avec JNewsletter la conception des bulletins tient compte des besoins client. L'espace de gestion des blocs permet de modifier un bloc existant ou d'en créer un nouveau.

• Les blocs existants ne suffisent pas ?  De nouveaux blocs peuvent être créés.
• Les blocs disponibles ne sont pas adaptés ? Les blocs sont modifiables.

La sauvegarde automatique

Les contributeurs sont assurés de ne plus perdre leur travail lors d'un oubli de sauvegarde ou d'un incident informatique.

L'accès aux statistiques pour orienter le contenu de la newsletter

JNewsletter remonte des statistiques consolidées pour chaque numéro (bulletin) de newsletter envoyé et pour la globalité.

Après l'envoi d'un bulletin, les statistiques permettent d'analyser les contenus les plus appréciés des collaborateurs et renseignent sur le pourcentage de mails ouverts. Ces données orienteront le choix des contenus du prochain bulletin de la newsletter.

Les statistiques globaux permettent de mesurer l'intérêt que les collaborateurs portent à la newsletter au fil du temps. 

Le module en action