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Formateur en classe virtuelle - après la session

Introduction

Instructions

Une fois que son animation de classe virtuelle est terminée, le formateur doit retourner sur la page session.

Il doit impérativement cliquer sur Fermer la classe pour la fermer du point de vue de la prise en compte de la participation.

1. Fermer la classe

Instructions

2. Accéder aux informations sur la Participation

Instructions

Comme on peut le voir ici, le calcul de participation se fait même en cas d'interruption de la classe virtuelle que ce soit sur une journée ou même sur plusieurs jours.
L'objectif est de pouvoir utiliser toujours la même session si le formateur le souhaite.

3. Visualiser les calculs de participation effective

Instructions

4. Consulter si nécessaire le détail des connexions.

Instructions

Le fait de Confirmer la participation dans l'étape précédente permet de mettre à jour immédiatement l'onglet Inscriptions

Le gestionnaire ou le formateur pourra toujours modifier le statut si nécessaire pour tenir compte de situations exceptionnelles ou pour corriger une erreur.

5. Mise à jour de la page Inscriptions

Instructions

Ceci entrainera aussi

  • la mise à jour de la participation dans l'écran Participants (les absents sont visibles uniquement dans l'écran Inscriptions de la session)
  • l'envoi d'un message et d'une alerte aux présents pour confirmer leur participation et la possibilité de télécharger une attestation si nécessaire
  • l'envoi d'un message aux absents

6. Page Participants

Instructions

  • Le formateur ou le gestionnaire devra aller sur l'écran Inscriptions.
  • En cliquant sur les statuts individuels, il pourra passer les éventuels absents en Etat Absent

7. Noter les absents

Instructions

8. Gérer les participations manuellement

Instructions

Ceci terminera la mise à jour des participations.

9. FInaliser les participations

Instructions

Ceci entrainera aussi

  • la mise à jour de la participation dans l'écran Participants (les absents sont visibles uniquement dans l'écran Inscriptions de la session)
  • l'envoi d'un message et d'une alerte aux présents pour confirmer leur participation et la possibilité de télécharger une attestation si nécessaire
  • l'envoi d'un message aux absents

10. Conséquences sur l'onglet Participants