Module Annuaire 8.0.2

Description

Avec l'annuaire unifié, retrouvez rapidement la bonne personne et contactez-là directement !

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Quand utiliser ce module?

Il vous manque une information et vous cherchez la bonne personne à contacter pour l'obtenir? Grâce à l'annuaire unifié, vous pouvez désormais retrouver un collaborateur en fonction de son nom, son prénom, et son titre, mais aussi son poste et sa position dans l'organigramme ainsi que par ses compétences.

Vous accédez directement à la fiche profil de la personne avec ses informations et tous les moyens de la contacter rapidement.

Que propose ce module?

Fonctionnalités annuaires + profil enrichi :

  • rechercher des collaborateurs : par nom, titre, fonction, lieu
  • rechercher une personne par l'organigramme
  • naviguer et zoomer dans l'organigramme
  • faire des recherches croisées (compétences, texte, ...)
  • accéder immédiatement aux informations du collaborateur, y compris visualiser les relations hiérarchiques via l'organigramme
  • accéder aux différents moyens de contacter la personne :
    • téléphone
    • webchat / Teams / skype
    • réseau sociaux
  • Export CSV

Autres fonctionnalités clés :

  • synchronisation des données avec l'annuaire d'entreprise
  • possibilité de créer des contacts externes
  • compétences et profil enrichis 

Ce que nos clients aiment

 

Toute l'information en un seul endroit

Avec l'annuaire unifié, je n'ai plus besoin de chercher l'information à plusieurs endroits. L'annuaire est synchronisé avec l'annuaire d'entreprise et les informations sont enrichies par les personnes.  Par exemple utiliser les compétences fournies par le module ESN

Plusieurs modes de recherche 

Je peux rechercher de manière précise un collaborateur par son nom, ou trouver une personne qui correspond à mes critères de recherche selon des compétences, selon l'organigrame.


Captures d'écran

1. Accueil de l'annuaire
2. Recherche simple
3. Recherche croisée
4. organigramme
5. organigrame

Installation

Installation

Déposer le plugin via la gestion des modules.

Notes : 

  • une réindexation des membres est nécessaire après installation de cette version du module
  • lorsqu'il est utilisé avec le module ESN, la version 6.6 ou plus est requise

Paramétrage

Autoriser la portlet Annuaire dans votre espace, et créer une instance de cette portlet.

La portlet propose plusieurs paramètres permettant d'affiner la recherche proposée par l'annuaire.

Propriétés 

Groupe masqué

La propriété "Groupe masqué" permet de définir un groupe de membres qui ne seront pas affichés par les différentes portlets annuaires.


Informations

Version
  • 8.0.2
Stabilité
  • Stable
Compatibilité
  • JPlatform 10 SP4
    JPlatform 10 SP5
Certifié Jalios
  • Oui
Prix
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Auteur
  • Jalios S.A.
Licence
  • Jalios
Taille
  • 520,29 Ko
Mis-à-jour
  • 19/02/21
Téléchargements
  • 76