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Publier un Savoir/Module à partir d'une ressource existante sur la plateforme.

Introduction

Guidelines

Pour créer un nouveau Savoir et y intégrer un contenu, cliquer sur l'option Partage et Création de Savoirs.

 

1(bis)

Step 1

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Puisque la ressource qui sera encapsulée dans le Savoir existe déjà, sélectionnez l'option Partager une ressource existante.

Step 2

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Puisque la ressource a partage est un contenu interne, c'est à dire un fichier qui a déjà été chargées dans la plateforme, cliquer sur l'option correspondante.

Step 3

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Pour sélectionner le contenu déjà présent sur le site, cliquer sur l'icone Choisir une publication.

Step 4

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L'explorateur de contenu s'affiche.
Vous pouvez utiliser le moteur de Recherche pour le trouver ou la navigation par page pour le trouver, mais s'il y a beaucoup de fichier, il faut réduire le champs des recherches

Vous pouvez trier les contenues en fonction de leurs types.

Step 5

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Dans la fenêtre Mes contenus seulement vous pouvez afficher uniquement les contenus dont vous êtes le propriétaire.

Il est possible de chercher des contenus en fonction du Rédacteur et du Groupe auquel le contenu est lié. 

Step 6

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Pour vérifier que c'est le contenu souhaité sans l'ouvrir, positionner la souris sur le titre sans cliquer dessus.

Il vous suffit de sélectionner le contenu souhaité en cliquant dessus.

Step 7

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Le nom du fichier s'afficher.
Cliquer sur Suivant.

Step 8

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La fenêtre complète de Création d'un Savoir s'affiche.

  1. Vous pouvez saisir ici le Titre qui apparaîtra sur le Savoir
  2. Pour sélectionner une Image de présentation de ce Savoir, cliquer sur l'icône comme montré ci-dessus
  3. Saisir la Description qui apparaîtra dans l'Onglet "A propos" du Savoir

Step 9

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Une fenêtre apparaît. Si aucune image n’apparaît, c'est que vous n'êtes pas dans le bon Espace: Dans ce cas :

  • Cliquer sur la fenêtre en haut à gauche Rechercher un espace
  • Choisir Learning dans la liste des Espaces.

Deux possibilités s'offrent ensuite à vous pour sélectionner l'image qui illustrera ce nouveau Savoir:

1 - Si vous avez cherché et que l'illustration n'existe pas, vous pouvez la rajouter en la téléchargeant depuis votre disque dur ou depuis un répertoire partagé Cliquer sur l'option Sélection des fichiers.

Step 10

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La fenêtre Explorateur de fichiers s'affiche.
Sélectionner le répertoire et le fichier et choisir le fichier.
Cliquer sur Ouvrir puis :

  • Le fichier apparaît dans la liste encadrée
  • Cliquer ensuite sur Déposer.
  • L'image apparaît au bout de 2 secondes dans une vignette.
  • La sélectionner en cliquant dessus

Step 11

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2 - L'image existe déjà car vous vous en êtes déjà servi dans un test ou lors de la publication d'un Savoir précédent.

Dans ce cas sélectionner l'image comme montré.

Step 12

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ONGLET Thématiques

  1. Sélectionner les Thématiques dans lesquelles vous voulez que le Savoir soit classé. Si vous avez les droits, vous avez la possibilité de créer de nouvelles thématiques ou sous-thématiques. Consulter l'aide pour apprendre la manipulation.
  2. Sélectionner le Niveau que vous estimez nécessaire (obligatoire).
  3. Choisir la Langue du Savoir
  4. Vous pouvez choisir des Mots-clés pour caractériser ce Savoir. Ceci sera utilisé dans le moteur de Recherche et apparaîtra dans l'Onglet A Propos du Savoir.

Mot clés

  • Saisir un mot dans la fenêtre permet de savoir si le mot existe ou si vous devez le créer.
  • Cliquer sur l'arborescence vous permet d'ouvrir une liste de mots clés existante.
  • Si vous avez cliqué sur arborescence, une fenêtre des mots clés références apparaît
  • Choisir les mots clés (aussi appelés Méta-Données) pour qualifier votre Savoir et cliquer ensuite sur Sélectionner

Step 13

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ONGLET Compléments.
Cet onglet permet de rajouter des éléments complémentaires au savoir que le participant peut consulter pour en savoir plus ou pour récupérer un modèle ou un document.
Un nouvel Onglet apparaîtra dans le Savoir.

