Mise à jour automatique de statut de workflow 1.0

Vous souhaitez mettre en place une(des) règle(s) de mise à jour automatique plus fine que ce qui est proposé par la fonction standard de workflow express.

Par exemple, en ne sélectionnant que les contenus d'une certaine catégorie ou bien créés par un auteur en particulier.

Cas d’usage

• • Vous gérez la révision de contenus sensibles en les passant tous les 3 mois au statut "A examiner" pour alerter le référent de ce contenu.
  • Vous voulez expirer toutes les actualités anciennes publiés il y a plus de 3 ans. 

Que propose ce module ?

Un traitement automatique est lancé périodiquement selon une expression régulière précisée dans le paramètre suivant :

• traitement prériodique (REGEX)

Dans les paramètres du module, on précise les règles qui comportent chacune les éléments suivants:

• un libellé qui sera utilisé notamment dans les messages de la LOG
• une requête d'extraction des contenus. La sélection est similaire à celle qui est utilisée dans les portlets PQF.
• un état cible
• de façon optionnelle
  • Une catégorie de contenus à exclure de votre requête 
  • Un nombre de jours pour controler la portée de l'exclusion ci-dessus
• une description(facultative) qui permet d'expliquer l'objectif de la règle (type de contenu, catégories, etc...)

A chaque exécution, le traitement va appliquer chaque règle.

1. extraction des contenus correspondant à la requête d'extraction
2. mise à jour du statut des contenus extraits au statut cible en indiquant que la mise à jour a été réalisée par le traitement automatique.

A la fin du traitement, on génère une LOG qui indique tous les contenus mis à jours et on envoie une notification à l'administrateur de la plateforme pour lui indique la bonne exécution du traitement.

Ce que nos clients aiment

La fonction est très simple d’utilisation. Pour paramétrer les requêtes d'extraction, on utilise un fonctionnement similaire à celui du portlet PQF.

Les possibilités de paramétrage sont larges (catégorie technique particulière, créé par un memebre ou un groupe depuis x jours, etc...)

A propos d'ASI

Ce module est développé et maintenu par ASI, contactez-nous pour plus d'information.

Créé en 1993, ASI est un cabinet d'expertises numériques qui compte 7 agences en France et 450 collaborateurs.

Nous accompagnons les organisations publiques et privées, ETI et grands groupes dans leur transformation digitale en développant des services numériques destinés à leurs collaborateurs, partenaires ou clients.

Grâce à nos expertises complémentaires (Pilotage, Marketing, Design, Architecture, Développement, Data, Processus et Conduite du changement), nous intervenons sur tout ou partie d’un projet, de la conception à la réalisation et l’adoption par les utilisateurs.