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Publier un Savoir/Module à partir d'une video ou d'un lien vers une vidéo

Introduction

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Cliquer sur Partage et Création.


L'accès à ces fonctions est aussi disponible dans Catalogue, en bas du panneau vertical de gauche.

 

1(bis)

1. Option du Menu : Partage & Création

2. Partager une ressource existante

3. Sélectionner Vidéo

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Choisissez l'option correspondante. Si vous avez accès au fichier source, sélectionner l'option de droite.

4. Vidéo Interne ou Lien vers une vidéo via une URL

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La fenêtre de sélection du Fichier source apparaît. Cliquer sur la fenêtre Sélectionner des fichiers.

5. Sélectionner le fichier source

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  1. Accéder au répertoire dans lequel le fichier est stocké et le sélectionner.
  2. Cliquer sur Ouvrir en bas à droite.

6. Localiser le fichier sur votre ordinateur

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Une fois que la présence du fichier est signalée par la taille du fichier comme dans l'encadré ci-dessus, cliquer sur Suivant.

7. Télécharger le fichier

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Un formulaire de saisie avec des onglets vous permet de compléter la création de ce Savoir/Module. Il n'y a des zones obligatoires que dans les deux premiers onglets.

Dans l'onglet Informations : 

  1. La vidéo sélectionnée apparait dans la zone Contenu Interne
  2. Vous pouvez modifier le Titre (choisir une taille avec un ratio  960 x 540
  3. Chosir une Illustration
  4. Rentrer une Description.

8. Informations

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Dans l'onglet Classement, compléter les autre zones nécessaires. Seules les zones avec une étoile sont obligatoires.

Si celle ci n'existe pas, vous pouvez en créér une. Positionnez vous sur une des thématiques et faire un clic droit puis choisir l'option désirée (soit une sous-catégorie de la thématique soit une thématique de même niveau).

9 (bis)

9. Classement

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L'onglet Compléments permet de mettre à disposition des apprenant des informations/ressources complémentaires : 

  1. sous forme de textes, de liens, d'images, etc. Utiliser le menu pour accéder aux diverses options
  2. sous forme de fichiers à lire ou à étudier, voire d'autres Savoirs en relation

10. Compléments

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L'onglet Prérequis permet :

  1. de fournir des explications aux apprenants sur ce qu'ils devraient savoir ou faire afin de profiter au mieux de ce contenu
  2. d'obliger l'apprenant à suivre certains autres Savoirs ou Parcours AVANT d'avoir accès à ce Savoir. Dans ce cas la carte de ce contenu apparaitra comme grisé aux apprenants tant qu'ils n'auront pas suivi ces contenus.
  3. de décider si un seul ou tous ces contenus pré-requis devont avoir été suivis avec succès.

11. Prérequis

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  1. L'onglet Quiz permet d'adosser un questionnaire pour valider les connaissances délivrées dans le Savoir. Ce questionnaire devra avoir été créé au préalable.
  2. Il est possible dé décider si la réussite de ce quiz est obligatoire ou pas pour considérer ce Savoir comme terminé par l'apprenant.
  3. Résultat - Seuils : permet de définir des seuils de résultats et selon le niveau atteint par le participant de lui fournir un message et un contenu à suivre

 

Le Quiz doit pré-exister pour être sélectionné ici. Reportez vous aux tutoriels correspondants pour le faire.

12. Inclure un QUIZ

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  1. A la place d'un quiz, il est possible d'adosser un questionnaire permettant de recueillir le feed-back des participants sur des questions liées au Savoir ou sur d'autres sujets, via des notations, des QCM et des questions ouvertes.
  2. Vous pouvez aussi rendre cette enquête obligatoire.

 

Attention. Le Questionnaire doit pré-exister pour être sélectionné ici. Reportez vous aux tutoriels correspondants pour le faire.

A noter aussi que si vous voulez adosser à la fois un Quiz et une enquête vous devrez créer un Parcours.

13. Enquête

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Il est possible de soumettre le suivi de ce contenu d'e-learning à une inscription plutôt que de le laisser en libre service. Ceci n'a pas forcément de sens pour une vidéo informative mais peut l'avoir pour un cours en présentiel qui aurait été enregistré. En tout cas les informations gérées à ce stade sont les mêmes que pour tout autre contenu soumis à inscription comme une formation synchrone.

  1. Le choix de soumettre un contenu à une inscription signifie qu'une ou plusieurs sessions devront être définies
  2. sélectionner un mode d'inscription par défaut. Celui ci pourra être modifié lors de la création des sessions.
  3. Permet de décider si ce contenu sera visible seulement aux personnes inscrites par le gestionnaire. (pas compatible avec une inscription à l'initiative du membre)
  4. Gestionnaire des Inscriptions : l'utilisation de sessions nécessite de nommer un ou plusieurs gestionnaires.
  5. Informations complémentaires.

14. Modalités d'inscription

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Cet onglet permet :

  1. de déterminer si le fait d'avoir terminé ce contenu donne droits aux participants ayant terminé d'avoir une attestation de suivi (ce qui n'a pas de sens pour une vidéo informative mais peut avoir pour un cours enregistré en vidéo), et/ou un certificat
  2. de saisir des objectifs pédagogiques qui apparaitront en clair sur l'attestation de formation
  3. de mettre une durée de validité au certificat afin de gérer une date d'expiration et les relances associées
  4. de choisir une ou plusieurs compétences qui seront accordées à tout participant ayant terminé ce Savoir (et éventuellement réussi au Quiz qui pourrait y être adossé)
  5. de choisir des modèles différents de ceux mis à disposition en standard

15. Certificats & Compétences

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Cet onglet Droits permet de limiter l'accès à ce savoir à des personnes choisies individuellement ou à des groupes.

Pour rajouter plus de bénéficiaires, cliquer sur 2 et 4

16. Restreindre les droits de consulation

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Cet onglet regroupe diverses informations et options :

  1. Le rédacteur, c'est à dire celui qui l'a publié
  2. Cette option autorise l'apprenant à abandonner le suivi de ce savoir afin d'éviter qu'il n'apparaisse dans la liste des contenus Commencés, si le sujet ne l'interésse plus. A savoir que si le Savoir a été Terminé, il est aussi possible de le rayer des contenus suivis.
  3. Cette option permet à un participant de recommencer un contenu, même s'il l'a terminé. C'est le comportement par défaut afin de permettre au participant de s'y replonger en cas de besoin.
    Si un Savoir encapsule un QUIZ certifiant par exemple, le mettre à NON, empèchera le participant qui aura réussi ou échoué à un QUIZ de le recommencer.
  4. L'option Afficher les participants permet de décider ou pas si les participants peuvent se voir mutuellement dans l'option A propos (vignettes photos), ou dans l'onglet Participants afin par exemple d'éviter qu'ils ne se contactent. Par défaut, l'option est a Oui pour faciliter les interactions et le Social Learning.

17. Paramètres Avancés.