JLearn BI 1.0

Ce module propose l'intégration de JLearn avec la solution de visualisation des données Microsoft Power BI solution (exportation des données et affichage des rapports).
Si vous voulez utiliser un autre logiciel de visualisation / business Intelligence et que vous voulez créer vos propres rapports, ce module ne vous sera d'aucune utilité et vous devrez utiliser le module Jalios BI pour celà.

Quand utiliser ce module?

Vous pouvez utiliser ce module lorsque vous souhaitez avoir des indicateurs de performance et des tableaux de bord sur l'usage Digital Learning fourni par JLearn au delà du reporting fourni de manière native.

Que propose ce module?

Des rapports prêts à l'emploi

Le module JLearn BI propose à ce jour 5 tableaux de bord prêts à l'emploi qui utilisent une extraction de données fournie par le Module Jalios Power BI. Ces tableaux de bord ont été réalisés avec Microsoft PowerBI. 

Vous pouvez utiliser la même source de données pour compléter ces rapports spécifiques à vos besoins en en créant d'autres ou en les faisant créér.

Suivant le mode de mise en oeuvre de votre plateforme, ces rapports peuvent être directement affichés dans JLearn comme on le voit ci-dessous. C'est le mode Embeded qu'autorise Microsoft PowerBI pour les éditeurs de logiciels comme Jalios et 1day1learn afin d'améliorer le parcours utilisateur. 
Cette possibilité n'est offerte que dans le cas de certains types de déploiement ayant accès au cloud Microsoft Azure.

Types de déploiement

La mise en oeuvre du module nécessite d'utiliser des licences Microsoft Power BI mais il y a plusieurs cas de figure possibles : 

• 1. Cloud par Jalios : si vous êtes en mode cloud et que l'exploitation est confiée à Jalios/1day1learn, le prix de souscription au module comprend l'usage des licences Power BI embeded.
     Ceci ne vous permet néanmoins pas de créer vos propres rapports mais d'utiliser les rapports existants directement dans l'application cloud dans le menu Tableaux de bord existant. Si vous voulez développer un nouveau rapport,  vous ou votre partenaire devrez utiliser une licence Power BI et passer par une prestation auprès de Jalios pour ensuite déployer ce rapport dans votre environnement Cloud. 
     
     
  2. Autre Cloud : Si vous êtes en mode Cloud et que l'exploitation est confiée à un tiers comme un intégrateur, il vous faudra  examiner avec lui et avec nous les activités et licences liées à la mise en oeuvre de ce module.
     Dans tous les cas, nous pourrons vous fournir les rapports en format PBX qui vous permettront de les déployer dans votre environnement Microsoft Azure et Power BI.
     
     
  3. Mode On-premise :
     • Une des possibilités à étudier avec nos consultants est d'utiliser ce module via notre cloud Azure. Ceci voudra dire que les rapports utiliseront une source de données qui sera mise à disposition par votre instance de JPlatform sur site via les modules BI et Power BI et que les tableaux de bord eux-mêmes pourront être visualisés via un service sur le cloud.
       Nous avons prévu une architecture qui évite de soulever des questions de sécurité pour votre instance JPlatform mais elle nécessitera d'exposer les données Learning dans une zone, certe sécurisée, mais dans le cloud Microsoft Azure. 
     • Une autre solution à étudier si vous êtes en mode on-premise et n'avez pas d'accès au cloud est d'utiliser PBI Report Server dédié à un usage On-Premise de Microsoft Power BI. Il faut avoir une des deux licences suivantes : Power BI Premium ou SQL Server Enterprise avec Software Assurance. Vous devrez faire appel à un prestataire pour configurer cet environnement et déployer les rapports en format PBX que nous vous fournirons. 

Ce que nos clients aiment

Ce module étant dans sa première version, il est difficile de répondre mais les principales raisons de sa création sont les suivantes :

• Comme la totalité des autres outils de Digital Learning et de nombreuses autres applications "Métier", l'application JLearn a été créée dans un objectif réponses à des processus spécifique et de performance. Les données stockées ne sont donc souvent pas organisées dans un format permettant une exploitation directe pour des indicateurs et tableaux de bord. Les outils de visualisation de données spécialisés (aussi appelée outils de B.I.) disposent par contre de fonctionnalités spécifiques afin de simplifier la mise au point de tableaux de nord et leur usages par des utilisateurs décideurs. 
• Même s'il est possible de dégager quelques rapports standards comme nous l'avons fait, de nombreux clients ont besoin de rapports plus spécifiques à leurs propres usages. Ce module leur donne la possibilité de créer d'autres rapports à partir de la source de données fournie.
• Les indicateurs liés aux usages de la plateforme de digital learning ont parfois la nécessité d'être associés avec d'autres données issues du SIRH par exemple pour apporter une vision complète sur les problématiques de montées en compétences. La source de données JLearn pourra donc être associée à d'autres sources de données de l'entreprise /organisation pour fournir des tableaux de bord plus pertinents.

Le module en action

A ce stade nous proposons 5 tableaux de bord comportant plusieurs indicateurs chacun équipé de filtres. D'autres Tableaux de Bord génériques suivront en fonction des besoins.