JEvent 1.4.1

Mit der Anwendung JEvent bieten Sie Ihren Teilnehmern ein umfassendes und intuitives Werkzeug zum Erstellen, Verwalten und Bewerben ihrer Face-to-Face-, Remote- und Hybridveranstaltungen. Bieten Sie allen Teilnehmern nützliche Informationen, die Möglichkeit, sich anzumelden und auf Wiederholungen zuzugreifen.

Wann sollten Sie dieses Modul einsetzen?

Möchten Sie das Management Ihrer Veranstaltungen vereinfachen ? Mit dem Modul JEvent können Sie Ihre Veranstaltung mit nur wenigen Klicks erstellen. Sie geben den Teilnehmern alle notwendigen Informationen (Bild, Präsentation, Sprecher...) sowie die Anzahl der verfügbaren Plätze. Die Verwaltung der Anmeldungen kann kostenlos sein oder von den designierten Managern durchgeführt werden.

Sie möchten Ihre Veranstaltungen bewerben und die Teilnahme optimieren? Mit dem Modul JEvent können Sie jede neue Veranstaltung effektiv kommunizieren, indem Sie ein Portlet auf der Homepage (und/oder einer anderen relevanten Seite) Ihres Digital Workplace und/oder innerhalb der relevanten Communities platzieren. Erreichen Sie Ihr Zielpublikum und erhöhen Sie die Anzahl der Registrierungen.

Möchten Sie die Registrierung und den Zugang zu allen von Ihnen organisierten Veranstaltungen reibungsloser gestalten? Ob Face-to-Face, remote oder hybrid, der JEvent Space zeigt alle Ihre vergangenen, aktuellen und zukünftigen Veranstaltungen in Form eines Katalogs an. Mitarbeiter können sich mit zwei Klicks registrieren. Sie haben dann Zugang zu allen Informationen, die sie benötigen, um persönlich oder per Videokonferenz an der Veranstaltung teilzunehmen.

Müssen Sie die Teilnahme an einer persönlichen Veranstaltung nachverfolgen? Das Modul generiert automatisch einen QR-Code und sendet ihn an den Benutzer, sobald die Anmeldung bestätigt wurde. Scannen Sie einfach den QR-Code der bei der Veranstaltung anwesenden Teilnehmer.

Über den Abschnitt " Statistiken " können Sie relevante Informationen über die Beteiligung Ihrer Mitarbeiter an Veranstaltungen abrufen, darunter die Gesamtzahl der Veranstaltungen, die beliebtesten Veranstaltungen sowie die Bewertung ihrer Teilnahme (z. B. Wiedergabelisten usw.).

In Kombination mit dem LiveForm-Modul können Sie vor oder nach einer Veranstaltung Informationen sammeln, indem Sie eine Umfrage bei der Anmeldung für eine Veranstaltung oder eine Zufriedenheitsumfrage nach Abschluss der Veranstaltung versenden.

Was bietet dieses Modul?

Das Modul JEvent ermöglicht es, Veranstaltungen(Konferenzen, Seminare, Webinare, Trainingssitzungen usw.) zu veröffentlichen:

• Zusätze mit 3 verfügbaren Modi: Face-to-Face, Videokonferenz und Hybrid (der Zugang ist in Face-to-Face oder Videokonferenz möglich)
• Informationseintrag: Titel, zugehöriges Bild oder Video, Zusammenfassung, Beschreibung, Sprecher, Schlüsselwörter, Arbeitsbereich
• Auswahl von Start- und Enddatum
• Im Face-to-Face-Modus Informationen über den Ort hinzufügen
• Im Videokonferenzmodus den Dienst auswählen, den Link für Teilnehmer hinzufügen, den Link für Sprecher hinzufügen (wenn sie eine andere URL haben)
• Möglichkeit, einen eigenen Horizon-Raum für die Veranstaltung einzurichten (wenn Horizon verfügbar ist)
• Geben Sie Registrierungsinformationen ein:
• wahl der Option "begrenzte Anzahl von Plätzen" mit Angabe der Anzahl der verfügbaren Plätze
• wahl der Option "manage registrations" mit Auswahl des Verwaltungsmodus "free" oder "free without validation" (Änderung in "registered" Status ohne Bestätigung durch Manager) oder "by managers", des Enddatums der Registrierungen mit automatischer Schließung oder nicht und der Manager
• möglichkeit, eine Veranstaltung in freier Registrierung ohne Validierung zu überbuchen (automatischer Wechsel auf die Warteliste, wenn die Anzahl der Plätze erreicht ist)

