Apps

Module BlueMind

Description

Gagnez du temps en retrouvant et en traitant plus efficacement vos emails et votre agenda BlueMind dans votre Digital Workplace avec le module BlueMind.

mail-agenda-bluemind

Quand utiliser ce module?

Vous utilisez la solution de mesasgerie BlueMind et vous souhaitez gagner du temps au quotidien pour gérer vos emails et organiser votre agenda ? Le module BlueMind vous permet de les intégrer à votre Digital Workplace Jalios et d'en faire un usage plus pratique, collaboratif et capitalisé.

Que propose ce module?

Le module BlueMind est un module fournisseur pour les modules JMail et JCalendar. Il permet ainsi toutes les fonctionnalités de ces JServices et qui sont supportées par BlueMind, notamment :
 

Pour JMail :

  • Afficher les emails depuis la topbar
  • Etre notifié de nouveaux emails
  • Importer les emails et les pièces jointes
  • Marquer comme lu/non luà suivre / ne plus suivre
  • Marquer comme Spam / non Spam
  • Créer une tâche à partir d'un email

Pour JCalendar :

  • Afficher le calendrier de l'utilisateur
  • Créer,  visualisermodifier les évènements simples ou récurrents
  • Planifier une réunion en proposant plusieurs créneaux
  • Déplacer les évènements par simple glisser / déposer
  • Afficher les évènements d'autres collaborateurs ou d'un groupe de collaborateurs
  • Créer une tâche à partir d'un évènement
  • Réserver des ressources de la Digital Workplace (salle de réunion, matériel, etc.)
  • Créer et associer un calendrier groupe à un espace collaboratif
Pour tout autre fonctionnalité ou pour une utilisation plus spécifique, l'utlisateur peut facilement ouvrir sa messagerie.
A noter que BlueMind assurant un archivage automatique, l'action d'archivage de JMail n'est pas supporté par ce module.
 
La gestion multi-domaine / multi-tenant de BlueMind permettant plusieurs messageries totalement cloisonnées est également spporté par ce module, offrant aux utilisateurs la même expérience quelque soit leur domaine.

Ce que nos clients aiment

Une meilleure gestion des emails

Avec la Digital Workplace, le nombre d'emails a considérablement baissé : ils sont désormais limités aux échanges avec les externes, client ou fournisseur. Je passe donc plus de temps dans la DW que sur mon client mail, et comme j'ai directement accès à mes mails dans la Digital Workplace, je n'ai plus besoin de consulter en permanence mon client mail. Je suis notifié lorsque je reçois un nouvel email et je peux le traiter rapidement. Je peux d'ailleurs me créer un tâche pour ne pas oublier de répondre à quelqu'un. Mon client mail ne me sert plus qu'à des tâches vraiment productive pour rédiger et répondre aux emails importants.

Des évènements d'agenda augmentés

Avec ce module, mes emails et mes évènements d'agenda sont enrichis des informations et des interactions de la Digital Workplace. Il ne s'agit pas que de les visionner : je peux commenter un email ou un évènement, le recommender, l'associer à une tâche ou à des documents.

En échangeant avec mes collègues directement dans la Digital Workplace, l'information est plus fluide et surtout capitalisée, même si au départ elle provient d'un email ou d'un évènement de calendrier. J'ai ainsi accès à des emails et des évènements "augmentés" de toute la richesse de ma Digital Workplace, et ça me facilite mon quotidien.


Captures d'écran

1. Accès aux emails de la Topbar
2. Vue agenda - "ma journée"
3. Vue agenda - pleine page

Installation

1. Pré-requis

Le module nécessite :

  • un serveur BlueMind opérationnel. Il a été validé avec la version 4.1 de ce serveur. 
  • Les modules JServices 1.1 (ou +), JMail 1.0 (ou +) et JCalendar 1.2 (ou +)

2. Configuration minimale

2.1 Configuration du serveur BlueMind

2.2 Configuration du serveur JPlatform

  • Dans les propriétés du module BlueMind, il faut renseigner :
    • l'URL du serveur BlueMind
    • L'identifiant du compte de service (au format login@domaine)
    • La clé d'API

mceclip2 - 2020-01-29 16h30m38s

  • Dans la console d'administration du site, pour chaque membre :
    • sélectionner le fournisseur de messagerie BlueMind
    • si l'email du membre ne correspond pas à son identifiant dans le serveur BlueMind, le renseigner dans le formulaire Identifiant BlueMind...

mceclip3 - 2020-01-29 16h32m59s

mceclip1 - 2020-01-29 16h09m52s

3. Configuration avancée

3.1 Domaines multiples

Pour une configuration multi-domaines ou multi-tenant (cf. messagerie multi-domaines) il faut configurer autant de fournisseurs que de domaines.

Il faut donc, pour chaque domaine :

  • créer un compte de service et une clé d'api sur le serveur BlueMind
  • ajouter les propriétés suivantes dans le fichier custom.prop du serveur JPlatform (remplacer identifiant_fournisseur par un identifiant unique de votre choix) :

jcmsplugin.jmail.provider.<identifiant_fournisseur>.class: com.jalios.jcmsplugin.bluemind.BlueMindJMailProvider
jcmsplugin.jmail.provider.<identifiant_fournisseur>.service-account: compte de service associé au domaine
jcmsplugin.jmail.provider.<identifiant_fournisseur>.api-key: clé d'api associée au compte de service du domaine
jcmsplugin.jmail.provider.<identifiant_fournisseur>.label: libellé du fournisseur (affiché dans les écrans de paramétrage)


jcmsplugin.jcalendar.provider.<identifiant_fournisseur>.class: com.jalios.jcmsplugin.bluemind.BlueMindJCalendarProvider
jcmsplugin.jcalendar.provider.<identifiant_fournisseur>.service-account: compte de service associé au domaine
jcmsplugin.jcalendar.provider.<identifiant_fournisseur>.api-key: clé d'api associée au compte de service du domaine
jcmsplugin.jcalendar.provider.<identifiant_fournisseur>.label: libellé du fournisseur (affiché dans les écrans de paramétrage)

3.2 Pour aller plus loin...

Pour aller plus loin (ex : renseigner un fournisseur par défaut), reportez-vous à la documentation des modules JMail et JCalendar.


Informations

Version
  • 1.0
Stabilité
  • Stable
Compatibilité
  • JPlatform 10 SP4
Certifié Jalios
  • Oui
Prix
  • Module payant
Support
  • Jalios Support
Auteur
  • Jalios SA
Licence
  • Jalios
Taille
  • 12,71 Mo
Mis-à-jour
  • 08/09/20
Téléchargements
  • 7
Modules nécessaires
JMail
v 1.0
JCalendar
v 1.2
JServices
v 1.1