JNewsletter 1.1

Dieses Plugin ist eine Überarbeitung des Newsletter-Plugins und bietet ein Newsletter-Management-System.

Mit JNewsletter bieten Sie Ihren Mitarbeitenden ein umfassendes und intuitives Werkzeug zum Erstellen und Versenden von Newslettern und zur Verwaltung der Anmeldungen. Dank der bereitgestellten Statistiken können Sie die Erwartungen Ihrer Mitarbeitenden gezielt ermitteln, um den Inhalt Ihres Newsletters entsprechend anzupassen.

Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden über die Aktivitäten Ihres Unternehmens und motivieren Sie sie durch den Versand von Newslettern!

Wann sollten Sie dieses Modul verwenden?

Sie möchten Ihre Veranstaltungen bewerben, eine Bilanz Ihrer Aktivitäten vorlegen oder über Themen informieren, die Ihr Unternehmen betreffen? Mit dem Modul JNewsletter können Sie mit wenigen Klicks einen attraktiven Newsletter erstellen und diesen an Ihre Mitarbeitenden versenden.

Möchten Sie Ihre Teams einbeziehen und ihre Motivation steigern? Würdigen Sie die Arbeit Ihrer Teams im Newsletter und bieten Sie Ihrem Team  an, bei der Auswahl der Inhalte für den nächsten Newsletter mitzuwirken. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche ist das Beitragen ein Kinderspiel!

Möchten Sie gezielt die Inhalte auswählen, die bei Ihren Mitarbeitenden ein maximales Interesse wecken? Mit dem JNewsletter-Modul können Sie Ihre Kommunikation dank der bereitgestellten Statistiken an die Erwartungen Ihrer Mitarbeitenden anpassen.

Was bietet dieses Modul?

Das Modul JNewsletter bietet den Beitragenden die Möglichkeit, einen Newsletter zu erstellen: 

• Eingabe der Informationen: Titel, Layout und Häufigkeit des Versands.
• Anmeldung der Verwaltenden.
• Auswahl der Modalitäten für Anmeldungen und Zugang.

Sobald der Newsletter erstellt ist, ermöglicht JNewsletter den Beitragenden und Verwaltenden:

• Eine neue Newsletter-Ausgabe in zwei Schritten zu erstellen:
  1. Die Gestaltung der Struktur der Newsletter-Ausgabe durch Einfügen des ausgewählten Blocks per Drag & Drop.
  2. Das Hinzufügen von Inhalten in jedem Block:
     • Manuelle Eingabe der verschiedenen Felder des Blocks:
       • Auswahl des Bildes.
       • Hinzufügen eines Links auf das Bild.
       • Eingabe des Titels, der Beschreibung, des Textes der Schaltfläche und des zugehörigen Links.
     • Ausfüllen aus einem Inhalt des Digital Workplace (vorgeschlagen für den mittleren, seitlichen und mehrfachen Block).
       • Vorbefüllung jedes Feldes.
       • Anpassung des Inhalts, wenn nötig.
     • Anpassen des Stils. 

• Sichern Sie die Struktur des Newsletters, indem Sie eine Ausgabevorlage für den Newsletter erstellen: eine neu erstellte Newsletter-Ausgabe enthält bereits eine Standardstruktur, die bei Bedarf geändert werden kann.
  
  
• Verwalten Sie die Anmeldungen für den Newsletter:
  • Anmeldungen von Mitgliedern und Gruppen.
  • Abmeldungen von Mitgliedern (Klick auf das Kreuz).
     
• Verwalten Sie den Versand eines Newsletters:
  • Testversand: Wird in der Statistik nicht berücksichtigt.
  • Planung.
  • Sofort versenden.
     
• Verfolgen Sie den Versand von Newsletter-Ausgaben:
  • Anzahl der per E-Mail versandten Newsletter-Ausgaben.
  • Prozentualer Anteil der Anzahl geöffneter E-Mails.
  • Anzahl der Klicks pro Link.
  • Listenansicht der aufgerufenen Inhalte mit der Anzahl der Klicks für jeden Inhalt.
     
• Newsletter-Statistiken anzeigen: Grafische Zusammenfassung der versendeten Newsletter über einen bestimmten Zeitraum:
  • Auswahl des Zeitraums.
  • Anzeige der wichtigsten Zahlen:
    • Anzahl der Abonnenten am Ende des gewählten Zeitraums.
    • Anzahl der in dem Zeitraum versendeten Newsletter.
    • Durchschnittlicher Öffnungsprozentsatz der E-Mails, die den Newsletter enthalten (Durchschnitt der Daten für jede Newsletter-Ausgabe).

Der Beitragende mit Blockverwaltungsrechten

• verfügt über ein ADMINISTRATION-Menü, das den Zugriff auf die Blockverwaltungsschnittstelle integriert: 
  • Anzeige der Blöcke nach Karte.
  • Ändern oder Löschen des betreffenden Blocks über das Menü.
  • Erstellung eines neuen Blocks mit obligatorischer Eingabe des Labels und des HTML-Codes.

• erstellt  Vorlagenblöcke aus den Standardblöcken, die der Newsletterverwalter bei der Erstellung des Newsletters angepasst hat. Für den nächsten Newsletter wird der Newsletterverwalter  den bereits formatierten Musterblock verwenden und so die visuelle Identität des Blocks von einem Newsletter zum anderen beibehalten.