• Anzeige des angelegten Ereignisses
  • About" tab = Informationen über die Veranstaltung
  • Registration" tab = Registrierungsmanagement
  • In videoconference mode = "play" button to start the videoconference
  • Abschnitt mit den nächsten Ereignissen (maximal 4)
• Sobald das Ereignis vorbei ist, können Sie
  • automatisch die Aufnahmen abrufen, die im Rahmen des gewählten Videokonferenzdienstes gemacht wurden (wenn Jcall verfügbar ist)
  • das externe Video über einen Link aufrufen
  • das interne Video abrufen
  • eine oder mehrere Wiederholungen hinzufügen
  • inhalte zuordnen (Präsentationsunterstützung usw.) aus dem Aktionsmenü
  • fotos über JGallery hinzufügen
  • auf die Liste der Personen zugreifen, die an der Videokonferenz teilgenommen haben

Event-Manager können Registrierungen verwalten mit :

• Anzeige der Anzahl der Anfragen, der verbleibenden Sitzplätze, der Anmelder, der Personen auf der Warteliste, der abgelehnten Anmeldungen und der abgebrochenen Anmeldungen.
• Versenden einer Umfrage nach der Registrierung (Kopplung mit dem LiveForm-Modul)
• Sending a satisfaction survey (Kopplung mit dem LiveForm-Modul)

• Anzeige pro Anfrage :

• den Status
• des betroffenen Mitglieds
• erwartungen und Beweggründe
• die Gründe für die Stornierung
• die für die Registrierung verantwortliche Person
• das Datum der Änderung

• Die Möglichkeit :

• • nach Status zu filtern (zu verarbeiten, zu validieren, Warteliste, registriert, abgelehnt)
  • nach einem Mitglied zu suchen
  • to register members
  • von der Face-to-Face- zur Videokonferenzregistrierung wechseln, wenn die Anzahl der Face-to-Face-Plätze erreicht ist (bei hybriden Veranstaltungen)
  • bei Registrierungen für hybride Veranstaltungen den Teilnahmemodus (face-to-face oder remote) zu unterscheiden
  • um Registrierungen zu schließen
  • zu empfehlen
  • die Veranstaltung zu ändern
  • die Veranstaltung zu stornieren
  • eine automatische Erinnerung zu personalisieren
  • die Liste der Registrierungen im .csv-Format exportieren

Mitarbeiter haben Zugriff auf einen Bereich, der ebenfalls mobil verfügbar ist und alle vergangenen, aktuellen und zukünftigen Veranstaltungen mit :

• Anzeige von aktuellen oder zukünftigen Veranstaltungen in Form von vertikalen oder horizontalen Karten mit dem zugehörigen Bild, Titel, Datum, Modus über Symbole und Ort, wenn der Face-to-Face-Modus verfügbar ist
• Suche nach Schlüsselwörtern
• Filterung nach
  • häufigkeit: "upcoming and ongoing" (Standard) - "past
  • modus: Face-to-face & Videokonferenz - Face-to-face - Videokonferenz
  • sprecher
• My Registrations zeigt in Tabellenform folgende Informationen an
  • Den Status der Registrierung
  • Den Namen der Veranstaltung
  • Das Datum der Änderung der Registrierung
  • Die Möglichkeit, die Anmeldung zu stornieren
• My interventions view, in table form, showing:
  • Den Namen der Veranstaltung
  • Den Modus
  • Das Startdatum
  • Die Dauer
• Kalenderansicht, um anstehende Veranstaltungen für eine Woche oder einen Monat anzuzeigen
• Die Funktionen
  • Likes, Kommentare, Leser-Tracking.......
  • Registrierung mit optionaler Angabe von Erwartungen und Beweggründen
  • Hinzufügen zu meinem Outlook Office 365, Outlook (ICS) oder GoogleCalendar
  • Meine Registrierungabbrechen
  • An der Videokonferenz einer Veranstaltungteilnehmen , für die ich mich angemeldet habe
  • Sehen Sie sich die Wiederholung einer Veranstaltung an
  • Fotos einer Veranstaltungansehen
  • FügenSie eine Veranstaltung zu Ihrem Kalender hinzu oder fügen Sie sie automatisch hinzu, wenn eine Registrierung bestätigt wird (wenn JCalendar verfügbar ist)

Was unseren Kunden gefällt

Den Katalog aller unserer Veranstaltungen, um die Registrierung und den Zugang zu erleichtern, auch unterwegs

Mit der Anwendung JEvent bieten wir unseren Desktop- und mobilen Mitarbeitern einen Katalog unserer Veranstaltungen. Für jede Veranstaltung finden sie alle Informationen, die sie benötigen, um sich zu entscheiden, ob sie sich anmelden (mit zwei Klicks) und die Veranstaltung dank Geolocation oder dem integrierten Videokonferenz-Link besuchen möchten.

