Category Rights 3.0.8

Verwalten Sie die Rechte an Veröffentlichungen einfach und effizient in einem Dokumenten-Explorer.

Dieses Modul bietet zwei Richtlinien für Veröffentlichungsrechte, je nach den für die Kategorien definierten Rechten: 

• Rechte zum Abrufen von Informationen
  Das Modul kontrolliert die Zugriffsrechte auf Veröffentlichungen.
  Die für eine Kategorie festgelegten Rechte zumAbrufen von Informationen werden auf die darin klassifizierten Inhalte übertragen.
  Eine Veröffentlichung, die mehreren geschützten Kategorien zugeordnet ist, ist für ein Mitglied nur dann sichtbar, wenn das Mitglied Zugriff auf mindestens eine der geschützten Kategorien hat. 
  
  
• Rechte zum Anzeigen, Beitragen/Ändern und Verwalten – ⭐Neuheit in CRP3
  Mit diesem Ansatz, der seit Version 3.0 des Moduls verfügbar ist, können die Rechte zum Anzeigen,Beitragen/Ändern undVerwalten von Veröffentlichungen entsprechend den Rechten der Kategorien definiert werden.
  
  

Wann sollte dieses Modul verwendet werden?

Das Modul CRP3 sollte verwendet werden, wenn Benutzer die Verwaltung von Ordnern und Rechten in ihrem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (EDM) vereinfachen möchten .

Mit diesem Modul können die Rechte direkt für die Ordner selbst definiert werden, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht. Darüber hinaus bietet CRP3 mit seinen drei Rechtsebenen (Anzeige, Beitrag/Änderung und Verwaltung) eine detaillierte Verwaltung der Berechtigungen und verbessert so die Sicherheit und Flexibilität beim Zugriff auf Inhalte.

Dieses Modul kann für verschiedene Kategorien aktiviert werden. So kann man das normale Rechtesystem für eine Baumstruktur und die Verwaltung nach Ordnern über das CRP-Modul für eine andere verwenden.

Was bietet dieses Modul?

Der Ansatz von CRP3 basiert auf dem Konzept des Ordners als Hauptelement des Dokumentenmanagements. Die Rechte können nun direkt für den Ordner selbst definiert werden, was eine intuitivere Verwaltung der Dokumentenrechte ermöglicht.

Es werden drei Berechtigungsstufen angeboten: Einsicht, Beitrag/Änderung und Verwaltung.

Außerdem ist es nicht mehr erforderlich, Teil des Arbeitsbereichs zu sein, um Rechte zu erhalten, solange die Datei für den Benutzer sichtbar ist.

Die Rechte werden von den übergeordneten Kategorien übernommen.

Eine Anzeige ermöglicht es, die festgelegten Rechte zu sehen und so einfach festzustellen, wer Rechte an einem Ordner oder einer Veröffentlichung hat. 

Der Dokumenten-Explorer fügt Einträge in seine Menüs hinzu, um diese Verwaltung zu erleichtern.