Module BlueMind
Description
Gagnez du temps en retrouvant et en traitant plus efficacement vos emails et votre agenda BlueMind dans votre Digital Workplace avec le module BlueMind.
Quand utiliser ce module?
Vous utilisez la solution de mesasgerie BlueMind et vous souhaitez gagner du temps au quotidien pour gérer vos emails et organiser votre agenda ? Le module BlueMind vous permet de les intégrer à votre Digital Workplace Jalios et d'en faire un usage plus pratique, collaboratif et capitalisé.
Que propose ce module?
Pour JMail :
- Afficher les emails depuis la topbar
- Etre notifié de nouveaux emails
- Importer les emails et les pièces jointes
- Marquer comme lu/non lu, à suivre / ne plus suivre
- Marquer comme Spam / non Spam
- Créer une tâche à partir d'un email
Pour JCalendar :
- Afficher le calendrier de l'utilisateur
- Créer, visualiser, modifier les évènements simples ou récurrents
- Planifier une réunion en proposant plusieurs créneaux
- Déplacer les évènements par simple glisser / déposer
- Afficher les évènements d'autres collaborateurs ou d'un groupe de collaborateurs
- Créer une tâche à partir d'un évènement
- Réserver des ressources de la Digital Workplace (salle de réunion, matériel, etc.)
- Créer et associer un calendrier groupe à un espace collaboratif
Ce que nos clients aiment
Une meilleure gestion des emails
Avec la Digital Workplace, le nombre d'emails a considérablement baissé : ils sont désormais limités aux échanges avec les externes, client ou fournisseur. Je passe donc plus de temps dans la DW que sur mon client mail, et comme j'ai directement accès à mes mails dans la Digital Workplace, je n'ai plus besoin de consulter en permanence mon client mail. Je suis notifié lorsque je reçois un nouvel email et je peux le traiter rapidement. Je peux d'ailleurs me créer un tâche pour ne pas oublier de répondre à quelqu'un. Mon client mail ne me sert plus qu'à des tâches vraiment productive pour rédiger et répondre aux emails importants.
Des évènements d'agenda augmentés
Avec ce module, mes emails et mes évènements d'agenda sont enrichis des informations et des interactions de la Digital Workplace. Il ne s'agit pas que de les visionner : je peux commenter un email ou un évènement, le recommender, l'associer à une tâche ou à des documents.
En échangeant avec mes collègues directement dans la Digital Workplace, l'information est plus fluide et surtout capitalisée, même si au départ elle provient d'un email ou d'un évènement de calendrier. J'ai ainsi accès à des emails et des évènements "augmentés" de toute la richesse de ma Digital Workplace, et ça me facilite mon quotidien.
Captures d'écran
1. Accès aux emails de la Topbar
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2. Vue agenda - "ma journée"
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3. Vue agenda - pleine page
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Installation
1. Pré-requis
Le module nécessite :
- un serveur BlueMind opérationnel. Il a été validé avec la version
4.1de ce serveur. - Les modules JServices 1.1 (ou +), JMail 1.0 (ou +) et JCalendar 1.2 (ou +)
2. Configuration minimale
2.1 Configuration du serveur BlueMind
- Créer un compte de service avec les rôles suivant (cf. Les rôles, droits d'accès et d'administration)
- Gérer les utilisateurs
- Sudo (élévation de privilèges)
- Gérer les ressources
- Gérer les types de ressources
- Gérer les unités d'organisation
- Dans les paramètres utilisateur de ce compte, créer une clé d'api (cf. Paramètres utilisateurs)
2.2 Configuration du serveur JPlatform
- Dans les propriétés du module BlueMind, il faut renseigner :
- l'URL du serveur BlueMind
- L'identifiant du compte de service (au format login@domaine)
- La clé d'API
- Dans la console d'administration du site, pour chaque membre :
- sélectionner le fournisseur de messagerie BlueMind
- si l'email du membre ne correspond pas à son identifiant dans le serveur BlueMind, le renseigner dans le formulaire
Identifiant BlueMind...
3. Configuration avancée
3.1 Domaines multiples
Pour une configuration multi-domaines ou multi-tenant (cf. messagerie multi-domaines) il faut configurer autant de fournisseurs que de domaines.
Il faut donc, pour chaque domaine :
- créer un compte de service et une clé d'api sur le serveur BlueMind
- ajouter les propriétés suivantes dans le fichier
custom.propdu serveur JPlatform (remplaceridentifiant_fournisseurpar un identifiant unique de votre choix) :
jcmsplugin.jmail.provider.<identifiant_fournisseur>.class: com.jalios.jcmsplugin.bluemind.BlueMindJMailProviderjcmsplugin.jmail.provider.<identifiant_fournisseur>.service-account: compte de service associé au domaine jcmsplugin.jmail.provider.<identifiant_fournisseur>.api-key: clé d'api associée au compte de service du domaine jcmsplugin.jmail.provider.<identifiant_fournisseur>.label: libellé du fournisseur (affiché dans les écrans de paramétrage)
jcmsplugin.jcalendar.provider.<identifiant_fournisseur>.class: com.jalios.jcmsplugin.bluemind.BlueMindJCalendarProviderjcmsplugin.jcalendar.provider.<identifiant_fournisseur>.service-account: compte de service associé au domaine jcmsplugin.jcalendar.provider.<identifiant_fournisseur>.api-key: clé d'api associée au compte de service du domaine jcmsplugin.jcalendar.provider.<identifiant_fournisseur>.label: libellé du fournisseur (affiché dans les écrans de paramétrage)
3.2 Pour aller plus loin...
Pour aller plus loin (ex : renseigner un fournisseur par défaut), reportez-vous à la documentation des modules JMail et JCalendar.