Die Mitarbeitenden greifen auf einen Bereich zu, der ein „ANZEIGE“-Menü  und eine Suche nach Schlüsselwörtern aufweist.

Im Menü „ANZEIGE“ können die Mitarbeitenden Folgendes anzeigen:

• die Liste ihrer Abonnements, sofern sie welche haben, aus "Meine Abonnements",
• die Liste aller Newsletter aus "Alle Newsletter" und
• den Erscheinungskalender der Newsletter (Monatsansicht) aus "Kalender".
   

Beim Öffnen von JNewsletter, 

• Mitarbeitende, die noch nicht angemeldet sind, werden auf die Seite "Alle Newsletter" geleitet.  Bei der Auswahl eines Newsletters gelangen sie auf die Seite "Übersicht" dieses Newsletters, auf der sie:
  • sich über die Ziele des Newsletters zu informieren,
  • die Verwaltenden zu identifizieren und
  • sich anzumelden.

Sobald sie einen Newsletter abonniert haben, erscheint "Meine Abonnements" in ihrem „ANZEIGE“-Menü.

• Mitarbeitende, die einen oder mehrere Newsletter abonniert haben, haben Zugang zur Seite "Meine Abonnements", auf der die Newsletter aufgelistet sind, die sie abonniert haben. Bei der Auswahl eines Newsletters wird die Seite "Newsletter" angezeigt:
  • Listenansicht aller gesendeten Newsletter, wobei Filter nach Stichwörtern, Autor und Datum vorhanden sind.
  • Einsichtnahme in jeden einzelnen Newsletter.

Sie erhalten den Newsletter per E-Mail:

• • Anzeige des Newsletters direkt im Textkörper der Nachricht.
  • Konsultation jeder angebotenen News und Veranstaltung mit einem Klick. Wenn sie nicht in ihrem digital Workplace eingeloggt sind, werden sie um eine Authentifizierung gebeten.

Sie können sich abmelden, wenn sie den Newsletter nicht mehr erhalten möchten.

Was unsere Kunden mögen

Wie einfach es ist, einen Newsletter zu entwerfen. 

Bei JNewsletter erfolgt die Gestaltung der Newsletter-Vorlage aus Blöcken (Komponenten) per Drag & Drop. Für einige Blöcke wird sogar eine Beitragsunterstützung angeboten: Die Anwendung füllt die Felder des Blocks anhand einer Veröffentlichung aus, die ich aus den Inhalten des Digital Workplace ausgewählt habe. Eine echte Zeitersparnis für die Beitragenden!

Die Erstellung einer Newsletter-Vorlage.

Beim Hinzufügen eines neuen Bulletins auf der Grundlage einer Vorlage enthält diese bereits die leeren Blöcke, in die wir den Inhalt einfügen. Die ursprüngliche Zusammenstellung passt nicht?  Kein Problem, sie bleibt änderbar.

Die Erstellung von Vorlagenblöcken, um eine visuelle Identität zu gewährleisten.

Die Beitragenden haben einige Zeit damit verbracht, einen der vorgeschlagenen Standardblöcke anzupassen, um die gewünschte visuelle Gestaltung zu erreichen. Um diese Formatierung beizubehalten, erstellen Sie einfach einen Vorlagenblock aus dem Bulletinblock. Ein neuer Block mit dem gewünschten Layout ist dann verfügbar. Dies ist eine echte Zeitersparnis für die Beitragenden, da sie bei der Gestaltung des nächsten Newsletters nicht alles neu machen müssen. Außerdem haben die Newsletter alle denselben Stil, wodurch eine visuelle Identität von einem Newsletter zum anderen gewährleistet wird.

Blockverwaltung, um bestehende Blöcke zu bearbeiten oder neue zu erstellen.

Mit JNewsletter berücksichtigt die Gestaltung von Newslettern die Kundenbedürfnisse. Der Blockverwaltungsbereich ermöglicht es Ihnen, einen bestehenden Block zu ändern oder einen neuen zu erstellen.

• Reichen die vorhandenen Blöcke nicht aus? Neue Blöcke können erstellt werden.
• Die vorhandenen Blöcke sind nicht geeignet? Die Blöcke können geändert werden.

Die automatische Sicherung.

Die Beitragenden können sicher sein, dass ihre Arbeit bei einem vergessenen Backup oder einem Computerzwischenfall nicht mehr verloren geht.

Zugang zu Statistiken, um den Inhalt des Newsletters zu lenken.

JNewsletter meldet zusammengefasste Statistiken für jede Ausgabe (Newsletter) des versandten Newsletters und für die Gesamtheit.

Nach dem Versand eines Newsletters ermöglichen die Statistiken eine Analyse der Inhalte, die bei den Mitarbeitenden am beliebtesten sind, und geben Auskunft über den Prozentsatz der geöffneten E-Mails. Diese Daten dienen als Orientierung für die Auswahl der Inhalte des nächsten Newsletters.

Die Gesamtstatistik ermöglicht es, das Interesse der Mitarbeitenden am Newsletter im Zeitverlauf zu messen.

Das Modul in Aktion