Werbung für unsere Veranstaltungen auf der Plattform, um die Registrierung zu optimieren

Mit den JEvent-Portlets können wir effektiv über unsere Veranstaltungen kommunizieren. Wir positionieren sie dort, wo unsere Zielgruppen hingehen, auf einer Seite oder innerhalb einer Community. Auf diese Weise erfahren unsere Mitarbeiter von den sie betreffenden Veranstaltungen und verpassen keine. Mit diesem Ansatz können wir die Anzahl der Registrierungen erhöhen.

Zugang zu Wiederholungen, um aus Videokonferenz-Events Kapital zu schlagen

Mit JEvent kann ich, wenn ein Videokonferenz-Event vorbei ist, die Wiederholung mit zwei Klicks zu der Veröffentlichung des Events hinzufügen. Unsere Mitarbeiter, die nicht teilnehmen konnten, oder diejenigen, die daran interessiert sind, die Veranstaltung später zu besuchen, können leicht auf den Inhalt zugreifen.

Verknüpfen Sie Inhalte mit einer abgeschlossenen Veranstaltung

Wenn ich Dokumente präsentiere, habe ich die Möglichkeit, sie über das Menü Aktionen mit dem abgeschlossenen Ereignis zu verknüpfen. So kann jeder die Dokumente zur Unterstützung der Präsentation leicht finden und darauf zugreifen. Eine garantierte Möglichkeit, die Veranstaltung zu verbessern!

Der Bereich für die Anmeldeverwaltung erleichtert den Organisatoren die Nachbereitung

Der Anmeldeverwaltungsbereich bietet einen Überblick über die nützlichsten Informationen: Anzahl der Anfragen, verbleibende Plätze, Anzahl der Personen auf der Warteliste. Das spart Zeit für Veranstalter und Manager.

Validierung der Teilnahme an diesen In-Person-Events

Das Modul JEvent verwaltet alles von der Generierung des QR-Codes bis zu dessen Versand. Eine echte Erleichterung für Eventmanager! Am großen Tag scannen Sie einfach den QR-Code jedes einzelnen Teilnehmers.

Koppeln Sie ein Event mit einem Suvey*

Als Teil eines kontinuierlichen Verbesserungsansatzes würde ich gerne vor einer Veranstaltung (zum Zeitpunkt der Registrierung) oder danach eine Umfrage* durchführen, um die Zufriedenheit der Teilnehmer zu messen. Die Umsetzung dieses Prozesses ist sehr einfach: Ich aktiviere das Registrierungsmanagement und verbinde eine Umfrage mit der Registrierung und/oder einer Zufriedenheitsumfrage, wenn ich die Veranstaltung erstelle. Die Teilnehmer erhalten dann einen Link zu dem Umfrageformular.

* Um diese Funktion nutzen zu können, ist ein LiveForm-Modul erforderlich.

Zugang zu Statistiken

Die Analyse von Statistiken ermöglicht es mir, wertvolle Daten zu erhalten, um das Engagement von Beitragenden und Teilnehmern zu steigern, attraktive Veranstaltungen zu den passendsten Zeiten zu entwerfen, die Aktivität von Replay Viewing zu verfolgen usw.

Was ist neu in Version 1.3?

Diese Version des Moduls bringt neue Funktionen mit sich

Event-Manager können nun:

• Inhalte (z. B. PowerPoint-Präsentationen) mit einer abgeschlossenen Veranstaltung verknüpfen
• Ein Präsentationsvideo statt eines Bildes verwenden
• Eine Umfrage (LiveForm-Modul erforderlich) bei der Anmeldung und/oder nach der Veranstaltung hinzufügen (nur verfügbar, wenn die Anmeldeverwaltung aktiviert ist)
• Eine Veranstaltung abbrechen
• Den automatischen Rückruf anpassen
• Anzeigen von Ereignisstatistiken

Um die Anwesenheitskontrolle bei In-Personen-Veranstaltungen zu erleichtern, generiert das Modul bei der Erstellung der Veranstaltung automatisch einen QR-Code (falls in den Moduleinstellungen aktiviert). Dieser QR-Code wird dem Mitarbeiter per E-Mail zugeschickt, wenn er sich für die Veranstaltung anmeldet.

Eine Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, vergangene und bevorstehende Veranstaltungen anzuzeigen.

Das Modul in Aktion