Category Rights 3.0.8

Gerez simplement et efficaement les droits des publications dans un explorateur de documents.

Ce module propose deux politiques de droits sur les publications selon les droits définis sur les catégories : 

• Droits de consultation
  Le module  controle les droits d'accès aux publications.
  Les droits de consultations positionnés sur une catégorie sont propagés aux contenus qui y sont classés.
  Une publication catégorisée sur plusieurs catégories protégées est visible par un membre uniquement si le membre peut accéder à au moins une des catégories protégées. 
  
  
• Droits de consultation, contribution/modification et gestion - ⭐ Nouveauté CRP3
  cette approche disponible depuis la version 3.0 du module permet de définir les droits de consultation, de contribution/modification et de gestion sur les publications selon les droits des catégories.
  
  

Quand utiliser ce module ?

Le module CRP3 doit être utilisé lorsque les utilisateurs souhaitent faciliter la gestion des dossiers et des droits dans leur système de Gestion Électronique de Documents (GED).

Ce module permet de définir les droits directement sur les dossiers eux-mêmes, simplifiant ainsi l'expérience des utilisateurs. De plus, avec ses trois niveaux de droits (consultation, contribution/modification et gestion), CRP3 offre une gestion fine des autorisations, améliorant la sécurité et la flexibilité dans l'accès aux contenus.

Ce module peut être activé sur différentes branches de catégories. On peut donc avoir le système normale des droits sur une arboresence et la gestion par dossier sur module CRP sur une autre.

Que propose ce module ?

L'approche de CRP3 repose sur la notion de dossier comme axe majeur de la GED. Les droits peuvent maintenant être définis directement sur le dossier lui-même, ce qui permet une gestion plus intuitive des droits documentaires.

Trois niveaux de droits sont proposés : consultation, contribution/modification et gestion.

De plus, il n'est plus nécessaire de faire partie de l'espace de travail pour se voir octroyer des droits, tant que le dossier est visible pour l'utilisateur.

Les droits sont hérités des catégories parentes.

Un affichage permet de voir les droits positionnés et donc de simplement déterminer qui a des droits sur un dossiers ou une publication 

L'explorateur de documents ajoute des entrées dans ses menus pour faciliter cette gestion.