Vous pouvez

  1. Insérer un lien URL par simple Copier-Coller comme ci-dessus mais vous pouvez aussi:
  2. Insérer un lien vers un contenu qui a déjà été publié

Step 14

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3. Insérer une image, une vidéo, un fichier audio.

Step 15

Guidelines

Une fenêtre appairait.
Cliquer sur le type de fichier que vous voulez insérer.

Step 16

Guidelines

L'explorateur de fichier apparait.
Cliquer sur le fichier souhaité et cliquer sur Ouvrir.

Step 17

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Le nom du fichier apparaît dans la zone.
Cliquer ensuite sur Déposer.

Step 18

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ONGLET Prérequis.
Il est possible de décider qu'un ou plusieurs prérequis sont nécessaires pour consulter ce Savoir. Cliquer sur l'icone correspondant. Répéter l'opération si nécessaire.

Vous pouvez décider si:

  • Tous les savoirs doivent être terminés
  • Au moins un savoir de la liste doit être terminé.

Step 19

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Si vous avez voulu rajouter un prérequis, la fenêtre de sélection des Cours et Parcours apparaît.
Vous pouvez utiliser la fenêtre de Recherche pour le trouver.

Step 20

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ONGLET QUIZ Vous pouvez décider d'ajouter un Quiz au Savoir, ce qui veut dire que le participant devra passer un quiz pour que le savoir soit considéré comme terminé.

  1. Pour ce faire, cliquer sur l'onglet Choisir une publication de type questionnaire.
  2. A noter que vous pouvez exiger que le quiz soit obligatoirement réussi pour valider le Savoir.

Step 21

Guidelines

Une fenêtre listant tous les Quiz existants apparaît.
Sélectionner le quiz souhaité en cliquant dessus.

Step 22

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1. ONGLET droits Permet de définir qui pourra voir ce nouveau contenu. Dans un premier temps, il convient par exemple de le limiter aux personnes qui devront le tester avant de le mettre en ligne A noter que l'Administrateur et l'Auteur pourront toujours le consulter

2. Cliquer sur l'icône Choisir un membre comme ci-dessus.

Step 23

Guidelines

Le membre peut être recherché via la barre de Recherche ou la navigation par page. Cliquer sur le bouton de radio de la personne souhaitée pour la sélectionner.

Step 24

Guidelines

Une fois le membre sélectionné, recommencer l'opération autant que nécessaire en cliquant sur Ajouter une entrée.

Step 25

Guidelines

Faire de même pour sélectionner un ou plusieurs Groupe qui seront autorisés à consulter le Savoir.

Step 26

Guidelines

Pour trouver le bon Groupe:

  1. Utiliser la barre de Recherche ou
  2. La navigation par page
  3. Sélectionner par exemple le groupe Sachants

Step 27

Guidelines

Une fois que vous avez sélectionné les Membres et /ou les Groupes autorisés à consulter ce Savoir:

  1. Si vous n'avez pas d'autres conditions de diffusion, cliquer sur Enregistrer
  2. Sinon, cliquer sur Avancé

Step 28

Guidelines

Vous pouvez être autorisé à partager des Savoirs au nom d'autres personnes.
Cliquer sur Choisir un membre pour sélectionner un autre auteur.

Step 29

Guidelines

Rechercher le membre au nom duquel vous voulez partager le Savoir

Sélectionner le membre souhaité en cliquant sur le bouton radio correspondant.

Step 30

Guidelines

Le nom sélectionné apparait dans la zone rédacteur.

  1. L'option Autorisé à ne plus suivre vous permet d'autoriser les participants à renoncer à ce contenu une fois qu'ils ont commencé. Ceci permet aussi aux participants de ne pas faire apparaître ce Savoir dans la liste des Savoirs de leur Tableau de bord
  2. L'option Autorisé à recommencer vous permet d'interdire aux participants de suivre de Savoir a nouveau. Ceci peut-être utile dans le cas de Savoir équipé d'un Quiz. ou de Savoirs incorporés dans un parcours certifiant.
  3. L'option Afficher les particitpants vous permet que tous les participants soient affichés pour tout le monde.

Finaliser en cliquant sur Enregistrer

Step 31

Guidelines

L'onglet A propos s'affiche.
Les autres informations classifiant le Savoir apparaissent.

Step 32

Guidelines

L'onglet Contenu permet de vérifier le contenu du Savoir.
A noter l'option Faire le Quiz qui apparaît pour que le participant le suive.

Pour éditer le Savoir et corriger certaines des informations, cliquer sur l'option Editer le Savoir.

Step 33

Guidelines

Le Quiz sélectionné apparait dans l'onglet correspondant.

Step 34