Dans chaque Savoir, Formation, Parcours, il est nécessaire de publier un descriptif. Selon les recommandations en vigueur, celui-ci-contient en général :

• Les objectifs, c’est-à-dire les connaissances, savoirs faire, voire les compétences que les participants peuvent acquérir à l’issue de leur participation
• Le public cible
• Le contenu organisé de manière logique
• Les méthodes pédagogiques utilisées
• Les modalités d’évaluation éventuelles

Ces informations seront plus réduites s’il s’agit de petits modules d’autoformation destinés à être intégrés dans un parcours.

Dans un premier temps, nous allons regarder les possibilités offertes par un assistant dédié dans lequel vous mettrez le ou les contenus de la formation dont vous voulez rédiger le descriptif afin de lui poser des questions précises.

1. Commencer par accéder à l'application via le menu dédié. Si l'application n'apparait pas, utiliser la loupe de recherche. Il est aussi possible que vous n'ayez pas les droits ou que le module ne soit pas activé.
2. Actionner le module JNLP . A noter qu'il a pu être renommé AI Générative JNLP ou autre
3. Créer/ajouter un assistant. Il est possible qu'il y en ait déjà de disponibles. Vous aurez la possibilité de mettre des droits d'accés.

Commencer par renseigner le Nom qui peut reprendre celui de votre formation et un Sous-titre afin de mieux l'identifier quand vous aurez beaucoup d'assistants de disponibles.

Vous pouvez sélectionner une Image illustrative si vous le souhaitez et mettre un descriptif à l'usage d'autres utilisateurs si nécessaire.
Cliquer sur Suivant

Cette étape est cruciale car elle vous permet de définir les Publications auxquelles vous allez vous référer pour décrire la Formation, le Savoir ou le Parcours. Vous pouvez les ajouter depuis votre ordinateur ou pointer vers elles  si elles sont déjà sur la plateforme.

• Pour une Formation synchrone, il peut s'agir ici d'un PowerPoint utilisé par le formateur comme ici ou d'un descriptif en pdf ou autre.
• Pour un Savoir/Module d'auto-formation, celà peut-être un pdf ou une vidéo à condition qu'elle ait été dument sous-titrée . Nous verrons comment le faire par ailleurs dans l'étape 23 de ce guide.
• Pour un Parcours, il vous faudra par contre référencer tous les savoirs qui le compose . Nous avons prévu une évolution pour automatiser celà.

Si vous avez classé ces contenus dans une ou plusieurs Catégories, vous pouvez vous utiliser cela pour les sélectionner directement sans les désigner nominément.

Dans ces Catégories, vous pouvez aussi limiter à des publications d'un ou de plusieurs types donné.

Cet étape vous permet de donner des consignes à votre assistant afin d'éviter de les donner à chaque question.
Les instructions en bleu expliquent le fonctionnement
Dans le cas d'un usage lié à la formation, si vous êtes le seul à utiliser cet assisant, vous pourriez par exemple inclure la consigne suivante : Agis toujours en en tant qu'Ingénieur Pédagogique.

Cet étape vous permet de décider qui a le droit de voir cet Assistant.
S'il n'est que pour vous il vous suffit de sélectionner Oui à l'option Assistant personnel

Une fois que votre Assistant a été crée, vous pourrez l'interroger.

Si vous voulez rédiger la partie Objectifs de la description de votre formation/savoir/parcours, voici un exemple de question (aussi appelées prompts) que vous pourriez utiliser avec ou sans l'adapter.

• En tant qu'ingénieur pédagogique, peux-tu donner les objectifs de cette formation pour les managers qui devront la suivre, en 120 mots maximum et sous la forme d'une liste.

Il vous suffit ensuite de le copier en utilisant l'icone correspondant en bas à guach puis de le coller dans la zone Description de votre formation/Savoir/Parcours.

Si vous recherchez une formulation plus marketing, vous pourriez utiliser un prompt du genre : 

En tant que responsable de formation, peux-tu me rédiger un message à destination des managers pour les inciter à suivre cette formation. Limite toi à 200 Mots

Vous pourriez aussi lui suggérer d'utiliser un ton de type storytelling.

Dans une évolution proche, nous permettrons de sauvegarder ces prompts afin de pouvoir les activer à la demande.

Vous pouvez aussi l’utiliser pour vérifier que la formation prend bien en compte certains éléments qui faisait partie des exigences de départ, comme on le voit ici.

Ou encore pour répondre à des questions reçues d'un participant intéressé par cette formation.

