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Formateur en classe virtuelle - après la session
Introduction
Guidelines
Une fois que son animation de classe virtuelle est terminée, le formateur doit retourner sur la page session.
Il doit impérativement cliquer sur Fermer la classe pour la fermer du point de vue de la prise en compte de la participation.
Fermer la fenêtre de classse virtuelle ou se déconnecter n'est pas SUFFISANT
1. Fermer la classe
Guidelines
Ces deux boutons n'apparaissent pas si le système de visiconférence que vous avez utilisé pour cette session ne permet pas de suivi détaillé.
Pour la liste des services supportant le suivi détaillé, consulter la section Suivi des participations du guide Les Services de classes virtuelles
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Permet d'afficher les propositions de participation en fonction des connexions mesurées individuellement |
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Permet d’avoir le détail des connexions qui ont été utilisées pour calculer la participation individuelle ci-dessus |
2. Accéder aux informations sur la Participation
Guidelines
Comme on peut le voir ici, le calcul de participation se fait même en cas d'interruption de la classe virtuelle que ce soit sur une journée ou même sur plusieurs jours.
L'objectif est de pouvoir utiliser toujours la même session si le formateur le souhaite.
Rappel de la règle de mesure pour chaque période ici : le temps ou le participant était connecté sur la classe lorsque le formateur était présent.
3. Visualiser les calculs de participation effective
Guidelines
1 - En cliquant sur le bouton 
le gestionnaire ou formateur peut voir le détail personne par personne, y compris pour le formateur
La Participation individuelle est ensuite calculée selon la règle suivante : le temps ou le participant était connecté sur la classe lorsque le formateur était présent.
Nota : si le formateur ferme la classe, et que le participant reste connecté sur la fenêtre d'animation de la classe virtuelle, le temps de présence s’arrête au moment de la fermeture par le formateur.
2 - Une proposition de statut est faite pour chaque personne en fonction d'un seuil déterminé par défaut dans un paramètre général à la plateforme. Le formateur/gestionnaire peut modifier ce seuil dans chaque session pour tenir compte du déroulement de la classe virtuelle :difficultés techniques, dépassement de la durée réelle par rapport à la durée annoncée, etc.
3 - La proposition d'Etat peut-être changée si la personne est proche du seuil par exemple.
4 - Cliquer sur Confirmer la participation entrainera le passage automatique des participants à l'Etat Absent ou A participé dans l'onglet des Inscriptions.
4. Consulter si nécessaire le détail des connexions.
Guidelines
Le fait de Confirmer la participation dans l'étape précédente permet de mettre à jour immédiatement l'onglet Inscriptions
Le gestionnaire ou le formateur pourra toujours modifier le statut si nécessaire pour tenir compte de situations exceptionnelles ou pour corriger une erreur.
5. Mise à jour de la page Inscriptions
Guidelines
Ceci entrainera aussi
- la mise à jour de la participation dans l'écran Participants (les absents sont visibles uniquement dans l'écran Inscriptions de la session)
- l'envoi d'un message et d'une alerte aux présents pour confirmer leur participation et la possibilité de télécharger une attestation si nécessaire
- l'envoi d'un message aux absents
6. Page Participants
Guidelines
Si le système de visioconférence que vous utilisez ne permet pas de récupérer les participations des inscrits.
- Le formateur ou le gestionnaire devra aller sur l'écran Inscriptions.
- En cliquant sur les statuts individuels, il pourra passer les éventuels absents en Etat Absent
7. Noter les absents
Guidelines
Une fois ceci fait, il pourra passer tous les autres en Présent avec la fonction globale Passer tous les inscrits comme ayant participé
Depuis la version 4.0,
- Chaque membre qui est entré dans la classe virtuelle passe automatiquelent dans l'état A commencé.
- L'action globale ci-dessus a été remplacée par une nouvelle
8. Gérer les participations manuellement
Guidelines
Ceci terminera la mise à jour des participations.
9. FInaliser les participations
Guidelines
Ceci entrainera aussi
- la mise à jour de la participation dans l'écran Participants (les absents sont visibles uniquement dans l'écran Inscriptions de la session)
- l'envoi d'un message et d'une alerte aux présents pour confirmer leur participation et la possibilité de télécharger une attestation si nécessaire
- l'envoi d'un message aux absents
10. Conséquences sur l'onglet Participants
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