Pour créer un nouveau Savoir et y intégrer un contenu, cliquer sur l'option Partage et Création de Savoirs.

Cette option est disponible aussi dans le panneau de gauche du catalogue.

Puisque la ressource qui sera encapsulée dans le Savoir existe déjà, sélectionnez l'option Partager une ressource existante.

Puisque la ressource a intégrer est un document type pdf ou bureautique, cliquer sur l'option correspondante.

La fenêtre de sélection du Fichier source apparaît. Cliquer sur la fenêtre Sélectionner des fichiers.

1. Accéder au répertoire dans lequel le fichier est stocké et le sélectionner.
2. Cliquer sur Ouvrir en bas à droite.

Une fois que la présence du fichier est signalée par la taille du fichier comme dans l'encadré ci-dessus, cliquer sur Suivant.

La fenêtre complète de Création d'un Savoir s'affiche.

1. Par défaut le Titre reprend le nom de la ressource sélectionnée. #Vous pouvez le modifier maintenant ou plus tard.
2. Pour sélectionner une image de présentation de ce Savoir, cliquer sur l'icône comme montré ci-dessus.
3. Il est aussi possible de sélectionner une vidéo.

Une fenêtre apparaît. Si aucune image n’apparaît, c'est que vous n'êtes pas dans le bon Workspace: Cliquer sur la fenêtre en haut à gauche dans l'encadré bleu. Rechercher un espace. Choisir Learning dans la liste des Espaces.

Deux possibilités s'offrent ensuite à vous pour sélectionner l'image qui illustrera ce nouveau Savoir :
L'image existe déjà car vous vous en êtes déjà servi dans un test ou lors de la publication d'un Savoir précédent Dans ce cas

1. Rechercher via le moteur de recherche, puis.
2. Sélectionner l'image comme montré.

Deuxième cas de figure:

L'image n'existe pas déjà dans l'Espace de travail et vous devez la rajouter en la téléchargeant depuis votre disque dur ou depuis un répertoire partagé
Cliquer sur l'option Sélectionner des fichiers.

1. Sélectionner le répertoire et le fichier et choisir le fichier.
2. Cliquer sur Ouvrir.

Le fichier apparaît dans la liste encadrée en bleu ci-dessus.
Cliquer ensuite sur Déposer.

L'image apparaît au bout de 2 secondes dans une vignette.
La sélectionner comme ci-dessus.

1. L'URL de l'Image de Présentation apparait dans la fenêtre correspondante.
2. Choisir la Durée prévue que vous estimez nécessaire pour consulter ce document
3. Saisir la Description complète du Savoir. Vous aurez la possibilité de la modifier plus tard si nécessaire
4. Aller ensuite sur l'onglet Classement

1 -Sélectionner les Thématiques dans lesquelles vous voulez que le Savoir soit classé

2 et 3 - Sélectionner le Niveau que vous estimez nécessaire (obligatoire). Pour configurer les valeurs proposées consulter l'aide

Choisir la langue.

Vous pouvez choisir des Mot- clés pour caractériser ce Savoir. Ceci sera utilisé dans le moteur de Recherche et apparaîtra dans l'Onglet A Propos du Savoir.

Saisir un mot dans la fenêtre permet de savoir si le mot existe ou si vous devez le créer.

Cliquer sur l'arborescence vous permet d'ouvrir une liste de mots clés existante.

Cliquer ensuite sur l'*Onglet Droits* pour définir qui pourra voir ce nouveau contenu.

Dans un premier temps, il convient par exemple de le limiter aux personnes qui devront le tester avant de le mettre en ligne A noter que l'Administrateur et l'Auteur pourront toujours le consulter.

Cliquer sur l'icone Choisir un membre comme ci-dessus.

Le membre peut être recherché via la barre de Recherche ou la navigation par page.
Cliquer sur le bouton de radio de la personne souhaitée pour la sélectionner.

Une fois le membre sélectionné, recommencer l'opération autant que nécessaire en cliquant sur Ajouter.

Faire de même pour sélectionner un ou plusieurs Groupes qui seront autorisés à consulter le Savoir.
Cliquer sur l'icone Choisir un groupe.

Pour trouver le bon Groupe:

1. Utiliser la barre de Recherche ou
2. La navigation par page
3. Sélectionner par exemple le groupe Sachants

Une fois que vous avez sélectionné les Membres et /ou les Groupes autorisés à consulter ce Savoir:

1. Si vous n'avez pas d'autres conditions de diffusion, cliquer sur Enregistrer
2. Sinon, cliquer sur Avancé

Si vous avez les droits, vous pouvez publier ce Savoir au nom d'un autre rédacteur.
Pour celà, cliquer sur l'icone Choisir un membre.

Le membre peut être recherché via la barre de Recherche ou la navigation par page.
Cliquer sur le bouton de radio de la personne souhaitée pour la sélectionner.

Votre nom a été remplacé par le celui choisi.

1. L'option Autorisé à ne plus suivre vous permet d'autoriser les participants à renoncer à ce contenu une fois qu'ils ont commencé. Ceci permet aussi aux participants de ne pas faire apparaître ce Savoir dans la liste des Savoirs de leur Tableau de bord.
2. L'option Autorisé à recommencer vous permet d'interdire aux participants de suivre de Savoir a nouveau. Ceci peut-être utile dans le cas de Savoir équipé d'un Quiz. ou de Savoirs incorporés dans un parcours certifiant.

L'onglet A propos apparaît.et vous permet de vérifier l'image, la description et tous les autres paramètres.

1. Pour vérifier le contenu, cliquer sur Commencer.
2. Pour Modifier le Savoir, cliquer sur Modifier.

En cliquant sur un des Mots-clés, vous accéderez à la liste des Savoirs correspondantes.
Vous avez la possibilité de Recommander ce Savoir à d'autres Membres ou Groupes de votre choix. Consulter l'Aide pour ce faire.

Vérifier que le Contenu s'affiche. Vous avez 3 options :

1. Cliquer sur J'ai Terminé permet au participant de dire qu'il a terminé le Savoir.
2. Celui ci apparaîtra dans son Tableau de Bord personnel.
3. Cliquer sur Ne plus suivre permet au participant de mettre fin à la consultation et de ne pas faire apparaître le Savoir dans son Tableau de Bord personnel

En cliquant sur Participants vous avez accès à la liste des personnes ayant suivi de Savoir.
Cette liste est exportable en Excel.
Toute personne ayant suivi ce Savoir pourra également rajouter un Commentaire qui sera visible par les autres participants.