Il n'y a pas de bonne formation sans évaluation, que celle ci soit de nature formative ou sommative.
Il est possible de générer automatiquement un QUIZ d’évaluation à partir d’un support de formation. Ce Quiz pourra être modifié si nécessaire.

Premiers cas de figure

• Votre document pdf ou votre vidéo n’est pas encore intégré dans un savoir, ou
• Il s'agit d'une formation synchrone et vous avez accés au support pdf qui sera utilisé

Dans ces cas, il vous faudra passer par votre Espace de travail  pour invoquer les fonctions d'enrichissement liées aux documents ou vidéos.

Pour localiser le fichier à utiliser : 

1. Sélectionner Tous les documents si ce n'est pas un document que vous avez vous-même déposé
2. Sélectionner le type Document
3. Saisir un libellé dans la recherche si nécessaire
4. Cliquer sur le document désiré

Vous devriez avoir accès à la fonction Enrichir à partir des 3 boutons en haut à droite.
Si ce n'est pas le cas : 

• C'est que l'Administrateur a défini une ACL (Autorisation Spéciale) et qu'il ne vous l'a pas attribué
• ou que vous n'avez pas les droits de modifications sur le document
• ou que le module n'a pas été activé sur votre plateforme.

Deuxième cas de figure

• Votre document pdf ou votre vidéo est déjà référencé comme le contenu d'un SAVOIR

Dans ce cas, il vous faudra passer par le savoir lui même  pour invoquer les fonctions d'enrichissement liées aux documents car si vous passez par l'espace de travail vous serez automatiquement rédirigé vers le Savoir.

Vous devriez avoir accès à la fonction Enrichir à partir des 3 boutons en haut à droite.
Si ce n'est pas le cas : 

• C'est que l'Administrateur a défini une ACL (Autorisation Spéciale) et qu'il ne vous l'a pas attribué
• ou que vous n'avez pas les droits de modifications sur le document
• ou que le module n'a pas été activé sur votre plateforme.

Dans les deux cas de figure, la fonction Enrichir permet d'invoquer 3 fonctions : 

1. Résumer
2. Classer
3. Générer un QUIZ

Même si le propot initial était de traiter la création de QUIZ, nous allons décrire les deux premières.

• Cette fonction Résumer est dotée de plusieurs autres actions permettant de réformuler suivant un ton différent de développer vers plus de détails, de proposer un titre, etc. Expérimentez les.
• Une fois ceci effectué il vous faudra cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder ce contenu et l'attacher au document.  
  
  

Le résumé est sauvegardé avec le document et peut-être modifié via les 3 petits points en haut à droite.

La fonction Classer permet de se voir proposer des mots clés existants et d'autres qui seront créés afin de faciliter vos recherches futures.

L'utilisation d'une plateforme de digital learning implique en effet d'utiliser de très nombreux fichiers qui sont parfois insuffisament bien nommés et difficiles à trouver. 

Des mots clés sont désormais associés à ce document et l'enrichissement par un QUIZ pourra continuer.

Sélectionner la fonction QUIZ

Il est possible de sélectionner le nombre de questions et de réponses par question et de donner des consignes pour axer par exemple les questions sur un sujet spécifique de la formation ou pour comme éviter les réponses trop simplistes.

Le questionnaire est automatiquement créé et enregistrépar défaut

1. Cette fonction permet d'ajouter manuellement de nouvelles questions ou des sections
2. Le menu Actions permet de choisir les paramètres du questionnaire et propose de nombreuses autres fonctions comme pour un questionnaire classique
3. Il est possible de modifier les questions pour les adapter ou préciser certains points.

Ce questionnaire pourra ensuite être associé au contenu dont il est issu ou encapsulé dans un savoir séparé afin d'être intégré comme une étape d'un parcours. 

Si vous souhaitez créer un QUIZ ou enrichir une VIDEO vous devrez procéder de même, suivant que cette vidéo est déjà intégrée dans un Savoir (étape 13) ou pas (Etape 12).

1. L'enrichissement d'une Vidéo passe impérativement par un Sous-titrage préalable
2. Il est possible de traduire les sous-titres au moment de la génération. 
3. La vidéo pouvant être par exemple un webinaire assez long, la création de sous-titres se fait en tâche de fond. Lorsque c''est terminé une notification est envoyé à l'utilisateur
4. S'il clique dessus il est renvoyé vers le document pour invoquer à nouveau l'action Enrichir

Il a ensuite accès aux mêmes fonctions que pour un document.

A noter que l'option Sous-titrer est encore disponible car l'utilisateur doit pouvoir procéder à la traduction des sous-titres  qu'il n'aurait pas fait précédemment.