Modèles de document 1.0

Facilitez la création de nouveaux documents à partir de document modèles prédéfinis grâce au module Modèles de document.

Combiné avec nos outils d'édition de document, notamment MS Office, OnlyOffice et Collabora, ce nouveau module permet de créer et modifier un nouveau document sans sortir de JPlatform ! 

Quand utiliser ce module ?

Vous être chargé du référentiel documentaire et vous souhaitez que vos contributeurs démarrent toujours de la dernière version officielle d'un document d'entreprise de type Document, Classeur ou Présentation.

Le module Modèles de document vous simplifie la vie en vous permettant la gestion de vos modèles de documents et la création de nouveaux documents à partir de ces modèles.

Que propose ce module ?

Nouveaux documents modèles

Le module livre 3 documents modèles vierges : Document (Word), Classeur (Excel) et Présentation (PowerPoint)

Catégorie de classement des modèles

Le module repose sur une catégorie spécifique pour classer et retrouver tous vos modèles.

Création de document à partir d'un modèle

Le module fournit une interface d'initialisation d'un nouveau document à partir des modèles disponibles pour l'utilisateur. 

Elle est accessible depuis la Topbar, ou depuis un explorateur de documents.

La gestion des droits s'applique et il est possible de limiter l'accès à certains modèles à une population restreinte.

Support de nouveaux types de modèles

Il suffit de déposer n'importe quel document dans la catégorie des modèles pour le rendre disponible comme tel.

Le nouveau type de document sera reconnu et proposé à l'utilisateur, par exemple ci-dessous, le type XMind Document :

Gestion des modèles

Cette interface permet également d'ajouter de nouveaux modèles, les consulter, les éditer, ou encore les retirer de la catégorie des modèles.