Sélectionner la formation sur laquelle vous voulez organiser une session en classe virtuelle et cliquer sur Ajouter une session.

Ceci vous permet de choisir la modalité Classe virtuelle.
Sachez que vous pouvez avor des sessions en modalités différentes sur la même formation.

1. Choisir les dates et heures de début et de fin.
   Attention, il n'y a pas de vérification entre la durée déclarée lors de la création de la formation et l'intervalle de temps résultant de ce début et de fin de session.
2. Vous pouvez saisir une date limite d'inscription qui n'a de sens que si les inscriptions sont ouvertes aux participants et pas effectuées uniquement par le gestionnaire

Dans l'Etape 2, vous devez :

1. Sélectionner le service que vous souhaitez utiliser pour véhiculer les échanges lors de la classe virtuelle
   Au 24 Novembre, vous avez le choix entre BigBlueButton, Jitsi, Glowbl ; GoToMeeting/GoToWebinar et Zoom. Un connecteur avec Microsoft Teams est prévu.
   Vous pouvez aussi choisir d'utiliser un autre service en copiant les URLS correspondantes dans le masque de saisie prévu (voir étape suivante de ce guide)

2. Le nombre de places maximum. Ce n'est pas une limite absolue et le gestionnaire pourra décider de le dépasser si nécessaire.

3. Choisir OUI entrainera la fermeture automatique de la possibilité pour un apprenant de faire une demande d'inscription. Un message Les inscriptions sont closes apparaitra pour cette session sur la page "A propos" de la formation. (Cette option n'a donc un sens que lorsque les modalités d'inscription sont " Par le membre")

4. Vous pouvez autoriser un dépassement par rapport à la limite des inscriptions spécifiées en 3 afin de tenir compte des annulations/désistement/etc. Les inscriptions seront closes quand le nombre d'inscrit dépasse le nb de places autorisées + en surbooking

1. Il est aussi possible d'utiliser une URL spécifique pour d'autres services.  
2. Comme précisé il n'est pas possible d'avoir un suivi automatique des participants et ce sera au formateur ou au gestionnaire de noter présents et absents
3. Saisie de l'URL donnée par le service spécifique
4. Si ce service donne une URL différente pour le formateur
5. Des  précisionss complémentaires sur la connection peuvent être saisies (numéro de conférence téléphonique, etc.)
6. Le nombre de places peut être limité
7. Cliquer sur Suivant pour passer à l'étape d'après.

Dans l'Etape 3 de création de session, vous pouvez définir des informations que les inscrits verront sur la page Session de la formation

1. Le champs Description vous permet de saisir un texte d"information propre à la session 
2. Le formateur ou le gestionnaire peut ajouter des Supports de cours qui, depuis la version 3.3. ne seront visibles des inscrits qu'une fois la session démarrée.
3. Les Contenus additionnels permettent de mettre à dispositon des inscrits des informations à consulter avant la session, ou par exemple des guides d'utilisation des classes virtuelles.
4. Cliquer sur Suivant pour conntinuer.

Dans l'Etape 4 de création de session, vous pouvez définir les différents rappels à destination des inscrits. 
Ces rappels ont été enrichis au cours de la sortie des nouvelles versions et permettent de relancer le participant et/oi son manager et/ou des membre et/ou des groupes désignés.

Il est aussi possible de programmer un message rappelant de répondre à l'enquête s'il y en a une et qu'elle a un caractère obligatoire pour considérer que le participant à la classe virtuelle a bien terminé la formation.

Voir le guide suivant pour plus de détail : Est ce qu'on peut rendre obligatoire la réponse à une enquête ?

Onglet Avancé

1. Le Mode d'inscription est ici "Par le membre sans validation" ce qui veut dire qu'un bouton d'action de demande d'inscription sera visible par les participants potentiels. Si l'inscription se fait par les gestionnaires, les non-inscrits ne verront PAS la session sur la formation.
2. Cette option permet de donner le droit aux managers de faire une demande d'inscription au nom de membres de leur équipe.
3. Le gestionnaire et/ou le groupe de gestionnaire par défaut désigné au niveau de la formation apparaîssent t par défaut. S'il n'y en a pas, c'est la personne qui créé la session qui est affichée.  Un autre gestionnaire peut être ajouté ou remplacer celui par défaut. 
4. Le formateur par défaut désigné au niveau de la formation apparaît par défaut  Un formateur peut être ajouté ou remplacer celui par défaut. 

Si vous ne connaissez pas le nom, cliquer sur l'icone montrant le personnage. Les étapes suivantes décrivent cette procédure.

Depuis la 3.3, il est aussi possible de restreindre la visibilité de cette session à un groupe et ou à des utilisateurs donnés.

Un nouvel onglet Inscriptions apparait sur la formation.
Cet onglet est le centre de gestion des inscriptions à cette  ormation et ne sera accessible qu'aux gestionnaires ou formateurs de cette session.

1. Si une autre session est programmée avec les mêmes gestionnaires et formateurs, un sélecteur de session apparait, comme ici
2. Un rappel d'information sur la session sélectionnée apparait sur fond bleu
3. Un ensemble de compteurs qui permettront de visualiser les informations essentielles

En dessous, un tableau des futurs inscrits qui, pour l'instant, n'est pas alimenté.

Un autre tutoriel décrit les fonctions disponibles sur cet écran

Cliquer sur l'onglet A propos

1. La date et horaires de la session
2. Un bouton qui permettra aux collaborateurs de s'inscrire puisque c'est ce mode d'inscription qui a été choisi pour cette session
3.  Modifier permet de revenir à l'étape 2 de ce guide afin de modifier tout ou partie des informations (réservé au gestionnaire)
4. Le bouton Ajouter une Session permet de répéter le processus (réservé au gestionnaire)
5. Le bouton Gérer les inscriptions permet de revenir sur l'onglet Inscriptions (réservé au gestionnaire)
6. Cliquer sur Voir la Session pour plus de détails

Côté Apprenants, les inscrits à cette session  verront sur la page Session : 

1. Un rappel des dates et heures de la session et le message inclus dans l'Etape Informations lors de la création de sessions
2. Les modalités permettant de rejoindre la classe à l'instant T.
   Le bouton  ne sera actif que lorsque le formateur aura ouvert la classe
3. Le message de Bienvenue saisi dans l'Etape Rappel de création de sessions
4. Les contenus que les inscrits peuvent consulter avant la session : guide de connexion, pré-requis de connaissance, etc...
5. L'identité du formateur